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大數據背景下人力資源管理應用創新與挑戰

2018-06-21 11:32:10邊鵬飛王炳輝
商場現代化 2018年8期
關鍵詞:人力資源管理大數據應用

邊鵬飛 王炳輝

摘 要:在科技飛速發展的時代,人們對計算機和互聯網應用的頻率越來越高,并且已將它滲透到了各個領域。比如說,企業中的人力資源管理部,為了適應企業發展,以及為了想要形成一個較好的管理模式,就必須合理應用信息技術處理大量數據,并不斷對其創新。進而本文從人力資源管理部門管理的大數據入手,探析了人力資源管理對大數據的創新型應用以及在大數據背景下人力資源管理部門面臨的挑戰。

關鍵詞:大數據;人力資源管理;應用;創新與挑戰

目前,信息技術已得到普及,致使人們的生活有了天翻地覆的變化。在大數據時代,它憑借自身有存儲的數據多、數據類型繁多、價值密度低以及處理速度快的優勢,致使它在教育、醫學以及政治領域都得到了應用。在這些領域中,依據大數據,他們可以掌握海量的高利用率的信息資源。

一、人力資源管理部門管理的大數據

以企業中的人力資源管理部門為例,其管理的大數據內容主要有以下幾個方面,即基礎數據、潛力數據、能力數據以及效率數據幾個方面。

1.管理的基礎數據

在任何一個企業當中,都需要人力資源管理部記錄員工的信息,比如說,員工投的簡歷、在公司擔任的職位、員工的考核結果等基礎信息。這些信息都需要存儲在基礎數據中,相關人員通過這些基礎數據,就可以了解員工的發展歷程和當前的工作狀態。

2.管理的能力數據

想要了解員工的實際情況,為其制定合理的培訓方案,就需要分析人力資源部記載的能力數據。因為在能力數據中記錄著員工入職前的業績情況、能力情況、以及培訓情況。從而從能力數據中分析員工的大致情況,有利于直接為員工制定合理的培訓方案。

3.管理的潛力數據

任何一個企業單位都需要能力較強的高素質人才,這就需要人力資源管理部門為公司挖掘人才。想要促進公司的發展,就需要為公司培養大批量的人才。人力資源管理部門通過記錄的員工的工作狀況,去分析員工的成長狀況,為其制定較為客觀的潛力數據。最終通過這些潛力數據,再有針對性的對員工進行培養,使其能最大可能的發揮自身潛能,為企業單位做出貢獻。

4.管理的效率數據

想要對員工開展培訓活動,就需要掌握員工的工作狀況,只有這樣才能節約時間以及降低成本。然而想要探究員工的工作狀況,就需要依據人力資源部門的效率數據。因為效率數據中記載著各個員工完成一項任務的時間情況和質量情況,從而人們通過分析效率數據,就可以掌握員工的工作狀況。

二、人力資源管理對大數據的應用創新

在大數據背景下,人力資源管理部門對大數據主要有如下創新型應用,其應用情況如下,即人力資源管理部門在進行招聘管理時對大數據的應用、在進行培訓管理時對大數據的應用、在進行績效管理時對大數據的應用、以及在進行薪酬管理時對大數據的應用等幾個方面的應用情況。

1.人力資源管理部門在進行招聘管理時對大數據的創新型應用

通常在企業單位中,人們都會想要引進新人才,進而公司會進行招聘活動。其中人力資源管理部門負責招聘,其管理人員為了收集大量數據,便合理利用了社交工具,比如說,利用QQ、微信等工具和求職者交流,不僅可以有效了解求職者的工作需求、興趣愛好、求職者以往的能力情況和培訓狀況,還可以直接給求職者一個定位。從而,利用大數據企業可以簡單高效的尋找到合適的求職者,可以有效的避免時間和精力的浪費。

2.人力資源管理部門在進行培訓管理時對大數據的創新型應用

想要讓員工更好的為公司效力,就需要人力資源管理部門的管理人員為員工制定切實有效的培訓計劃。然而想要進行培訓計劃,首先需要對員工有全面了解,進而管理人員可通過數據資源中員工的工作狀況、實際情況、以及成長狀況,為員工制定針對性的培訓計劃,制定實用性高的培訓內容。在大數據背景下,領導越來越重視員工的培訓,進而非常重視人力資源管理部門對人才的培養狀況,導致人力資源部門的管理人員購買了許多符合實際情況的培訓軟件。

3.人力資源管理部門在進行績效管理時對大數據的創新型應用

在大數據背景下,企業單位的人力資源管理部門全面優化了績效管理。因為通過大數據,管理人員可以為員工制定科學的考核標準,其次通過大數據,可以分析員工的工作效率、工作狀態和工作行為。在創建考核指標體系時,人力資源部門開始適當聽取員工的建議,因為在績效管理中提倡激發員工的工作積極性。

4.人力資源管理部門在進行薪酬管理時對大數據的創新型應用

人力資源管理部門在進行薪酬管理時也應用了大數據。因為薪酬管理工作也是一項重要任務,從而管理人員需要對其賦予相應的重視,進而管理人員在其中應用了大數據。通過大數據記載員工的工作內容和工作效率,再利用云計算分析大數據中員工的相關信息,就可以直接展示出員工的薪酬。從而不僅節省了管理人員的時間,也提高了薪酬管理的效率。

三、在大數據背景下人力資源管理部門面臨的挑戰

人力資源管理部門應用了大數據,雖然它在一定程度上促進了公司的發展。但是隨著時代的不斷發展,致使人力資源管理部門迎來了較大的挑戰,其挑戰內容大致分為以下幾個方面,即在資金方面面臨的挑戰、在“信息安全方面”面臨的挑戰以及在數據信息過于復雜性,缺乏可靠性方面面臨的挑戰等幾個方面的問題。企業公司如果想要利用大數據,促進公司的發展,就需要正視這幾方面挑戰。

1.在資金方面面臨挑戰

在大數據的背景下,許多單位為了適應社會的發展,便想優化人力資源管理部門的管理模式。但是想要將其優化成現代化管理模式,不僅需要一套高級的分析數據的系統,還需要在建設時為其投入大量的資金,并且在開發軟件和制作數據庫時,也需要公司投入大量的資金支持。雖然公司確實想要優化人力資源管理部門的管理模式,但由于承擔的費用過高,從而導致人力資源管理部門在后期無法應用大數據。由此可知,優化人力資源管理部門的管理模式需要大量的資金,這是公司面臨的首要挑戰,如果不能解決資金問題,必將導致人力資源管理部門無法試用較好的管理模式。

2.在“信息安全方面”面臨的挑戰

在大數據的背景下,各企業單位中的人力資源管理部門開始越來越頻繁的利用計算機和網絡,去分析數據,進而使大部分信息都以數據的形式被傳輸出來。由此可知,利用計算機和網絡可以高效的提高管理人員的工作效率,并且可以為他們節省大量的時間。但是,信息安全問題不能得到有效的保障。因為人們在傳輸數據的過程中,很可能會因沒有較為完善的保護措施,而被黑客竊取到相關信息。或者又因為管理人員有備份數據的習慣,進而導致信息泄露,最終為公司帶來較為嚴重的影響。總而言之,“實現信息化”雖然為人力資源管理部門以及公司帶來了好處,但他們同時也面臨了信息安全問題的挑戰,如果不能改善這些問題,就不利于公司的發展。

3.面臨“信息缺乏可靠性”的挑戰

在社會的不斷發展下,導致信息量開始越來越龐大。雖然為人們提供了更多的依據,但同時也很難讓人分清數據的真偽,因為很可能有人在大數據中放入不正確的信息。從而人事資源管理部門在利用大數據處理信息時,如果過度依賴大數據,很可能會因利用了不可靠的信息,而得出不可靠的結論,進而為公司帶來較大的影響。由此可知,在大數據背景下,人力資源管理部門在利用大數據時,還需要面臨信息過于復雜性的挑戰,進而想要促進公司的發展,就需要正視這一挑戰,合理的解決這一挑戰。

四、結束語

在大數據背景下,相關企業單位必須合理應用大數據。雖然大數據能為人力資源管理部門帶來較好的管理模式,但也能為人力資源管理部門和公司帶來一些較為龐大的挑戰。從而在現階段,公司和人力資源管理部門切不可一昧的應用大數據,而是要正視大數據的優點和缺點,對其適時創新。只有這樣,才能真正提高人力資源管理部門的管理效率,使其在最大程度上促進公司的發展。隨著大數據時代的到來,人力資源管理也面臨機遇和挑戰,需要挑戰管理策略,使人力資源管理適應大數據的潮流,推動企業的發展,實現社會的協調、可持續發展。

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