如何做好信息化背景下檔案人才的培養

文/洮南市國庫集中支付中心 許秀英

如何做好信息化背景下檔案人才的培養

文/洮南市國庫集中支付中心 許秀英

隨著我國社會經濟的飛速發展，檔案管理在我國社會經濟發展中的重要性日漸突出。為了進一步提升檔案管理的質量與效率，實現其信息化勢在必行。為了可以最大限度地利用信息化來提升我國檔案管理工作的效率，就必須要加強對相關檔案人才隊伍的培養，使其可以熟練掌握各種信息技術，適應信息化條件下的檔案管理工作。本文就信息化背景下檔案人才的培養來進行一些淺顯的探討與分析，并提出一些有建設性的參考意見。

信息化；檔案人才；培養

我國經濟的飛速發展，尤其是我國勞動力市場的不斷發展，對當前我國檔案管理工作的要求越來越高。為了使檔案管理工作可以跟上我國社會經濟發展的步伐，實現其信息化就勢在必行了。但是要想充分利用信息化技術來提升我國檔案管理工作的效率和質量，除了加強設備設施的投入以外，更重要的是需要建立一支高素質的檔案管理人才隊伍，使其可以熟練掌握各種信息技術和計算機技術，從而最大限度地發揮信息化對我國檔案管理工作的促進作用。但是由于諸多因素的制約與影響，使得目前我國很多事業單位還有沒有建立一支能夠充分掌握信息技術的人才隊伍。因此，加強信息化背景下檔案人才的培養就顯得尤為重要。

一、轉變觀念，提高對檔案及其工作人員的認識

在信息化背景下，要想建設一支高素質的檔案人才管理隊伍，首先就需要提高事業單位領導對檔案及其工作人員的認識。但是就目前實際情況而言，很多事業單位的相關領導都沒有認識到這一點，認識不到檔案管理工作對自身事業單位發展的重要性，進而也不重視檔案人才隊伍的培養，使得自身事業單位中從事檔案管理職工的素質參差不齊。因此，現階段要做好信息化背景下檔案人才的培養工作，首先就需要鄙棄陳舊觀念，提高對檔案及其工作人員的認識。具體而言：一是提高事業單位相關領導對檔案管理工作的認識。檔案管理工作雖然不能直接為事業單位帶來效益，但是對提高事業單位的管理工作水平卻有著極大的幫助，因此，相關領導者應該要充分認識到檔案管理工作的重要性；二是提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的認識。信息化背景下，只有提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的認識，才能使其自覺主動地學習各種信息技術，從而不斷提高自身綜合素質，這樣才能進一步做好檔案管理工作；三是加強宣傳，提高檔案管理工作人員的地位。很多人才不愿意從事檔案管理工作，很大原因就是因為檔案管理工作得不到應有的尊重，社會地位較低，難以吸引高素質人才加入。因此，為了盡快建設一支高素質的檔案人才隊伍，就需要加強對檔案管理工作的宣傳，消除歧視，提高檔案管理工作人員的社會地位，從而使更多的優秀人才愿意從事檔案管理工作。

二、完善檔案管理人才的招聘、考核以及激勵制度

在信息化背景下，做好檔案人才的培養工作離不開一套完善的人才招聘、考核以及激勵體制。良好而完善的招聘、考核以及激勵體制，不僅可以提高人才培素的質量，更可以留住人才，促進檔案管理人才隊伍良性發展。為此：一是嚴格招聘制度。為了保證檔案人才隊伍的質量，首先就必須要嚴把招聘關。對于所有應聘檔案管理工作崗位的人員要進行嚴格的審查與篩選，不能有絲毫的馬虎與懈怠。只有這樣，才能保證進入檔案管理工作崗位職工的質量，避免了不學無術之徒混入檔案管理工作隊伍，從而影響檔案人才隊伍的質量；二是建立完善的考核制度。完善的考核制度可以有效地督促職工，提高職工工作質量，使其不斷提升自身工作能力與水平。因此，一方面事業單位可以根據自身實際情況，針對檔案管理人員的工作表現，設計一套完善的考核制度，并在日后工作中不斷完善，直到最終確定下來；另一方面是要嚴格執行考核制度，使其可以發揮作用；三是健全激勵制度。良好的激勵制度，可以有效提高職工的工作積極性與主動性。因此，現階段事業單位要想做好信息化背景下檔案人才的培養，就需要完善激勵制度，對于工作努力、培訓認真的職工要進行一系列的相關獎勵，以激發檔案工作人員的工作熱情與動力。

三、做好檔案人才隊伍的培訓工作

在信息化時代，各種新技術、新知識以及新理念層出不窮。為了可以提高檔案職工的綜合素質，使其可以適應未來信息化條件下檔案管理工作的開展需求，就必要要加強對檔案管理人才隊伍的培訓工作。具體而言：一是加強對檔案管理職工的相關業務技能培訓。在信息化背景下，對從事檔案管理工作人員的業務技能提出了更多更高的要求。為此，一方面要加強對其檔案管理業務知識的培訓，使其可以熟練掌握相關檔案管理工作的相關理論與技能，從而以便可以更好地開展檔案管理工作；另一方面加強對其信息技術與計算機技術的培訓，使其可以精通各種信息技術與計算機技術，從而可以更好地適應未來檔案管理工作的發展要求；二是加強對檔案管理職工的職業道德培訓，幫助其樹立良好的職業道德。一方面使從事檔案管理工作的人員具有愛崗敬業的精神，要樂于奉獻，忠于職守，踏踏實實地工作；另一方面要樹立以人為本、服務大眾的服務理念與精神，切實為廣大人民群體提供良好的檔案服務；三是要實現培訓的長期化與固定化，使每一個檔案管理的工作人員都可以得到有效的、長期的培訓，進而不斷提升其綜合素質，使其可以更好地適應未來檔案管理工作發展需要。

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