高校圖書(shū)館流通工作的計(jì)算機(jī)管理分析

摘要：高校圖書(shū)館不僅是傳承文化的一種方式，同時(shí)還是學(xué)生獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所。高校圖書(shū)館流通管理工作作為高校圖書(shū)館服務(wù)的重點(diǎn)內(nèi)容，主要服務(wù)對(duì)象為廣大高校讀者，并為其提供便捷服務(wù)。由于高校圖書(shū)館藏書(shū)的數(shù)量較大，在流通管理工作方面要求較高，采用計(jì)算機(jī)管理方式可以有效縮短管理時(shí)間，并且能夠?yàn)闇?zhǔn)確管理工作提供一定保障，降低工作人員的管理強(qiáng)度，但是這種方式還存在一些不足之處。本文主要對(duì)高校圖書(shū)館流通管理工作的計(jì)算機(jī)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從而采取一定措施來(lái)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，從而在一定程度上提升管理的效率。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；流通工作；計(jì)算機(jī)管理

前言：

高校圖書(shū)館流通工作主要內(nèi)容為管理圖書(shū)資料以及廣大師生借閱行為，為了在最大程度上提升流通管理水平，高校圖書(shū)館可以采取計(jì)算機(jī)管理方式來(lái)全面落實(shí)信息化建設(shè)。同時(shí)圖書(shū)館流通管理工作人員要與讀者建立良好的溝通關(guān)系，充分結(jié)合時(shí)代要求，來(lái)為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及創(chuàng)造舒適的學(xué)習(xí)氛圍。目前，我國(guó)高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理工作存在一些不足之處，如漏借、漏還、拒借等行為，因此高校圖書(shū)館管理人員需要針對(duì)出現(xiàn)的這些問(wèn)題來(lái)提出相關(guān)的解決措施，從而提升流通管理質(zhì)量水平。

1、高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理的缺陷

1.1書(shū)庫(kù)管理不恰當(dāng)

高校圖書(shū)館工作人員在新舊書(shū)歸類(lèi)時(shí)由于主觀意識(shí)出現(xiàn)偏差，使得歸類(lèi)工作出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致讀者在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查找時(shí)無(wú)法找到對(duì)應(yīng)需要的書(shū)目，在服務(wù)質(zhì)量方面造成了不好的影響。一旦出現(xiàn)書(shū)目漏還現(xiàn)象，工作人員無(wú)法對(duì)相關(guān)圖書(shū)信息進(jìn)行核對(duì)，最終導(dǎo)致漏還的書(shū)目不能按期歸還而扣掉學(xué)生費(fèi)用的現(xiàn)象出現(xiàn)。在借書(shū)高峰時(shí)期，工作人員在對(duì)書(shū)目進(jìn)行掃碼工作時(shí)，沒(méi)有與計(jì)算機(jī)屏幕顯示的信息進(jìn)行核對(duì)，導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)借的現(xiàn)象。如果出現(xiàn)了錯(cuò)借的現(xiàn)象，讀者還將錯(cuò)借書(shū)目占為己有，圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)顯示書(shū)目還在圖書(shū)館內(nèi)，那么將會(huì)給圖書(shū)館帶來(lái)一定經(jīng)濟(jì)損失。

1.2圖書(shū)損壞以及被污染

讀者若是對(duì)圖書(shū)造成污染，或者使得圖書(shū)出現(xiàn)損壞現(xiàn)象，那么就要按照?qǐng)D書(shū)損壞的程度進(jìn)行賠償。如果工作人員在讀者歸還書(shū)目時(shí)并未發(fā)現(xiàn)損壞，并且沒(méi)有對(duì)計(jì)算機(jī)管理中書(shū)目信息進(jìn)行更新，那么在下一位讀者歸還這本已經(jīng)損壞的書(shū)目時(shí)很容易出現(xiàn)責(zé)任問(wèn)題，最終引起兩者之間的矛盾以及讀者的不滿。除此之外，工作人員對(duì)于逾期罰款項(xiàng)處理不當(dāng)，并將還款信息寫(xiě)成“否”，這時(shí)會(huì)對(duì)讀者借閱產(chǎn)生不利影響，而且由于是工作人員的失誤使得讀者無(wú)從查知，很容易與其他工作人員發(fā)生爭(zhēng)吵。

1.3軟硬件問(wèn)題

采取計(jì)算機(jī)管理方式對(duì)高校圖書(shū)館實(shí)施流通管理時(shí)，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是流通管理的核心，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將會(huì)對(duì)流通管理質(zhì)量產(chǎn)生不利的影響。由于高校圖書(shū)館流通管理工作任務(wù)量較大，還要長(zhǎng)時(shí)間使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，那么很容易在運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)故障。如果計(jì)算機(jī)因負(fù)荷量過(guò)大導(dǎo)致故障發(fā)生在借還圖書(shū)的高峰期，甚至計(jì)算機(jī)出現(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象時(shí)，將會(huì)導(dǎo)致借還工作無(wú)法進(jìn)行。而且，現(xiàn)在大部分高校圖書(shū)館采用掃描條形碼的方式來(lái)借還圖書(shū)，長(zhǎng)時(shí)間使用條形碼閱讀器，那么將會(huì)很容易出現(xiàn)誤讀的情況，甚至?xí)?duì)條形碼的準(zhǔn)確性產(chǎn)生不好的影響，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響借還手續(xù)辦理工作的進(jìn)程。

2、圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理優(yōu)化方式

2.1提升藏書(shū)管理工作水平

圖書(shū)館員在實(shí)施流通管理工作時(shí)，不得過(guò)分依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理方式，而是充分利用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)來(lái)提升管理工作的質(zhì)量，降低管理強(qiáng)度。定期按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)書(shū)目信息來(lái)實(shí)施清點(diǎn)確認(rèn)工作，以便確定相關(guān)書(shū)目是否及時(shí)上架，同時(shí)還要避免亂架的現(xiàn)象發(fā)生，從而保證在最短的時(shí)間內(nèi)找到遺漏的書(shū)目。對(duì)于圖書(shū)管理制度要明確落實(shí)在每個(gè)責(zé)任人的頭上，提升管理人員對(duì)待圖書(shū)管理工作的重視程度以及工作積極性，主動(dòng)去解決發(fā)生的問(wèn)題，時(shí)刻遵循圖書(shū)流通管理原則，從而在根本上避免漏借、漏還的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于代借現(xiàn)象要嚴(yán)格進(jìn)行控制，以保證雙方之間不會(huì)產(chǎn)生不必要的矛盾。

2.2加強(qiáng)圖書(shū)管理

由于圖書(shū)館藏書(shū)量較大，書(shū)目很容易出現(xiàn)損壞以及污染的情況，從而影響掃描工作進(jìn)程。因此，要制定嚴(yán)格的圖書(shū)管理制度，一旦出現(xiàn)書(shū)目損壞以及污染的現(xiàn)象時(shí)，要與讀者及時(shí)進(jìn)行溝通處理，并且還要及時(shí)修補(bǔ)或者更換圖書(shū)，從而避免錯(cuò)誤發(fā)生影響讀者的讀書(shū)質(zhì)量。不僅如此，還要提升圖書(shū)管理人員的管理技能，定期對(duì)其開(kāi)展技能培訓(xùn)，使其充分掌握?qǐng)D書(shū)借閱辦理手續(xù)，促使其時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在遇見(jiàn)問(wèn)題時(shí)可以做到隨機(jī)應(yīng)變。

2.3完善計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)

對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障造成借閱手續(xù)無(wú)法辦理的現(xiàn)象時(shí)，要在安裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)充分檢查軟硬件是否具有故障，正確選擇軟硬件設(shè)備，并且還要采取正規(guī)渠道來(lái)實(shí)施設(shè)備購(gòu)買(mǎi)工作，要保證購(gòu)買(mǎi)的計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快且存儲(chǔ)量大。在選擇管理系統(tǒng)時(shí)要與專業(yè)軟件相搭配，從而有效縮短讀者搜索書(shū)目的時(shí)間，在最大程度上滿足相關(guān)人員的辦理需求。圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行充分完善后，讀者便可以通過(guò)移動(dòng)終端來(lái)直接進(jìn)入圖書(shū)館的主頁(yè)獲取相關(guān)信息以及實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上借閱的行為。采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來(lái)保存、處理以及統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，這樣可以從根本上完善圖書(shū)館流通工作，從而在最大程度上提升圖書(shū)館流通工作的計(jì)算機(jī)管理效率。

3、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)管理技術(shù)在高校圖書(shū)館流通工作中的廣泛應(yīng)用，既為流通工作帶來(lái)了便利，但同時(shí)也帶來(lái)了一定缺陷。因此，需要采取具有針對(duì)性的優(yōu)化措施來(lái)改善計(jì)算機(jī)管理工作的不足之處，從而有效改善高校圖書(shū)館流通工作的計(jì)算機(jī)管理質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：馬嘯天（1996.03.17）本科生，專業(yè)：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)，單位：東北大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院。