基于檔案價值認知轉換的檔案工作發展對策研究

盧武

摘要：在檔案工作開展的過程中必須要對檔案所具備的價值有準確的認知，這樣才能對現行檔案工作中存有的問題進行審視及分析，并從價值認知轉換的角度來對檔案工作中思維模式、執行目標、措施方法等進行研究，以此來判斷檔案工作在發展中的需求。本文通過分析在現今檔案工作中檔案價值認知存在的局限性來探討其對相關工作所產生的影響，并從發展的角度來研究如何對檔案工作進行完善，進而使檔案工作的執行效率有效提升。

關鍵詞：檔案工作；檔案價值；認知轉換；對策

在檔案工作中其所涉及的信息資源都具備了相應的價值，根據價值認知的特點來看任何具體物象是否具備價值主要是取決于相應的物象是否可以滿足人的需求，或是有可能滿足人的需求，簡單來說就是物象是否與人之間具有關聯性。以此價值認知的角度來看可以將檔案價值分為實質價值與工具價值，而在現今檔案管理活動中為了滿足其更多的工作需求必須要將檔案所具備的實質價值與工具價值進行統一結合，使其可以滿足檔案工作更多的發展需求。

一、檔案價值認知的現狀分析

目前檔案工作中，其對檔案價值的認知主要是指相關工作人員在實際中對檔案價值所產生的一種工作認知，因此在實際中檔案工作者其認知立場不同也會直接影響其在工作中所產生的檔案價值觀。現今在檔案工作中其價值認知主要是以工具價值為基準，主要是從滿足社會實踐的角度來進行思考所制定的一種價值認知，此種工具價值與人的需求之間的聯系性較小，因此使得檔案工作者在實際的檔案價值觀中具備了非實質價值的特點。目前，檔案界常用來界定檔案價值的術語包括“憑證價值”“參考價值”，“第一價值”“第二價值”，“檔案雙元價值”。如此界定檔案價值，同樣沒有回答檔案與人的自由全面發展之問到底是什么關系，沒有回答檔案服務于社會實踐的根本意義到底何在等事關檔案價值的核心問題。缺少了公眾個人視角的檔案價值認知導致了檔案實質價值觀的缺失。在“權利”意識、“權利理念”沒有成為社會共識的情形下，要求檔案工作者立足于公民權利來認識檔案價值和檔案工作的社會責任也是不現實的。故此，現有檔案價值觀中缺乏實質價值也就在情理之中了。

二、基于檔案價值認知轉換的檔案工作發展對策分析

1、建立正確的檔案工作思維模式

在檔案工作中相關的管理人員只有對自身的責任內容、目標、對象等進行準確的定位，才能使其更好的履行自身的職責，在對檔案工作中的各項制度、法規、政策等進行合理的實施可以促使檔案價值進一步的開發出來，其可以使得檔案工作在發展中更好的進行組織及實踐。在以往的檔案工作中工作者的思維模式決定了其對檔案價值認知存有一定的局限性，而這也使得在檔案工作中一些客觀責任無法被良好的踐行，這在一定程度上影響了檔案工作價值的發揮及展現，使得檔案工作在現代社會發展的過程中受到了一定的影響。因此必須要調整檔案工作思維模式，這樣才能適應檔案價值認知轉換所帶來的檔案工作要求，使相關工作者在檔案工作中可以正確的認識實質價值與工具價值，及時的對檔案價值認知進行轉換，從而進一步推動檔案工作的發展。

2、制定完善的檔案工作發展目標

在檔案工作中其發展目標直接決定了檔案工作中實踐及執行的方向，因此在檔案工作發展目標的確定上必須要思考現今檔案價值認知轉換帶來的特點及要求，從持續發展的角度來探討如何進一步的開發出檔案信息資源所具備的實質價值及工具價值，樣可以在一定程度上促使檔案工作在社會發展的過程中更好的進行實踐及協調，從而保證檔案工作發展目標的可行性。完善檔案工作發展目標與對策檔案工作的責任在于為社會實踐和人的發展形成檔案、管理檔案、開發檔案信息資源服務于社會實踐與人的發展。從人的全面發展和社會實踐全面、協調、可持續發展對檔案信息資源的需要出發制定和實施檔案資源建設目標和檔案信息資源開發目標以及實現上述目標的具體工作對策，是人本社會檔案工作者應有的思維與實踐特質。為此，我們應首先從檔案實質價值與工具價值，即從人的自由全面發展和社會實踐運行與發展的檔案需求出發，系統分析和把握社會檔案需求，包括人的發展的哪些方面會提出相應的檔案需求，如個人身份的證明、各種權利的維護、文化與身份認同、自我成長與發展過程的記憶、職業選擇與職業發展、個人興趣與愛好的滿足、個人休閑等，以及社會實踐對法規、制度與政策，組織與社會發展歷史及其所產生的有形與無形遺產，反映自然生態變遷與現狀信息等的需求。同時，分析和把握上述需求對檔案本身可能提出的要求，如檔案種類、檔案來源、檔案樣態等。在此基礎上，制定檔案資源建設目標及其實施方案。檔案工作者肩負的一項重要職責是在開發好檔案信息資源職責的同時做好社會檔案文化啟蒙與提升社會公眾處理檔案事務能力，成為社會轉型賦予當下檔案工作者一項重要的社會責任。

3、實現檔案工作網絡化

網絡社會是一種新的社會存在樣態，意指社會實踐與社會生活網絡化。網絡社會，網絡不再是一種手段或工具，而是社會實踐與社會生活運行的基本平臺。當下，對傳統社會實踐與社會生活方式進行網絡化改造，實現社會實踐與社會生活網絡化，已成為提升社會實踐效率與效益，提升社會實踐發展水平、提升個人生活品質的共同選擇。實現檔案工作網絡化，既是檔案工作順應社會發展大勢的必然選擇，也是從根本上提升檔案實質價值與工具價值實現度，提升檔案工作社會責任履行程度的內在要求。

結語：

目前在檔案工作中其價值認知產生了相應的變化及轉換，因此在實際中必須要結合現代社會發展的特點及檔案工作的需求來采取適當的對策，以此來完善檔案工作中的各項內容及要求，使得檔案工作可以進一步向著現代化的方向發展。上文對現今檔案價值認知轉換的特點及內容進行了深入分析，并從實質價值及工具價值進行統一的角度提出了推動檔案工作發展的對策，在實際的檔案工作中還需以檔案工作的需求為基準來對其進行合理的選用，以此來保證檔案工作發展對策的適用性。

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