供電公司倉儲管理提升研究

周飚 方嬋 葉建國

摘 要：隨著供電公司的工作日益增加，急需對倉儲管理進行規范建設和提升，為用戶提供穩定的保障。基于此，本文先對供電公司倉儲管理基礎理論及重要意義進行了簡單的闡述，其次對供電公司倉儲現狀及問題進行了分析，最后重點研究了供電公司倉儲管理提升建設內容及其應用，主要內容包括：新建標準化物資倉庫、運營管理規范化提升、信息網絡與信息系統建設、自動化設備設施與技術引進。

關鍵詞：倉儲管理；物資倉庫；運營管理；信息系統；自動化

中圖分類號：F252 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）08-0156-02

供電公司倉儲管理的重要目標是更高效合理的使用物資，促進生產，為電力建設提供保障與支持。供電公司的倉儲管理需要由單純的儲存管理進化到緊跟時代發展的信息化、自動化的倉儲管理。這就要求倉儲管理做到庫管人員與設備系統聯合協調，將倉庫空間科學利用，減少倉儲管理成本，提高工作效率，實現現代化倉儲管理。

1 供電公司倉儲管理基礎理論及重要意義

1.1 倉儲管理基礎理論

目前供電公司已經根據要求加強建設倉庫標準化和管理規范化，但現行的倉儲管理體系已經難以負擔目前的工作任務，需要對倉儲管理系統進行系統的提升和建設。倉儲管理主要指的是對倉庫進行合理的規劃、對物資進行安排儲存、監控保護。倉儲管理的主要方法包括MERP倉儲物資管理、ERP倉儲物資管理、MRPII倉儲物資管理等集成化物資管理辦法，以及傳統的ABC分類管理物資方法。目前進行的標準化倉儲管理，指的是依據標準化要求、執行標準化實施過程，按計劃對費用、人員、實施進行管理[1]。

1.2 研究意義

供電公司倉儲管理提升的重要意義首先體現在保障了安徽省青陽縣的工程項目和用戶使用的穩定順利進行，對供電公司倉儲管理的有效提升，能夠穩定持續的為工程單位及用戶供應電力，滿足其基本需求，促進社會發展。其次提高供電公司的經濟收益，提升供電公司倉儲管理系統，可以減少建設電網的不必要的資金浪費，進而提升經濟收益。最后倉儲管理系統的提升保障了電力物資的使用率，減少不必要的浪費損失，提高利用率，更加科學系統的進行電力物資儲存。

2 供電公司倉儲現狀及問題分析

2.1 供電公司倉儲管理現狀

為滿足正常運行經營的需要，必須保障倉儲物資管理的質量和倉儲的良好運行，倉儲的管理主要是對倉儲的各個流程進行規范的管理。當前倉儲的主要流程主要是入倉、倉儲、出倉三個環節。在入倉環節上，主要是對采購進行安排，對廠商送貨進行記錄，卸載搬運時避免損壞，入庫驗收查點，檢驗庫存品質進行分類。在倉儲環節上，對庫存編號分類存放，對倉庫環境進行控制整理，賬目盤點等管理工作。在出倉環節上，接到出貨信息后，準備物資，對物資進行品質檢驗，聯系裝車，最后確認，開始送貨等管理工作[2]。

2.2 供電公司倉儲管理問題分析

第一，操作流程達不到規范化，未進行科學的儲位管理，儲位分配主要由人工負責，分配方式相對隨意，效率低，也容易出錯。物資沒有進出的管理體系，沒有實現對物資的監控和安全問責體系，一旦出現庫存缺貨或其他安全事故，根本沒有預先做好的應對措施。

第二，倉儲規模缺乏合理性，倉庫的可用面積較小，一旦物資儲存量加大，根本無法滿足倉儲需求，需要進行額外的物資調度，造成了不必要的倉儲成本，造成工作延誤。

第三，沒有完善的數據信息系統，操作過程中達不到應有的數據分析和信息共享。目前物資的入庫出庫等流程多采用紙質工具，流程復雜且消耗時間長，低效率影響了經濟效益的提升。缺乏有關的數據分析也影響了管理人員對庫存的預測，造成了庫存的積壓或缺少，影響了倉儲正常運轉。

第四，倉庫硬件設施基本完備，雖然目前廣泛應用ERP系統，可以滿足日常物資使用的基本需求，但人工操作及紙質化操作仍占大多數，信息化設備仍使用率低，倉儲的自動化仍未得到良好的建設。而人工操作不僅增加了操作時間，也容易出現錯誤且流程復雜。

3 供電公司倉儲管理提升建設內容及應用

3.1 新建標準化的物資倉庫

參考國家關于供電公司倉庫標準化建設的要求，分析內外物流布局，合理安排儲存區、工作區，做好標識，配置專人負責管理。例如：結合青陽縣供電公司的倉儲情況，對倉位、存貨架、報廢區等進行劃分，并做好標識。根據國家對于貨架高度、載重的標準對庫存量大的物資進行儲存，確定倉庫及物資的安全性和后續使用的便捷性。在離門口通道近的位置上存放使用頻率高的物資，電纜等大件物資要平放置在地面上，物資的擺放要優先考慮取用的方便性。在倉庫外部也要做好防汛、防潮、抗震等建設。完善停車場的設置，配送車輛在停車場也應該進行分隔管理，根據大小不同，適合配送物資的不同進行分區編碼。在倉庫外的道路上也要注意路標、反光鏡的配備，避免出現安全事故。

3.2 運營管理的規范化提升

倉儲運營管理的規范化提升主要是在信息系統的基礎上，建立電子信息物資卡，物資的擺放位置，物資的出入庫安排由信息系統自動進行分配，工作人員也可進行相關調整，這樣也就實現了先入先出的原則，也形成了規范化貨位管理，出庫管理。例如：在青陽縣供電公司，建立完善倉儲信息系統，保障出入庫記錄的功能、盤點查詢的功能、報表的快捷統計功能的運行。建立應急響應、異常處理、日常出入庫的規范制度，制定盤點周期，強化應急對策機制，加強規范化管理。在人員的規范化管理上，首先需要對員工進行培訓，確保每位員工都能熟練使用先進設備，清楚工作流程，其次建立獎懲制度和考核制度，最后要對物資進行分擔責任制度，安排相關工作人員對部分區域物資負責任，加強人員的規范化管理。

3.3 信息網絡和信息系統建設

信息網絡和信息系統的建設主要分為七個部分的設計：第一，系統的管理設計。主要是包括對用戶的管理、對相關權限的管理、對數據的備份及預警管理等內容。第二，基礎數據的管理設計。主要是包括倉庫、物資、人員的檔案、采購合同、供應商及下屬單位等內容。第三，采購與接收管理的設計。主要是包括采購訂單及檢驗、接收的發貨及入庫、退貨等內容。第四，領退物資的管理設計。主要是包括領料申請、審批、出庫及退料管理等內容。第五，對庫存的管理設計。主要是包括庫存的調用、盤點、報廢物資處理等內容。第六，數據統計分析。第七，PDA終端的管理。主要是包括采購接收、入庫、盤點、出庫、退庫等內容。例如：青陽縣供電公司的倉庫首先要進行分區、編碼等基礎工作，將物資信息編排進信息系統。在網絡的基礎上，在辦公室、主通道設置終端，以便公司宣傳和業務查詢，同時在倉儲通道設置終端，覆蓋出入庫，盤點等業務的進行。ERP系統對賬內物資管理，同時參考同行業其他公司的經驗，完善WMS系統的應用，把賬外物資的管理加入到信息系統，減少人工的工作，提高工作效率[3]。

3.4 自動化設備和技術引進

全自動化設施與技術的全面實施必然是信息時代的大趨勢，倉儲管理也必須順應這一趨勢，所以引進自動化技術與設備勢在必行。例如：以青陽縣供電公司為例，變壓器、斷路器及線纜等高需求物資在倉庫管理方式上采用ASRS自動存取技術，先收集、分析用戶的原始資料，明確用戶需求，明確自動化立體倉庫的主要形式和主要參數，其次設計自動化立體倉庫的整體布局及物流圖解，最后根據倉庫的運作流程，采用模塊化設置控制系統及倉儲管理系統。另外，還可加入二維碼快速掃描技術，在進貨時與供應商洽談合作，供應商以種類為單位印刷并粘貼二維碼，入倉時，倉儲工作人員使用移動終端掃描二維碼，得到物資個體信息，并按種類分區儲存，同時也需要信息系統的配合，在出庫或清點時，通過掃描二維碼確定物資地理位置，及收貨地址、乘坐車輛號碼等。

4 結語

綜上所述，通過對供電公司倉儲管理的分析，提出新建標準化物資倉庫，引進自動化設備和技術，建設信息網絡和信息系統，從而提升運營的規范化管理，提升供電公司倉儲管理，提高供電公司整體運營效率，提高供電公司經濟收益。

參考文獻

[1]文彬.電力公司物資倉儲配送管理存在問題及策略[J].低碳世界，2016，（22）：131-133.

[2]周毅，周為旺，陳少華.物力集約化背景下的電網倉儲管理策略研究——以國網湖北某供電公司為例[J].物流工程與管理，2016，38（4）：64-66.

[3]余維萍.XX市供電公司信息中心倉儲管理系統的研究與分析[D].云南大學，2015.