信息化技術在企業標準化管理中的應用

周穎

摘 要：當今社會，數字化、信息化的字眼隨處可見，人們在日常生活中普遍運用信息化手段進行學習、工作與生活，各大企業尤其如此。企業在進行標準化管理時，經常會出現各種技術上的管理難題，亟待解決。本文基于信息化技術的視角，對信息化技術在企業標準化管理中的應用進行了深入探討，旨在引起社會各界對信息化技術的持續關注和思考，提高企業的標準化管理效率和質量，促進企業更好更快地發展，創造出更過的經濟效益。

關鍵詞：信息化技術；企業；標準化管理；應用

前言

現如今，信息化技術和標準化管理成為當下的兩大熱點問題，引起了國內外的廣泛關注。在二十一世紀的今天，信息化技術的應用不僅使得我們的日常生產生活更加便捷，更是有效提高了我們的工作效率，成為我們的好幫手。針對這一特性，企業在進行轉型升級時將信息化技術應用其中，促進企業的標準化管理。本文從制造業企業的角度出發，首先對信息化技術在企業標準化管理中的問題進行了分析，然后四個方面對企業的標準化信息系統進行深入分析，希望能夠解決當今企業在標準化管理中的實際問題，為企業的標準化管理提供保障，促進企業的信息化和標準化，為我國的社會主義現代化建設添磚加瓦、貢獻力量。

1 問題分析

在企業生產經營活動中，標準管理是一項重要的基礎工作。首先標準化直接為企業的各項生產、經營活動、在質和量的方面提供了共同遵循和重復使用的準則企業，要實現科學管理，就必須通過制定、貫徹和實施標準，建立起系統的符合客觀經濟規律和行為科學的最佳秩序。其次，現代企業規模越來越大，各個部門之間、各個環節之間，關系錯綜復雜，而它們之間又存在內在聯系，只有通過各種標準來約束彼此，才能使整個生產過程按照科學的規律進行運行。再次，企業標準化工作的好壞，將最終反映在企業的經濟效益上。而企業的生產經濟效益并非僅僅只體現在產品產量的增多上，更多的是體現在通過標準化管理使企業的生產活動形成一條具有一定規模的生產鏈，在此生產鏈中，所有的活動能夠按照標準化的管理與規范進行，從而提高企業的生產效率，減少生產物資的儲備資金占用量，提高流動資金利用率，繼而帶動企業經濟效益的快速提升。本文基于產品和業務比較復雜繁瑣的制造業企業的視角，對企業在進行標準化管理出現的一些問題進行簡單研究，旨在發現問題出現的原因，才能夠提出解決的對策，促進企業的信息化發展。總體說來，包括零部件的生命值、關鍵信息、詳細信息和產品以及文檔的標準化管理等部分，具體表現如下：

（1）企業的信息化管理系統在設計研發時對進行企業各產品和零部件的信息采集錄入等前期準備工作比較困難，在查詢利用時效率低下，通常需要經過其他單位或系統得到相關信息。

（2）制造業企業的零部件種類繁多，尤其是經過多年的發展，零部件逐年增加，為企業帶來了更大的生產成本負擔，包括相關的供應商、工作人員、零部件的采購管理檢查維修保存等。

（3）制造業企業在進行標準化管理時，需要對企業所生產的產品相關的零部件和原材料等數據信息做好充分的掌握和科學的計算，明確企業的產品各項數據的實際使用比率。在進行這一環節時，標準化工程師會在BOM表上做大量的人工計算，顯而易見，工作量較大的人工計算不僅效率比較低下，而且容易產生失誤。

（4）企業工程師在進行設計研發時往往需要各種標準文檔進行參考，但是標準文檔本身數量和種類繁多，搜集整合相關資源的任務量較重。

2 零部件生命值管理

專業化是社會化生產的必然發展趨勢，也是提高勞動生產率的重要手段，其實質是把同類產品集中起來生產，使生產規模擴大，以便采用專門化高效率的技術裝備，取得高質量和高效率。而標準化工程的運用就可減少產品類型，穩定產品結構，擴大生產數量從而擺脫批量的制約，促進新技術的應用和專業化水平的提高。現在的企業除了高效率生產外，還必須根據市場和顧客的需求，及時改變產品性能或結構，發展新產品、新品種，縮短試制周期等要在標準化管理上尋求對策。

零部件生命值是反映零部件活躍程度的數值。標準化工程師為不同類型的零部件設定不同的可根據應用情況調整的生命值閾值。對于生命值下降到閾值以下的，則直接列為禁用件；生命值高的零部件則在查詢選用時出現在搜索結果的前列。通過長期運營，企業可以逐步實現自動推薦優選零部件和減少零部件種類的目的。

同時，生命值管理模塊還提供按產品和物料分類查詢、按時間段對比生命值變化情況等多種功能。

3 零部件標準化管理

零部件標準化管理主要是零部件信息的標準化。零部件標準化管理模塊可以將各類信息進行整合并實現自動更新。研發工程師可以利用零部件標準化管理模塊的關鍵字和分類查詢功能，一站式獲取設計選型所需零部件關鍵信息。

4 產品標準化管理

產品標準化管理模塊以某產品的BOM為原始數據，根據零部件類型等信息，按既定公式計算得到產品通用化率、產品標準化率、外購件優選率和標準件優選率。用戶只需輸入產品編碼即可獲得該產品當前各項標準化指標、圖表和具體報表，從而準確把握產品的標準化水平和改善方向。

5 文檔標準化理

文檔標準化管理模塊將大量未納入系統進行標準化的設計輔助文檔的信息進行完善細化，并依據不同的分類方式進行歸檔，同時利用信息化技術實現零部件與文檔的自動關聯、文檔的多樣化檢索查詢和統計報表文檔的全生命周期管理和自動發布宣貫等功能。通過文檔標準化管理模塊的啟用，文檔的標準化管理水平和使用效率得以大幅提升。

在現代企業發展中，提高工作效率，降低產品成本，增強企業競爭力是企業得以發展的關鍵因素，而標準化管理就是為了實現工作效率的提升而制定的。一個企業能否實現標準化管理是標志著該企業的發展能力水平高低的重要參考指標，只有企業的各個部門都遵守一定的標準化管理，才能按照規章章程進行企業生產經營活動，才能使企業的各項工作都有條不紊的開展。在采用標準化管理的企業中，標準化工作能否充分發揮其職能作用，同樣影響著其在企業中的地位與作用。

6 結束語

綜上所述，本文對信息化技術在企業標準化管理中的應用進行了深入分析，指出企業在進行信息化和標準化管理時，要對標準化信息系統中四大管理模塊進行重點關注，包括零部件生命值管理、零部件標準化管理、產品標準化管理和文檔標準化管理。總而言之，本文認為在今天和未來的信息化發展趨勢中，信息化技術能夠對企業的標準化管理產生良好的促進作用，推動企業的現代化轉型升級，提高企業的生產工作效率，促進社會生產力的發展。

參考文獻

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