程毅
摘 要:在物資管理是指對各種生產資料的購銷、儲運、使用等,所進行的計劃、組織和控制工作。新背景下,市場經濟結構持續變化,油田企業競爭變得越來越激烈,除去國內的市場競爭之外,國外市場所帶來的沖擊性是不能夠忽略的。所以,針對任何油田企業而言,均需要集中精力,增強自身建設,從而在市場競爭中獲得一席之地。在油田企業中,物資供應管理占有非常重要的作用,因此,需要從提升油田企業物資供應采購管理著手,提高物資供應采購管理水平,從而促使油田企業更好更快地發展。
關鍵詞:油田企業;物資供應采購管理;優化與改善;管理模式
物資管理,是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資供應鏈造成不良影響根據當前社會環境來看,油田企業在發展過程中有著一系列亟待解決的問題,而物資供應采購管理是其中的一個重要內容。因此,為了促使油田企業可持續發展,需要企業增加對物資供應采購管理的力度,油田企業領導人也應當結合企業實況,持續優化與改善以往的物資供應采購管理模式,跟隨時代發展的步伐,從根本上提高油田企業物資供應采購管理水平和效率。
一、油田企業物資供應采購管理中的不足
在以往的時間段中,每一個企業和單位在采購物資的過程中,都使用的是零星采購模式,這種采購模式有很強的分散性,很難構成一種采購規模。進行采購的時候,常常是多種物資一同購買,品種較多,數目較少,大部分供貨方均沒有興趣合作。造成價格商議有著較大的困難性,不益于企業發展與國家經濟可持續發展。例如,某一建筑公司在購買原材料的過程中,按照生產技術以及倉庫儲存貨物的實際情況確認采購任務,有關采購人員則按照平時生產的需求量制定出相應的采購計劃。假如發現存儲的貨物不夠,就即刻進行補貨,假如出現了缺料的問題,就會直接進行購買。除此以外,分公司則開展分散購買,沒有辦法構成規模,市場資源被一瓜分。該種采購模式透明性與總體性匱乏,將采購的整體成本提高了。再比如,企業購買一輛班車,在進行招投標的時候,供貨方依據文件要求中標,供貨驗收符合標準之后,發現某一處和文件要求不同,可是雙方均已經確認了驗收合格,在發現問題以前沒有進行甄別,造成質量不過關。再者,采購人員方面有著很大的問題,采購人員專業性不強,沒有一定的職業道德素質,常常產生聯合商家謀取利等情況,直接影響到了企業物資供應采購質量。
二、新常態下提高油田企業物資供應采購管理水平的方法
(一)降低物資供應采購成本的舉措首先,增加結構調節力度,切實落實降低成本。大型企業與小型企業在挑選供貨方的時候普遍存在著一個誤區,就是先思考供貨方的企業性質,這些企業認為油田企業產品質量就是最好的。現如今,在越趨激烈的市場經濟競爭情況下,企業挑選供貨方的觀念應當盡快改變,對物資供應的多種供貨方均應當同等對待。在確保物資質量的情況下,挑選出價格合適且運輸近的供貨方,進而降低物資運輸成本。同時應當始終堅持近增遠減的原則,盡可能多挑選本地區的供貨方,不但能夠降低運輸成本,還能提升供貨效率,降低企業資金占用率。其次,將物資供應采購觀念轉變,防止進入盲目降低成本的誤區。進行物資供應采購的時候,并非是價格越低越好,反之亦然,其均是受產品質量影響的。價格太低那么產品質量很可能是不合格的,在生產采用的時候,假設質量不合格,就會出現安全與產品使用年限的問題,進而拉低工作效率,增加企業成本。因而,采購人員進行采購的時候,需要確保質量過關,挑選出價格合適的產品購買產品。
(二)增大物資供應集中采購范疇
要確保油田企業物資供應管理效率,增大物資供應集中采購是非常重要的一項工作,企業需要根據自身實況增大物資供應集中采購范疇。首先,需要增強對市場信息的探究和分析,依據市場價格變化的基本規律制定出相關的物資供應采購方法,結合油田企業本身發展情況優化物資供應采購方案。其次,增強信息化構建,構建電子商務服務平臺,統一確定物資供應管理的各個環節,保證采購方案的客觀性和可靠性,確保采購評審工作效率,提升采購效率。最后,增強油田企業人力資源整合,讓采購方案到質量管理到貨物運輸的各個環節均可以得到嚴格的管理。如此一來就能夠確保采購工作的效率,提升油田企業物資供應采購管理水平。
(三)構建綜合素質高的物資供應采購團隊第一,做好思想方面的建設,樹立職業道德觀念。在油田企業物資供應的采購是在企業之外產生的,因而企業要增強對采購人員的思想構建,加強人員道德素質。讓有關采購人員樹立正確的價值觀與道德觀,進而加強自身責任意識與使命感,從而在進行正式采購的時候自律、遵紀守法,防止出現違法行為。第二,構建長效監控機制。如果不具備好的言行,就不具備好的秩序。對油田企業而言,不管是采購還是別的部門工作人員,僅僅依賴自身自覺展開工作而缺乏制度的約束,就是一盤散沙。所以,油田企業應當構建規范且標準化的管理機制,約束且監管工作人員行為。讓油田企業管理有法可依,有據可依,進而促使工作人員按照制度辦事情,從而提升工作效率。針對采購人員而言,有非常明確的制度是好事情,能夠約束人員工作情況,防止人員出現犯法行為,進而加強人員工作主動性與積極性。
三、結束語
本文圍繞油田企業物資供應采購管理,闡述了企業物資供應采購管理中的不足。并著重探討了提升油田企業物資供應采購管理水平的方法,包括降低物資供應采購成本、增大物資供應集中采購范疇、構建綜合素質高的物資供應采購團隊。希望借此為研究企業物資供應采購管理水平策略的人士提供一些參考意見。
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