信息技術助力教育管理

饒春景

摘 要：現(xiàn)代教育技術相對成熟的今天，信息技術逐步與教育教學融合，甚至成為一種不可或缺的教育資源和教育媒介。新時期的班主任在班主任工作中積極利用信息技術及信息資源也成為一個所有班主任們的常態(tài)，教師提高自身信息技術素養(yǎng)已經(jīng)成為必然趨勢。

關鍵詞：班級管理；班主任；信息技術；應用

班主任是學校教育的“整合核心”，是班集體的組織者、領導者和教育者，更是溝通學校與各種學生組織、家庭和社會的橋梁。筆者經(jīng)過長期觀察研究，將對信息技術手段和資源的利用給班主任工作實踐帶來的變革與優(yōu)化進行論述。

幾十個孩子從不同的家庭來到學校，組成班級，起初只是一個群體。班主任行之有效的班級管理策略和班級活動，能讓這個群體逐步發(fā)展成為一個集體。

一、了解學生從建立學生電子檔案開始

了解學生，研究學生和組織培養(yǎng)班集體是班主任工作的主要內(nèi)容和方法，而班級管理工作的開展和活動的組織依靠信息技術手段使得工作事半功倍。

1.電子檔案庫。

班級組建之初，學生在家長陪同下來到學校報名。教師便可抓住契機盡量多的收集學生信息如：父母電話、實時網(wǎng)絡通訊方式、家庭住址、上學方式、體制健康狀況、興趣特長甚至父母單位等日后有可能利用到的家庭信息。班主任可以自制一張家長信息單，家長填寫后統(tǒng)一收集整理。通過EXCEL表格錄入，建立學生信息電子檔案庫。

建立電子檔案庫后，將檔案庫上傳至網(wǎng)絡云平臺如百度云、微云等。日后學生在校期間出現(xiàn)突發(fā)狀況后可在第一時間通過手機終端或電腦終端調(diào)取學生信息資料，初步掌握學生具體信息的同時，第一時間與家長取得聯(lián)系保持有效溝通。緊急情況下在第一時間又無法通過網(wǎng)絡和電話方式聯(lián)系到家長的。一方面可以根據(jù)以往病史情況和相關已有信息及時處置，另一方面也能根據(jù)家長預留地址信息等找到家人進行溝通。

電子檔案庫規(guī)避了以往紙質(zhì)信息不易隨身攜帶、不易查找和易遺失等弊端。

2.電子成長手冊。

對于學生的日常管理和研究也可以建立相關電子成長手冊。對學生在學校課堂表現(xiàn)、考勤表現(xiàn)和考試考核評價等進行客觀記錄，多角度全面評價學生的在校表現(xiàn)。

二、多媒體信息資源豐富班級活動設計

組織和培養(yǎng)班集體是班主任工作的中心環(huán)節(jié)，而班級活動又是班主任培養(yǎng)班集體的主要途徑之一。活動資源的挖掘過程關注實時熱點，主題選擇切合最新話題。活動設計環(huán)節(jié)中借助豐富的網(wǎng)絡資源，可以組織學生搜集相關信息、圖片、視頻等多媒體素材。根據(jù)學生興趣從網(wǎng)絡中整合資源，整理到活動計劃中，通過ppt、視頻播放等展現(xiàn)場景創(chuàng)設情境。將生活情境、社會情境請進校園，即可達到以小見大，不脫離實際的目的。活動的組織和實施過程也能充分體現(xiàn)開放性原則、生成性原則。班級活動的信息的收集與整合、呈現(xiàn)過程都需要班主任有較高的信息技術素養(yǎng)與技能，這也對我們班主任提出了新的要求。

三、信息工具協(xié)調(diào)校內(nèi)外各種教育力量

班級是一個開放的系統(tǒng)，學生是在多種因素縱橫交錯的影響下發(fā)展成長的。班主任要對班級實施有效的教育和管理，要爭取校內(nèi)外各種教育力量的配合，調(diào)動各種積極因素。

1.任課老師間信息通暢。

班主任的職責之一是協(xié)調(diào)所有任課老師的工作，充分發(fā)揮他們的教育力量。保持有效的溝通與信息共享能加強各科老師之間的合作。這時候?qū)W生的電子信息庫資料會起到非常重要的作用，也可向相關學科老師推薦相應特長興趣的學生，幫助任課老師因材施教。將學生的非隱私性信息資源與班級其它任課老師共享，也可加強任課老師之間的合作，及時發(fā)現(xiàn)問題學生與學生問題，如將學生身體健康情況與體育老師共享，體育老師能有效掌控課堂體育活動的可操控性，防止出現(xiàn)健康、安全事故。

信息溝通應該是雙向的，任課老師反饋的信息及時錄入學生信息庫也為日后班主任及任課老師提供第一手有價值的參考信息，同時是老師對學生進行過程性評價的重要組成部分。

2.信息技術手段團結家庭的社會教育力量。

家庭和社會是學生成長的重要環(huán)境，班主任需要積極有效的利用家庭和社會的教育力量，彌補學校教育的不足。而以往家校溝通的方式一般是家訪、家長會、電話等，這些方式的溝通往往時間簡短且不全面，也難達到常態(tài)化實時溝通的效果，并且溝通成本較高。隨著時代變遷，家校溝通方式也正在變革。如建立家長微信群，現(xiàn)在微信、QQ等網(wǎng)絡社交工具已經(jīng)是人們非常普遍使用的手機軟件。利用這些常用軟件和學生家長進行點對點溝通。不僅能及時發(fā)現(xiàn)、解決學生問題同時可以創(chuàng)造良好的師生關系和家校關系。微信能將大部分家長集中到家長群，學校通知安排等及時發(fā)布。班主任經(jīng)常在群里發(fā)布一些學生情況、優(yōu)秀表現(xiàn)、學生視頻、圖片等，等同于將一個學期一次的家長會化簡為一個個便捷的小型網(wǎng)絡會議。

掌握一定的ppt操作、圖片處理、視頻剪輯、音頻截取等基礎技巧將網(wǎng)絡資源進行整合，豐富了班級活動管理手段。使班級活動從選題到實施站上了新的高度，改變了以往枯燥單一的活動形式和實施方法。隨著教師提高自身信息技術素養(yǎng)已經(jīng)成為必然趨勢，具備一定的信息技術實踐操作能力也成為教師專業(yè)能力的一個重要部分。