普通高中檔案信息化管理探討

劉淑萍

【摘要】文章圍繞普通高中檔案信息化管理工作，針對高中檔案特點、信息化管理原因展開探討，并且提出了兩點建議，以期提高檔案管理工作效率。

【關鍵詞】普通高中 信息化 檔案管理

普通高中檔案是根據國家招生的諸多規定，經過中考之后擇優錄取學生，再由各所高中對學生進行復查，最終獲取學籍直至畢業的過程。現如今信息技術的應用范圍越來越廣泛，為普通高中的檔案管理T作也帶來一定沖擊，學校內部檔案管理部門需要正視這一沖擊，發現信息化技術的優勢，將其與檔案管理相結合，建立檔案信息化管理系統，從而真正提升高中檔案管理效率。

1高中檔案特征

（1）由于高中生檔案信息主要是在教務處或者德育處等科室獲取，所以高中階段的學籍檔案材料來源渠道帶有分散性；（2）檔案材料與內容形成的時間帶有分散性，通常材料形成均要歷經3年的時間，在這一段時間內，學生檔案是不斷變化的，其中會錄入學生成績、處分情況以及轉學籍等諸多信息[1]。（3）檔案內容帶有豐富性，其中主要包括學生入學成績、各學期成績以及思想品德鑒定等諸多材料。

2高中檔案管理原因

為了保證高中生檔案管理能夠有序進行，第一，有利于幫助學生建立學生檔案意識，檔案管理要按照有關法規政策進行，檔案管理T作者也熟練的記憶掌握這些條例，認識到管理工作的重要意義。做好日常信息的收集、整理、保管。第二，有利于提高管理人員專業素質，建立一支高水平的工作團隊[2]。……