陳杰
摘要:隨著計算機網絡技術的發展,我國也逐漸步入了信息化時代,而圖書信息資源數據庫也逐漸成為了社會信息資源集散中心,如何給社會提供更好的信息資源服務,建設更加完善的信息資源共享平臺,也成為了網絡環境下圖書信息資源數據庫發展的重點問題。本文首先對網絡背景下圖書信息資源利用特點進行介紹,并對當前存在的問題與不足進行分析,進而針對網絡環境下圖書信息資源數據庫發展需要,提出相應的優化措施,以期能夠推進我國圖書信息數據庫的不斷完善與發展。
關鍵詞:網絡環境;圖書;數據庫;信息資源;利用
讀書在人們的日常工作學習發揮著重要作用,是人類社會進步的階梯,圖書資源的有效利用對于人們文化水平的提高具有重要影響。隨著人們對于精神文化的重視程度不斷增加,我國對于圖書信息資源數據庫的建設也越來越重視,并投入了大量的人力、財力,隨著圖書信息數據庫的不斷完善,數據庫涵蓋的圖書資源涉及的知識內容也越來越豐富,越來越多的人們開始利用圖書信息資源數據庫來進行知識的學習,也促進了人們的整體文化水平大幅提升。然而,在網絡環境下,圖書信息資源數據庫的建設與發展迎來了新的機遇與挑戰,如何使得圖書資源更好的服務與大眾,使圖書信息資源得到充分利用,也成為了當前圖書信息資源數據庫發展的重中之重。
一、網絡背景下圖書信息資源利用特點
(一)不受時空限制
互聯網的出現,使得數字化的圖書資源不再僅僅向讀者提供相對局限的圖書資源,而是一個地區、國家乃至國際的信息資源。網絡環境可以使用戶突破地理位置和時間的限制,網絡終端的每一個社會成員都可以成為圖書信息數據庫的用戶,讀者群落可以擴展到整個社會甚至全世界,他們可以在任何地方任何時間進入圖書信息資源數據網絡,迅速獲取本地區、本國乃至世界上任何一個地方的信息資源,享受快捷完整的圖書信息資源服務。
(二)信息資源獲取更加多樣化
讀者的需求不再是某冊或某期報刊,而是某一主題的信息片斷或匯集。通過網絡直接向讀者提供所需的信息,從而逐步取代傳統的書刊流通、閱覽等服務方式,如通過終端對讀者進行指導,指導讀者如何進入各信息系統進行查詢并解決讀者查詢中的疑難問題;根據讀者需要按主題從各種數據庫中收集盡可能全面的信息,并加工成一個完整的新的信息數據庫,通過網絡終端提供給讀者。
二、網絡背景下圖書信息資源利用存在的問題
(一)信息資源利用率低
隨著技術的發展,社會的進步,雖然一些圖書資源服務機構進行了信息化的建設,但是在建設過程中過于追求形式,而沒有及時跟新圖書數據圖,使得外部圖書資源不能及時引進,從而使得圖書信息資源數據庫資源偏少;另外網絡化、市場化程度較低,并且缺乏統一安排和規劃協調,即使是已建成的質量較好的數據庫,也由于推廣不到位等原因,導致信息資源利用率普遍不高。此外,計算機網絡上的信息浩如煙海,網絡信息量龐大。當下的搜索引擎的查詢效果不盡如人意,沒有針對性,導致了檢全率、檢準率和檢索結果都與用戶的需求有一定的差別,無法滿足深層次信息服務
(二)圖書信息資源數據庫管理人員綜合素質要求高
新的時代背景下,為適應網絡時代的要求,圖書信息資源數據庫管理人員需要具備較高的綜合性素質,不僅要具備現代信息、檢索、服務技能,具備信息的獲取、處理和傳遞能力,還要懂熟練掌握計算機、網絡等現代技術。從圖書信息資源管理人員配置上看,既需要較高水平的網絡管理人才,也需要到一般的數據錄入、業務管理人員。但是當前我國圖書信息化管理還處于起步階段,管理人員的綜合素質水平很難滿足當前的網絡背景下圖書館管理要求。主要體現在,在當前圖書信息資源數據庫管理人員中,許多管理人員只具備管理方面的知識或只掌握了信息技術方面的技能,多種專業知識兼容的圖書管理人員少之又少;另外,受到傳統思想的影響,社會對圖書管理者的認知還存在偏見,認為圖書管理者就是幫忙查閱資料,不需要太大的專業人才,這種思想也使得圖書信息數據管理在人才引進方面受到了制約,進而影響圖書信息資源的有效管理。
(三)圖書信息資源數據庫網絡安全問題
網絡技術給人們的生活與工作帶來了巨大便利,但與此同時也對數據安全帶來了潛在的威脅,網絡信息數據安全也成為了圖書信息資源利用過程中面臨的嚴峻問題之一。主要包含兩方面的問題,首先對于圖書管理系統來說,再完善、再安全的系統,都可能遭到人為的有意或無意的破壞,這些破壞包括黑客的入侵,也包括病毒的攻擊。其次,計算機相關工作人員工作疏忽、缺乏安全意識也很容易引起網絡信息安全問題,如果圖書信息化管理人員,在管理中出現工作疏忽、操作不恰當等行為,就會并給予不法分子可乘之機,造成圖書信息系統的破壞和侵害。
三、網絡背景下圖書信息資源利用優化策略
(一)加大文獻資源投入,提高信息資源利用率
國內圖書信息資源管理體制弊病已成公論,盡管國家圖書信息資源管理部門分別與高校系統、科學院系統簽訂了有關合作協議,但是各地區不同系統在文獻信息資源建設與共享中各自為政的狀況依然存在。因此,有必要建立一個全國統一機構,來統籌解決、科研、學校三大系統圖書信息資源的協調問題。國家應加大對承擔全國或地區、系統文獻信息資源保障中心的圖書信息資源管理機構的經費投入。雖然在網絡上能查閱到國內外大量的文獻信息,但是網絡服務收費標準過高已成為國內用戶利用互聯網上文獻信息資源的主要障礙。這就需要國家制定相應的法規,保證國家對文獻信息資源宏觀調控和對國家、地區、系統文獻信息資源保障中心的經費支持。
(二)完善培訓體系,提高圖書管理人員綜合素質
人才是影響圖書信息資源有效管理與高效利用的重要因素之一。圖書信息資源數據庫管理工作人員在圖書信息化管理中起到了關鍵性作用,其專業化水平對圖書館信息資源的管理工作好壞起到了直接的作用。由于圖書信息資源管理工作具有很強的專業性,如果圖書信息資源管理人員的專業化水平不足,就會造成圖書信息管理工作很難有效進行。一方面圖書館要根據自身的發展特點,以各種方式大力引進圖書館信息化人才,并對人才進行合理的分配,讓他們各司其職;另一方面,也要對相關工作人員進行業務工作方面的全面培訓,讓他們在掌握專業知識的基礎上,掌握其他所要具備的知識,提高信息化管理水平。
(三)提高圖書信息資源數據庫網絡安全
網絡安全對于圖書信息資源數據庫安全具有非常重要的作用,首先,圖書信息資源的網絡系統管理人員具有很高的系統進入權限,他們一旦出現錯誤操作就可能對系統安全造成不可挽回的損失,因此網絡系統管理人員在進行每一次系統操作都應該認真謹慎,從而以防出現錯誤操作。其次,從技術方面,可以采取如對儲存在計算機里和通過網絡傳送的數據進行加密的技術、設置防火墻、內容過濾工具、反病毒工具等措施進行防范。
綜上所述,圖書的信息資源的開發利用,一方面對于圖書資源的有效利用具有重要意義,另一方面也是社會發展的要求,這是一項長期而又艱巨的任務。在新的時代背景下,如何將更多有價值的文獻信息資源有效地利用和開發也成為了當前圖書信息資源數據庫發展的重點,相關工作者要勇于探索,不斷創新,將更多類型的信息資源納入到知識創新信息資源庫中,進而更好的服務于社會。
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