完善財會檔案管理工作應采取的措施

李姍

【摘要】檔案管理作為認識管理工作中的一項重要內容，而今對多各行業產生了重要影響。本文主要針對財會工作中完善財會檔案管理的必要性、財會檔案管理完善的具體措施這兩大方面的內容進行相關的論述。

【關鍵詞】財會檔案 檔案管理 管理措施

財務工作是企業經營管理中非常重要的一項工作，因為該項工作的重要性即財務工作自身特性。有關部門強調應做好財會檔案管理工，為財務管理的追溯創造有利的條件。但是，因為管理技術等多方面因素的影響，在當前的財務檔案管理工作中依舊處在不足。因此，一些專家指出人們應重視起財會檔案管理工作。針對當前財會檔案管理中的不足，有序化的來完善此項工作。

一、進一步完善財務檔案管理工作的必要性

無可否認，財務檔案管理是否真實、齊全、完整、準確，將直接對財務檔案管理工作的質量到了影響，同時還會對財會工作的發展產生不同的效應。而今，隨著學院的發展，對于財務工提出了更高的要求。財務檔案管理作為財務管理工作中的一項重要內容，如何結合時代的發展來做好此項工作，完善不在是當前所面臨的一個考驗。一旦因為管理不當而引發檔案丟失等情況發牛，對于財務信息的追溯、查證都會帶來影響，嚴重影響到財務工作的有序進行。從長遠的角度看，該情況的發生也不利于會計工作的整體發展。因此，當前結合時代發展完善財務檔案的管理工作是一件非常有必要的事情。

二、完善財務檔案管理工作的具體方法

（一）強化做好會計人員的財會檔案管理技能培訓

對會計資料進行整理后，需要對其進行裝訂整理。而不同人的檔案裝訂是不一樣的，一些人工作認真細致，裝訂的檔案完整而美觀。一些人則粗枝大葉，會計檔案的裝訂不是很理想化。因此，面對這一情況加強會計人員的技能培訓。從而通過培訓來強化會計人員檔案管理的熟知度、熟練程度。不僅如此，會計檔案管理的技能培訓要經常性的、長期性的進行，進而來有效的提升會計檔案管理的效率。

（二）提升財會檔案管理的效率

會計檔案的管理包括很多步驟，其中有收集、整理、統計、保管等多個環節，直到最后的銷毀。但是，在實際的工作的過程中。會計檔案的管理很多情況下都是兼職進行的，這無疑降低了會計檔案的管理效率。因此，為了有效的改變這一情況。學院內部的管理人員首先應重視起會計檔案的管理工作。而后依據相關的法律，來對科學的對會計檔案工作進行管理。從而來提升會計檔案管理的工作效率，改變當前會計檔案管理缺失、工作效率低下的問題。

（三）對往來款項管理要嚴謹，簡化財務管理的流程

在會計檔案的管理過程中，因往來款項處理拖延等情況，致使會計檔案無法及時的被歸檔。該情況的存在無益于會計檔案的合理化管理，對于會計檔案的歸檔帶來了負面影響作用。為了有效解決這一問題，就需要會計人員在工作的過程中提升工作的積極性，定期的、及時的來對往來賬目進行核對，清理。從而來減少跨年往來賬目，盡量做到當年的往來賬目當年結清。事實上，這不但有利于會計檔案的歸檔、管理。同時也減少了賬目的查詢，對于學院的財務管理、整體運用都具有積極的意義。

（四）結合當前會計制度體系來對財會檔案管理工作進行調整

會計制度并非一沉不變的，國家相關部門會結合當前的經濟環境等因素對會計政策進行調整。很多會計人員認為會計政策的變化與會計檔案管理之間是毫無關聯的。事實上并非如此，會計檔案的管理要結合會計政策進行調整。因為政策的變化對會計檔案的管理將提出不同的要求，在不了解這些政策的情況下，進行會計檔案管理時就很容易出現歸檔錯誤情況。因此，會計人員應有意識的強化做好該方面的學習，為檔案管理工作奠定下一個良好的基礎。

（五）提升財務部門與檔案管理部門的協調溝通性

在當前的會計檔案管理工作中，會計人員很少與檔案管理部門進行交流、溝通。很多會計人員都是白行按照自己的意思來完成會計工作的。事實上，提升財會部門同檔案管理部門的交流，對于會計檔案管理工作的完成具有積極的意義。在這過程中強化了檔案管理資料收集的范圍，提升了會計檔案管理的效率。因為，只有強化做好溝通工作檔案部門才能了解會計部門想要收集哪些卸料，從而在一幫做好監督管理。這種部門與部門之間的寫作，對于業務的指導、完成具有積極的意義。

（六）進一步做好相關人才的培養

在當代，提倡知識復合型人才的培養。做好會計檔案管理的最大意義在于將會計檔案的管理價值最大化的發揮出來，遺憾的是很多會計人員并未認識到這一點。因此，學院內部的管理者應做好財會人員的培訓。從而從內部構建起一直具有復合型知識特點的會計檔案隊伍。目的在于最大化的將會計檔案的價值挖掘出來，從而來為當前學院管理層的決策者提供出有機制的信息服務。那么要做到這一點，首先需要學院內部的領導認識到會計檔案管理的重要性。這有管理者認識到了會計檔案管理的重要性，才能從管理的角度來督促、監管財務人員來做好該方面的工作。

（七）合理對財務檔案進行銷毀

在會計檔案管理的各個環節中，銷毀會計檔案是最后一個步驟，同時也是會計檔案管理過程中一個非常重要的，不可獲取的環節。所以，在具體的實施過程中要根據相關制度來銷毀的制度進行鑒定，萬萬不可隨意性的對會計檔案進行銷毀。在銷毀的過程中一定要根據相關的依據來完成，規范化的來做好會計檔案的銷毀工作。尤其是對于那些往來款項內容，會計人員一定要明晰往來款項的債權債務管理。若是學院存在長期性的未能及時被迫回的款項，這類檔案應單獨裝訂，妥善做好相應的管理，不可過早的對這類檔案進行銷毀。而對于那些收集到的檔案信息必須長期保存，事實上檔案管理工作本就是一項長期性的管理工作。做好這想工作對于及時發現問題，促進會計工作的健康發展具有積極的意義。

結語：在當代，財務人員應充分重視起財務檔案管理工作。不僅如此，應緊隨時代的發展，優化財務檔案管理的流程，確保財會檔案管理的準確、完整，全面提升財務檔案管理工作的質量、管理水平。

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