國土資源局檔案管理信息化建設研究

敖玉剛

摘要：隨著我國信息技術的不斷發展，現階段，信息技術的應用幾乎已經遍及社會各個領域，國土資源局檔案管理的信息化建設已經迫在眉睫，相關領導必須提高對信息化建設的重視，制定科學合理的信息化發展規劃，并出臺具體的建設方案，不斷完善檔案管理信息系統，緊跟時代步伐，以實現國土資源局的可持續發展。本文就針對國土資源局檔案管理信息化建設進行了分析和研究。

關鍵詞：國土資源局；檔案管理；信息化

當前，我國已經邁入知識經濟的發展階段，各種新興技術不斷涌現，人工智能、網絡信息技術等的應用范圍不斷擴大，應用成效也不斷提升，信息化已經成為全球公認的必然發展趨勢。國土資源局作為社會發展的一大重要部門，必須適應時代的發展要求，加強單位內部的信息化建設，尤其是檔案管理的信息化建設，使檔案管理工作得以更加高效、有序地開展。

一、國土資源局檔案管理信息化建設的重要意義

從我國國土資源局檔案管理方面來看，其起步比較早，從最初的不完善到逐漸發展完善，這一過程取得的諸多進步是有目共睹的，邁入21世紀之后，國土資源局檔案管理的方式發生了顯著變化，此前大都采用的是傳統紙質管理方式，之后逐漸朝著紙質檔案管理與電子化檔案管理相結合的方向發展，信息化管理體系開始逐漸建立起來，并在實踐中得到改進和完善。從最近幾年的形勢來看，中共中央相關部門對農村土地利用的重視度越來越高，農村集體用地的規模顯著擴大，流轉速度也呈現出不斷加快的趨勢，農民在財產處理上被賦予了更大的自主權。根據上述現狀，國土資源局的檔案管理部門必須提高對檔案管理信息化建設的重視度，加大對傳統檔案管理模式的改革，順應時代發展特征，不斷提高各部門檔案管理的規范化、信息化水平。

二、國土資源局檔案管理信息化建設中存在的主要問題

（一）信息化建設的規范性不夠

對于檔案管理工作來說，歸檔工作是非常重要的一環，我國雖然在檔案材料的匯總、歸檔方面已經提出了相關規范條例，但是這些規范條例并沒有得到嚴格落實，究其原因，主要在于工作崗位的流動性較大。許多基層或者偏遠地區的國土資源局在專業素質方面都有所欠缺，不了解業務檔案的搜集與整理方法，對檔案的歸檔流程更是知之甚少，忽略了當地的氣候因素等對國土資源局檔案管理所帶來的不良影響，在實際整體檔案的過程中，經常出現檔案資料不完善、放置地點不當等問題，以及檔案內容未按照標準進行排列、編目不科學等細節問題，這些問題不僅對檔案的使用帶來了麻煩，同時也不利于檔案管理信息化建設工作的順利高效開展。

（二）資金投入偏低

我國的國土資源檔案管理工作雖然已經實踐了較長實踐，積累了不少經驗，但是絕大多數國土資源局檔案管理的信息化水平都不高，究其原因，主要在于信息化建設資金缺乏，由于資金有限，一些縣、市的國土資源局常常忽略檔案管理的信息化建設工作，或者大力削減信息化建設投入的人力、物力，這就導致檔案管理的信息化建設難以得到順利開展，根本不具備完善的基礎設施條件作為保障，由此可見，國土資源局檔案管理信息化建設工作要想取得實質性的進展，還需在資金方面加大投入。

（三）領導對信息化建設的重視度不高

隨著我國經濟與科技的不斷進步，國土資源局檔案管理信息化建設的必要性也越發凸顯出來，但是由于大多數國土資源局的領導都經常發生調動，再加上檔案管理部門的產出效益并不是很明顯，一些部門領導就對檔案管理的信息化建設工作不重視，認為其意義不大，特別是在信息化基礎建設方面，絕大多數領導都認為把紙質檔案管理工作完成好就行了，完全沒有將精力用在信息化建設上，有些領導甚至直接反對檔案管理的信息化建設。

三、國土資源局檔案管理信息化建設的對策

（一）進一步提升檔案管理人員的綜合素質

國土資源局檔案管理信息化建設工作的順利開展離不開高素質的工作人員，因此，提升檔案管理人員的綜合素質具有一定的必要性。首先，應當讓檔案管理人員意識到檔案管理信息化建設工作的重要意義，增強其工作責任意識以及職業道德素質，在實際開展工作的時候發揮出自身的主觀能動作用。其次，應當定期安排檔案管理人員的培訓活動，著重訓練所有工作人員的計算機應用能力、專業知識與技能等，確保其具備較高的綜合素養，進而更好地完成檔案管理信息化建設的工作。

（二）加大資金投入，完善基礎設施體系

國土資源局檔案管理的信息化建設需要依靠一定的基礎設施與設備，因此，必須進一步加大資金方面的投入，使檔案管理部門有足夠的經費進行軟件系統、硬件系統、網絡設施設備等基本設施設備的購置，為了更好地實現海量信息的存儲與利用，還必須在磁盤、光盤、磁帶、打印機、復印機等的購置上加大投入。此外，還需要有足夠的經費建設單位的內網，以實現信息的共享。

（三）提高認識，嚴格落實各項制度

要實現國土資源局檔案管理信息化建設工作的穩步開展，首先必須提高對該項工作的認識，特別是提高領導干部的認識，所有相關領導必須重視檔案管理信息化建設事業的發展，并對該項工作的開展給予實質性的支持，各級領導應將檔案信息化與國土資源局管理工作的整體規劃相融合，同時還必須將各項信息化管理制度落到實處。

結語：

總之，對于我國國民經濟的發展來說，國土資源是必不可少的保障，特別是一些稀土資源，對我國的國防安全具有非常直接的影響，其重要性毋庸置疑，要實現我國國土資源局的長遠發展，就必須做好單位檔案管理的信息化建設工作，針對性地解決目前信息化建設中存在的問題。

參考文獻：

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