陳學功
[摘 要]在我國煤礦事業快速發展的進程中,煤礦物資供應的重要作用日益突出。通過對當前煤礦物資供應速度的限制因素進行全面分析,以促進煤礦企業的物資供應管理水平的提升。
[關鍵詞]煤礦;物資供應;管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.14.192
隨著我國能源開發力度的持續加大,雖然新型能源不斷涌現,但煤炭能源仍然是我國當前的第一大能源。由于煤礦物資能源供應管理的科學性與合理性決定著企業的經濟效益,因此需要高度重視煤礦物資供應效率的提升。
1 物資供應速度的限制因素分析
1.1 物資供應業務部門
物資供應業務部門致力于應對不斷的市場變化,利用業務程序的優化,整合公司力量,加強采購辦理效率。分析歸納公司內部物資需求規律,充分運用計算機信息網絡的既快捷又精準的分析統計能力,達成倉庫儲存的自動補貨功能,通過合理有效以及安全穩定的儲備架構來為生產建設的物資需求提供有力保障。依托礦井需求計劃,結合市場信息,將增強采購計劃質量作為重點,確保需求計劃能夠實現高比率兌現。
1.2 生產礦井和駐礦供應站
礦井管理部門需強化生產計劃管理,生產計劃安排需對產品的供應周期進行考量。強化生產管理中的基礎工作,創建完善的設備維修基礎信息檔案,從而能夠在第一時間將相關的需求信息準確地傳達出去。同時,加強需求計劃的質量,才能夠確保物資的有效供應。供應站方面需要清楚每個生產礦井的物資使用狀況,在第一時間將信息進行反映,通過合理有效的二級安全儲備來緩解煤礦生產變化所帶來的影響,進而加強物資的保障程度。
1.3 供應商
強化內部管理來改變企業外部物資供應環境,促使其朝著有利于確保物資供應的方向穩定發展是供應商管理的最重要的目標。把供應商響應時常當作篩選供應商的有力依據中的一項,進一步健全供應商的相關管理制度,構建供應商考核體系,選擇優質的、淘汰劣質的,構建響應快速而且供應能力強的、資質優秀的的供應商,而且要能夠適應煤礦生產這種情況變化多端的環境。
1.4 管理協調以及其他因素
集團化的公司管理以及流水式的工作,對于物資供應業務的各項工作環節來說,都對其工作質量提出了十分高的要求。內部管理制度的構建以及健全與考核體系的全面貫徹落實是確保系統能夠高效率運行的前提條件。物資供應所涉及的生產供應環節極多,每個節點的工作質量對于物資供應速度來說,都會造成極大的影響。所以,需要構建完善的崗位責任制度,同時,健全考核體系,確保物資采購計劃周全,保證信息傳達的準確率,提高工作效率。
2 煤礦物資供應管理的優化措施
2.1 強化物資采購計劃管理
礦井生產極為復雜,它所涉及的工作內容范圍極廣,需要進行采、掘、通、運、機、瓦斯的綜合治理,同時,還涉及了地面輔助單位的后勤保障工作等眾多內容。物資供應部門應結合生產計劃,制訂出有效的生產物資計劃,這也是保障生產工作順利開展的重要工作內容之一。然而,在這里需要指出一點,那就是部分物資部門的計劃,通常情況下都是通過領導指示或者是根據其經驗積累制訂出來的,為了確保充足的物資儲備量,致使制定物資計劃的準確率大大下降,同時,導致庫存堆積和材料積壓,以及需淘汰的物資量增加,更嚴重的還會發生有許多零配件放置許多年都未被使用。為了提升物資計劃的準確率,物資供應部門就要結合礦井生產的實際情況,以及設備的變化和設備材料的換新等狀況,用全新的思維方式,務實的工作作風,密切跟蹤礦井安全生產的進程制訂物資計劃。在制訂計劃并實施計劃時,首先,要在第一時間介入,時刻關注生產方案以及所制訂的計劃的可靠性;其次,要時刻關注采、掘、機、運、通等每個生產單位的工作情況,并與其保持及時的聯系,明確生產進度以及所需要的物資情況和材料情況;再次,要時常深入施工現場中,對材料和設備的使用狀況進行現場的考察,了解材料的消耗規律,并掌握現場反饋的信息;最后,要大范圍地收集有關產品的質量和價格,以及生產周期的有效信息,從而為后續采購工作的調整提供依據。
2.2 創建材料設備使用情況信息系統
在礦井生產過程中,為了能夠強化材料以及設備的利用價值,物資供應部門就需要對各項材料以及設備執行實時的跟蹤管理,構建使用狀況記錄臺賬以及相關信息數據庫,其目的是:首先,是幫助管理人員有效地掌握各項設備的總數以及運行狀況,以免出現盲目采購的情況;其次,能夠實現材料以及各項設備的回收和再利用,避免丟失和不必要的浪費;再次,能夠幫助管理人員有效地掌握易損零部件的消耗規律,從而明確控制補充材料的采購數目;最后,有助于進行回收物資的修復以及報廢物資的處理。為了能夠強化管理,材料以及設備的使用狀況信息系統可以分成子系統與母系統進行分別的構建,同時,將兩者聯網并用,實現信息數據的共享。子系統可以設于各個基層單位和部門,由區隊發料員和設備維修工作人員,以及回收利用工作人員為系統提供統計數據信息,然后,再由系統管理工作人員將信息輸入系統當中。母系統則設于礦井供應主管部門,并對子系統中的數據信息進行分項和分類的收集。這樣物資計劃部門就能夠根據材料的追蹤使用與庫存狀況,以及礦井生產的整體計劃,制訂材料以及各項設備的月度和季度,甚至是年度的采購計劃,進而實現合理的采購,以較低的投入獲取較高的效益。
2.3 實施供應鏈管理
供應鏈所指的就是產品在送到消費者的手里之前,由原材料的供應商和生產商以及批發商,包括零售商和最后的消費者等構成的一個供需網絡,它環繞著核心企業,利用對信息流和物流的控制,以及對資金流的控制,由原材料采購到中間產品和最終產品,再到最后通過分銷網絡將產品遞送到消費者的手里,這整個流程使他們構成一個一體化的功能網絡。通過實施供應鏈管理,能夠和供應商形成一個長期友好的合作關系,從而使供應商能夠提供高質量的煤礦生產所需物資,并在保證物資數量的同時,進行及時的供貨,這樣就能在很大程度上提高煤炭產品的質量,實施供應鏈管理,還有助于實現公司內部資源的整合,優化業務流程,加強管理水平,進而為公司獲取更高的利益。
2.4 健全管理制度
煤炭行業物資供應管理必須依托可靠且有力的管理制度,同時,有效地落實一系列的制度和措施,從而進一步強化物資供應管理水平。首先,需要將物資供應管理的基礎與公司的生產技術管理融合到一起;其次,需要提高每個經濟技術指標的管理力度,各個級別的物資管理工作人員應以經濟技術指標為核心展開基礎管理工作,采取有效的管理辦法;再次,需要加強物資的回收再利用以及報廢物資的處理工作,嚴格依據相關的管理規章制度,進行物資的換新;最后,需要加強現場管理,盡最大可能減少材料消耗,對于公司物資管理的標準化和物資回收再利用,以及現場技術管理等方面的工作,需要進行全方位的管理和控制。
3 結 論
煤礦物資供應速度會受到內部和外部因素的限制,這中間內部因素所涉及的方面極為廣泛,而且根據管理學的角度來看,公司只能利用強化內部管理的方式來適應以及改變外部環境。隨著不斷強化管理措施,以及各項限制物資供應速度的因素被不斷地解決,優質和價格低廉,以及反映迅速的煤礦物資集中供應格局也將會一步步地構成。
參考文獻:
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