中小型企業會計電算化的實現路徑

胡巍巍

[摘要]隨著電子信息技術和互聯網技術的不斷發展，會計電算化的應用范圍也越來越大，會計軟件也越來越多。我國的中小型企業數量較多，會計電算化的應用提升了企業會計的工作效率，提高了會計計算的精準度，促進了企業的現代化發展。中小型企業要重視會計電算化，讓會計電算化發揮出應有的作用。主要研究的是中小型企業會計電算化的實現路徑，希望能給中小型企業提供一些借鑒。

[關鍵詞]中小型;會計電算化;實現路徑

[中圖分類號]? F232??????????? ??????? [文獻標志碼]? A???????? ?????? [文章編號]? 2096-0603（2018）36-0217-01

會計電算化是一種新型的會計技術，主要通過會計軟件來完成會計工作，加快了會計處理賬務的速度，提升了企業會計的工作效率。會計電算化是電子信息技術和互聯網技術在會計工作中的實際應用，實現了會計賬務的自動化處理，減輕了企業會計的工作壓力，滿足了中小型企業的發展需求。

一、中小型企業選擇會計軟件的原則

（一）實效性原則

實效性原則是指中小型企業選擇的會計軟件要能夠發揮出實際作用，幫助會計完成賬務處理工作。中小型企業在選擇會計軟件時首先關注的問題就是會計軟件的實效性，只有高實效性的會計軟件才能被中小型企業所接受。中小型企業要考慮兩個因素：（1）軟件的價格。相比較與大型企業來說，中小型企業的生產成本更少，也就是說可供支配的軟件購買資金少，因此，中小型企業就要選擇價格合理的會計軟件，減少不必要的資金消耗。（2）軟件的質量。會計軟件的質量決定著軟件的使用期限和賬務處理的效率。如果企業選擇的軟件質量過低，那么就無法長時間使用軟件，而且也不能提高賬務處理的效率。因此，企業必須購買高質量的會計軟件。

（二）適用性原則

適用性原則是指中小型企業選擇的會計軟件要符合企業的實際需求，要適應企業的賬務處理過程。中小型企業在選擇會計軟件時要遵循適用性原則，這樣才能購買到滿足會計工作需要的會計軟件。中小型企業要考慮兩個因素：（1）軟件的可擴展性。隨著中小型企業的發展，賬務數據信息也會變得越來越多。只有擴展性良好的會計軟件才能處理大量的數據信息，才能提升會計的工作效率。企業要從長遠的角度去選擇會計軟件，這樣才能讓會計軟件發揮長期作用。（2）軟件的可移植性。會計軟件會受到計算機軟硬件的影響，因此，會計軟件必須有良好的可移植性，方便企業在計算機出現問題時轉移軟件，保護信息數據的安全。

二、中小型企業會計電算化的實現路徑

（一）提高會計人員技術水平

企業會計人員是會計軟件的使用者，也是企業賬務的主要處理者，直接決定著賬務處理的質量和效率。中小型企業要提高會計人員的技術水平，增強會計人員的工作能力，從而提高會計人員的工作效率。企業要做好兩方面工作：（1）做好會計人員的招聘工作。企業要通過技術考核和工作考核來挑選應聘者，對于有會計電算化工作經驗的應聘者要優先招收，并給予合適的工資，讓其全身心地為企業服務。（2）做好會計人員的培訓工作。企業要重視培訓，開展內容豐富的培訓活動，例如企業可以舉辦會計電算化大賽，通過大賽來考核員工的實際能力，然后針對會計人員弱項能力進行培訓，讓會計人員成為高技術人才。

（二）制定企業管理制度

企業要制定管理制度來約束會計的不良行為，端正會計人員的工作態度，讓會計人員自覺使用會計軟件工作。許多企業在實行會計電算化后會出現了一系列的問題，其中最主要的問題就是會計人員的態度問題和行為問題。一些會計人員認為會計軟件難以操作，沒有使用會計軟件處理賬務，浪費了企業的資源。企業要從兩個方面入手：（1）制定高實用性的管理制度。企業要在制度中增添實際的獎懲內容，對積極使用會計軟件的會計人員要給予一定的獎勵，同時對因操作問題造成企業損失的會計人員做出處罰。（2）制定高適應性的管理制度。企業在制定制度時要考慮企業的實際情況和會計人員的實際水平，提高制度的適用性。

（三）加強對會計電算化的重視

中小型企業要加強對會計電算化的重視，主動研究會計電算化和應用會計電算化，并積極宣傳會計電算化，讓會計電算化成為企業發展的基石。企業要從兩個方面入手：（1）在企業內部宣傳會計電算化的好處。企業要讓會計人員了解會計電算化的好處，激發會計人員的主觀能動性，讓會計人員自覺使用會計軟件。（2）企業要轉變軟件購買思維。由于資金不足，許多中小型企業不能享受會計電算化帶來的好處。而企業要想打破這種局面，就要打破軟件購買思維的束縛，使用租賃的方式來購買軟件，這樣既解決了資金問題，又能得到高質量的服務。

實行會計電算化是中小型企業在當今時代的必然選擇，也是中小型企業轉向現代化發展方向的標志。中小型企業要提高會計人員的技術水平、制定企業管理制度、加強對會計電算化的重視，提升會計人員的工作效率，促進企業的現代化發展。

參考文獻：

[1]王晶晶，楊國有.中小型企業實施會計電算化原則與問題[J].商場現代化，2016（3）：214-216.

[2]張琳琳.淺談會計電算化在中小型企業中的運用[J].東方企業文化，2015（7）：291.