王黎莉 劉恰
【摘 要】文章首先對項目的概念進行了簡單的介紹,并分別從普遍性、目的性與獨特性三個方面,分析了項目管理的基本特性,然后探討了現代船舶建造工程中項目管理的主要內容,最后闡述了項目管理在現代船舶建造工程中的具體應用。
【關鍵詞】項目管理;船舶建造工程;應用
引言:
隨著我國造船業的發展突飛猛進,雖然近年出現產能過剩勢頭,也說明我國造船業的發展水平在不斷提高。船舶建造是一個多專業、多系統的復雜項目工程,只有采用先進的管理體系,企業才能取得良好的發展。項目管理是目前主要的管理模式,很多船企都采用項目管理這種新的管理模式,既能提高生產效率、降低成本,還能保證產品質量,從而以最低配置實現最大收益。
一、項目管理的概念
項目管理是管理學的一個分支學科,指的是在項目管理中將各系統、方法與人力資源相結合,在既定的時間、預算與質量目標下完成項目的各項工作。通過對專業知識、技能、工具與方法的應用,使項目管理能夠在有限資源條件下,實現設定的目標。對項目開始到項目結束的每一個過程進行管理,從而更加可控的實現項目的目標。
二、項目管理的基本特性
(一)普遍性
項目管理的主要管理對象就是項目,在人們的日常生活中項目非常多,許多成果都是通過各種項目來實現的。比如,商用或者軍用的船舶都是作為一個大項目來完成的。現階段,人們生活中各種經營活動都可以認為是項目的延伸與延續。項目的普遍性,使項目管理也其有了普遍性。
(二)目的性
項目管理的主要目的是保證項目能夠達到并實現各方的基本要求。就項目管理而言,其不單單指的是向各方提出了一個較為明確的目標,同時其還包括很多潛在的需求。
(三)獨特性
項目管理是管理中的一個重要分支,但是又不能把項目管理簡單地等同于管理,它有著獨特的管理對象——項目,有自己獨特的管理活動,有自己獨特的管理方法和工具,是一種完全不同的管理活動。
三、現代船舶建造工程中項目管理的主要內容
(一)船舶建造工程的集成管理
對于船舶建造工程來說,其管理工作是從項目的詢價開始的,當企業接到船東的招標文件或詢價書后,就要按照買方的實際情況進行綜合考慮,最終制定出一份較為詳細的報價清單。一般來說,投標文件或報價書中,應包含如下幾點內容:項目所需要的主要材料和設備,明確項目的完工日期,明確項目要達到的質量和船舶價格等重要內容,同時提交船舶建造工藝說明書、質量保證體系、安全保證體系等重要文件,這些都是項目集成管理的核心內容。其中船舶價格是在報價設計的基礎上,經過認真的成本測算后做出的。成本測算也是項目集成管理的一項重要內容。
(二)船舶建造工程的工期管理
一個項目的工期直接決定這個項目的成功與否。由此可見,開展對項目工期的管理十分重要。如果工期管理工作到位,就會使各項工作都能按照相關規定順利完成,并能夠保證工程的質量與進度;反之,如果工期管理不到位,就會造成項目工期延誤,成本增加,甚至還會出現項目失敗的風險。在船舶建造過程中,項目管理通常使用甘特圖法表示,這種方法簡潔明了,使用起來更加方便。
(三)船舶建造工程的成本管理
船舶建造的成本管理從項目報價就已經開始,根據買方的要求,列出所需的材料,同時根據市場價格算出所需材料的各項成本,再根據各項支出算出總的成本。在項目具體實施的過程中,應對所涉及的各項成本進行合理的控制,并要按照項目的進展情況,根據項目成本的實際發生情況與項目成本的變化態勢,對目標成本進行調整。在船舶建造項目中開展成本管理工作,能夠節省大量的成本,促進經濟效益的有效提升。
(四)船舶建造工程的質量管理
要想保證一個項目的質量,就需要做好項目管理中的質量管理工作。在實際管理的過程中,應始終堅持質量至上的管理理念,不僅應做好項目產出物的質量管理,同時還要保證項目質量管理工作的有效進行。在企業質量管理中要做好項目質量保證體系,做好質量策劃、質量控制、質量保障和質量改進工作。
(五)船舶建造項目的人力資源管理
在船舶建造工程管理工作實施的過程中,最不好做的就是對人的管理,也就是人力資源管理。對于船舶建造工程來說,由于其較為龐大,所以就要合理安排好相關的人員,做好人力資源管理工作就顯得十分重要。由于船舶建造項目組織是專門為完成各種船舶建造項目而建立的,所以項目組織比較緊密和相對穩定。也就是說,在船舶建造項目組織中,各職務和崗位及其工作內容、工作職能、工作關系等都是相對穩定的。
(六)船舶建造項目的溝通管理
為了保證船舶建造項目的順利完成,就需要在開展項目管理工作的過程中加強各個環節的溝通與協調。在對項目進行溝通管理的過程中,溝通是各項目管理的橋梁。在船舶建造工程溝通管理中,涵蓋多種溝通方式,分別有口頭溝通、書面溝通等,確保信息按計劃適時、準確、快速地得到傳遞,積極有效的項目溝通管理,會使項目團隊成員始終明確自己的任務和目標,順利地向項目目標邁進。
四、項目管理在現代船舶建造工程中的具體應用
(一)項目的定義與決策階段
首先,按照企業的自身綜合實力,并考慮國際船舶市場的行情,對擬建造船舶的類型與大小進行確定,并要對項目的可行性進行分析,之后向企業領導層提交分析報告,企業領導層按照被選方案的損益和風險情況,對項目作出決策;其次,圍繞經批準的項目—某種特定船舶,成立專門項目組,進行接定單、技術及商務談判,最后簽訂造船合同。
(二)項目的計劃和設計階段
對于項目組來說,其應當按照所接造船訂單的合同與技術規格說明書的要求,編制合理的項目實施計劃,主要包括船舶建造工程的成本技術、工期技術、質量技術、資源計劃以及基層計劃等。與此同時,項目組還要邀請專門的設計人員來對船舶進行設計,以全面設計界定該特定船舶,并且就該船舶建造的各階段提出所需開展的工作,提出有關該特定船舶建造的全面要求和規定。
(三)項目實施與控制階段
在做好船舶的建造計劃與設計工作后,抑或是在設計工作開始一段時間后,就可以進入項目的實施階段了。在船舶建造的過程中,項目組應安排企業中的相關人員進行相應的控制工作,以確保船舶建造結果與船舶設計和計劃的要求相吻合。此外,還可以將船舶建造的實施階段劃分為若干個具體階段。同時,船舶建造的控制工作也可以劃分為如下幾點:船舶建造進度控制、船舶建造成本控制、船舶建造質量控制、船舶建造安全控制等。
(四)項目的完工與交付階段
在船舶建造工程完成之后,并不代表整個項目工作也結束了,而是要進行完工與交付工作,也就是船舶試航與交船階段。在這一階段中,項目組應根據項目定義與決策階段提出的船舶建造目標與船舶建造技術以及船舶設計階段提出的各項要求,開展全方面的檢查與試航工作,并請船東進行驗收及移交工作,直到船東接船離廠。在這期間,項目組要向船東提交船舶的完工資料、技術圖紙、相關船舶證書及檢驗報告等。
五、結束語
總的來說,項目管理對于任何一項工程來說都起著十分重要的作用,當然對船舶建造工程也不例外。開展有效的項目管理工作,不但能夠保證工程如期完成,同時還能保證工程的質量,提升企業的經濟效益。因此,開展對項目管理在現代船舶建造工程中的應用研究很有必要。
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