淺談物資采購管理如何實現(xiàn)準確快速高效

高茹

摘 要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量不斷增多。在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)物資采購不僅影響到企業(yè)的日常運營和管理，也影響到企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此，實現(xiàn)物資采購管理的準確、快速、高效，對于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用?；诖耍疚暮喴U述了企業(yè)物資采購管理的重要意義，提出當前我國物資采購管理中存在的問題，并針對問題提出相應(yīng)的解決措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：物資采購；管理；探討

引言

企業(yè)數(shù)量的提升提高了市場競爭的強度，如何讓企業(yè)在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們必須思考的一個問題。作為企業(yè)成本管理的重點之一，物資采購的管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻。只有加強企業(yè)物資采購管理工作，實現(xiàn)工作的準確、快速、高效，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保持企業(yè)的市場競爭力。

1企業(yè)物資采購管理的重要意義

采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、驗收入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理，從而根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，按時、按量的選擇價格優(yōu)惠、質(zhì)量較好并且滿足生產(chǎn)需求的一些物資，保證企業(yè)能夠正常的進行生產(chǎn)。在如今競爭激烈的社會環(huán)境下，企業(yè)只有加強物資采購管理才能節(jié)省資金，用最少的資金投入，獲得最大的經(jīng)濟效益，同時保證好生產(chǎn)的質(zhì)量。物資的采購管理，在整個企業(yè)的經(jīng)營中占據(jù)著非常重要的位置。

2當前企業(yè)物資采購管理模式存在的問題

2.1物資采購管理強度不夠

目前，大部分企業(yè)由于制度的不完善，在物資采購環(huán)節(jié)沒有科學(xué)的標準。企業(yè)采購部門缺乏對物資需求的合理判斷，在實際工作過程中，不能快速、準確地把握企業(yè)的運營以及生產(chǎn)需求。一方面降低了采購工作的工作效率，加強緊急計劃采購量；另一方面由于采購物資不能實時、適量滿足使用需求，加大了企業(yè)的庫存壓力。當庫存壓力過大時，物資儲備的精準度以及物資的使用率都會受到一定的影響，進而影響企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。

2.2物資采購觀念落后

當下，大部分企業(yè)的采購觀念過于傳統(tǒng)，與現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求格格不入。許多物資管理人員對其職能的理解過于死板，不能根據(jù)實際情況進行變通。在物資采購中，物資采購人員與物資使用人員缺乏溝通，導(dǎo)致購買的物資不符合使用需求，浪費企業(yè)的資金。采購管理人員的采購理念過于落后，其思想一直保留在對物資進行任務(wù)性質(zhì)的采購，忽略了采購環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略意義，這種思想的存在也表明采購管理人員對于采購工作缺乏整體的計劃。如今，市場經(jīng)濟的發(fā)展和轉(zhuǎn)變都很迅速，如果不能對企業(yè)的生產(chǎn)和采購工作進行長期有效的規(guī)劃工作，必將對企業(yè)的發(fā)展帶來影響。一旦企業(yè)的生產(chǎn)計劃出現(xiàn)變動，勢必會影響后續(xù)采購工作的正常實施。因此，企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)對此現(xiàn)象往往會建立單獨的倉庫，這種做法在造成物資閑置的同時，給資金的周轉(zhuǎn)也帶來了極大的問題。

2.3企業(yè)物資管理方式過于落后

企業(yè)對物資的采購、使用和儲存等，都需要進行全方位的管理與控制，為的是避免重復(fù)采購，在最大程度上減少采購成本，節(jié)約企業(yè)資金，而這些都要依靠物資采購管理信息系統(tǒng)。隨著我國科技的發(fā)展，電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)等科技已經(jīng)深入到了各行各業(yè)當中，物資管理信息系統(tǒng)也在不停的升級進步，但是在當前，一些企業(yè)的物資供應(yīng)信息管理與應(yīng)用技術(shù)方面還是企業(yè)中的短板。這會造成企業(yè)對市場的反應(yīng)速度跟不上客戶的需要，采購方面與供應(yīng)商信息不對等，從而使企業(yè)物資的采購時間過長，采購流程又過于復(fù)雜，會消耗非常多的人力資源以及寶貴的時間。

3加強物資采購管理的建議

3.1制定一套科學(xué)的采購制度和嚴密的監(jiān)督機制

科學(xué)的制度是采購管理工作得以順利進行的重要保障。因此，企業(yè)應(yīng)當加強物資采購制度的建設(shè)，保證采購管理工作的有效性。與此同時，要完善監(jiān)督體系，從細節(jié)發(fā)現(xiàn)問題，從而在問題擴大之前研究出科學(xué)的方法，降低采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.2嚴格控制物資采購成本

在進行采購之前，物資采購部門要對需要采購的物資進行合理的計劃，盡可能將可用的物資集中采購，如有時限較短的物資可采取分體采購的方式。采購在采購的過程中，采購人員需要對同一種類的不同物資進行比對，從而選擇性價比高的物資進行購買。這種采購方式一方面可以合理降低采購成本，減輕企業(yè)的資金壓力，同時還有助于材料市場的良性競爭。通過對物資采購成本的控制，企業(yè)能夠明確物資的購買情況，減少重復(fù)購買情況的發(fā)生，從而避免出現(xiàn)倉庫物資堆積的情況。

3.3加強企業(yè)物資采購的監(jiān)督和審查制度

物資采購計劃是物資采購管理中的事前審計工作，在進行物資采購之前，企業(yè)的各個部門需要將物資的需求情況進行申報，在申報結(jié)束后，物資采購部門根據(jù)申報內(nèi)容對各部門的需求情況進行調(diào)查，保證申報內(nèi)容的真實可靠，隨后交于上級領(lǐng)導(dǎo)進行審批。在確定采購需求之后，采購人員需要對所需物資的價格進行市場調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果匯總成一張申報表交付于采購管理部門。管理人員需要正確把握市場的走向，對物資的行情有敏銳的感知能力，保證價格的合理性，如有需要可對后期所需物資進行提前的購買。在采購達到一定數(shù)量或采購資金達到一定數(shù)額時，采購人員與供應(yīng)商需要簽訂相應(yīng)的采購合同，并交由管理部門進行審查，審查無誤才可進行結(jié)算。

3.4加強企業(yè)對物資采購主渠道的管理

對于企業(yè)物資采購的渠道，應(yīng)該選出一個或者多個主要的進貨渠道，對這些主渠道加強管理。如擴大物資寄售范圍，對常用物資、再用設(shè)備配件選定長期合同供應(yīng)商。對已寄售物資按照所服務(wù)單位的設(shè)備使用情況、工作面配套計劃及備件年消耗設(shè)定一定量的安全庫存，最大庫存，這樣不僅降低采購成本、庫存成本，也不會造成庫存積壓，大大降低企業(yè)成本；建立長期合作供應(yīng)商，縮短采購周期，減少招標環(huán)節(jié)所需時間，實現(xiàn)快遞、高效的客戶反應(yīng)，最大限度地縮短從需求發(fā)出訂單到獲取滿意交貨的整個供應(yīng)鏈的總周期；定期對所有的供應(yīng)商服務(wù)水平進行科學(xué)的評價，隨時引進新的適合企業(yè)需求的供應(yīng)商進行對比，根據(jù)市場的變化和企業(yè)的不同需求，擇優(yōu)選用。

3.5定期做好物資采購的市場調(diào)研

市場調(diào)研對于物資的采購起著非常重要的作用，只有做好市場調(diào)研，進行實地考察，多加走訪，了解整個市場的行情，才能保證企業(yè)選擇性價比高的產(chǎn)品，同時對實時物價的掌握也避免了采購人員為了謀取個人的利益故意抬高市場價格的行為。并且做好充分的市場調(diào)研能夠了解市場情況了解供貨商的真實情況，為招標采購做好鋪墊。

結(jié)束語

隨著經(jīng)濟全球化進程的加快，企業(yè)之間的競爭也一定更加激烈，我國企業(yè)因為在物資采購管理方面起步慢，有些企業(yè)雖然按照國外企業(yè)的先進管理模式進行了相關(guān)的改變，但最后的成果卻并不喜人，追究其根本原因，還是因為我國企業(yè)所面臨的社會經(jīng)濟環(huán)境與我國企業(yè)的特點與國外都不相同，一種管理方法在對兩種不同的對象進行使用時，得出的結(jié)果也肯定有所差異。故而只有我國的企業(yè)能夠根據(jù)自身所處的環(huán)境進行學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，才能創(chuàng)造出一套符合自身發(fā)展的物資采購管理方式。

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