劉淑萍
【摘要】文章圍繞普通高中檔案信息化管理工作,針對高中檔案特點、信息化管理原因展開探討,并且提出了兩點建議,以期提高檔案管理工作效率。
【關鍵詞】普通高中 信息化 檔案管理
普通高中檔案是根據國家招生的諸多規定,經過中考之后擇優錄取學生,再由各所高中對學生進行復查,最終獲取學籍直至畢業的過程。現如今信息技術的應用范圍越來越廣泛,為普通高中的檔案管理T作也帶來一定沖擊,學校內部檔案管理部門需要正視這一沖擊,發現信息化技術的優勢,將其與檔案管理相結合,建立檔案信息化管理系統,從而真正提升高中檔案管理效率。
1高中檔案特征
(1)由于高中生檔案信息主要是在教務處或者德育處等科室獲取,所以高中階段的學籍檔案材料來源渠道帶有分散性;(2)檔案材料與內容形成的時間帶有分散性,通常材料形成均要歷經3年的時間,在這一段時間內,學生檔案是不斷變化的,其中會錄入學生成績、處分情況以及轉學籍等諸多信息[1]。(3)檔案內容帶有豐富性,其中主要包括學生入學成績、各學期成績以及思想品德鑒定等諸多材料。
2高中檔案管理原因
為了保證高中生檔案管理能夠有序進行,第一,有利于幫助學生建立學生檔案意識,檔案管理要按照有關法規政策進行,檔案管理T作者也熟練的記憶掌握這些條例,認識到管理工作的重要意義。做好日常信息的收集、整理、保管。第二,有利于提高管理人員專業素質,建立一支高水平的工作團隊[2]。……