基于“互聯網+”的檔案管理現代化建設探討

蔡丹丹

摘 要：隨著“互聯網+”技術的推廣，該技術在社會各行各業中的應用更為廣泛，給這些行業帶來了翻天覆地的變化。在這樣的大背景下，在檔案管理方面使用“互聯網+”技術也是必然趨勢，如何利用這項技術來推進我國的檔案管理現代化建設，是現今需要關注的問題。本文站在現今檔案管理的實際情況，深刻分析該階段管理中存在的問題，并提出解決方法。

關鍵詞：“互聯網+” 檔案管理 現代化

縱觀我國歷史，每個朝代都會有專門記錄一些歷史變革的相關工作人員，他們記錄的事項不只是歷史變革，還有當朝的科學技術、詩詞歌賦等文化內容。隨著時代的變遷，這一傳統習慣被延續下來，并形成了今天的檔案。從我國最早的檔案記錄來看，在經歷不同時代時都會發生一些改變，在時代的進步中檔案記錄成為一門獨立的學科，并在不斷完善的過程中。到今天，互聯網技術的日新月異，對各個行業都產生了不同程度的影響，檔案管理行業也不例外。“互聯網+”的推廣讓互聯網技術應用在檔案管理的工作中，對傳統的檔案管理工作模式產生了重大的沖擊，但是在一定程度上是促進了檔案管理行業的發展，越來越跟進現代化的腳步。

一、“互聯網+”與檔案管理的結合

“互聯網+”是指互聯網技術與各個行業相加融合，用現代化的互聯網技術為給行業提供技術上的支持，代替傳統的人工或不夠智能的技術管理，達到促進該行業發展的目的。檔案管理工作是對信息復雜的檔案進行分類、匯總、補充、搜集等工作，耗費的人力資源相當大。“互聯網+”的技術是運用了海量的大數據，讓人們能夠對復雜的信息在短時間內，達到更好的處理效果。具體來說，是通過建立一個儲量極大的云儲存，將檔案信息輸入進去，然后設置相關的邏輯關系或其它程序，讓信息根據制定分門別類進行自動歸位，達到很好的檔案管理效果。

二、“互聯網+”背景下現代化檔案管理中存在的問題

1.缺乏政府支持與引導

檔案管理的屬性是公共服務事業，它不算做政府部門工作的主要內容，所以政府對檔案管理工作的重視度不高，不會花費太大精力放在該項工作上，畢竟其不能帶來直接的經濟效益。長此以往，檔案管理工作不被重視，工作模式與方法沿用古老的而沒有改變，對于現代化的檔案整理工作相當不利，嚴重制約了現代化的檔案管理工作的發展。在看現今我國檔案管理工作的現狀：因為政府政策的疏忽與不支持，該項工作還是沿用傳統的工作方法，互聯網技術的應用程度十分低，與預期中想要達到的聯網與開放程度還相差甚遠，整體來看現代化建設進程相當緩慢。在這種“不受重視”的管理政策下，政府自身對于開展檔案管理工作也是十分被動，因為沒有強制的政策對該項工作做出革新，所以其一直沿用傳統的管理模式，政府不聞不問，除非出現了嚴重阻礙工作開展的問題時，政府才不得不對其進行改善。再這樣的背景下，檔案管理工作歷經了整整四個階段才發展到如今與互聯網技術結合的階段，由于之前缺乏政府的大力支持，沒有建立起標準化的管理模式，信息化系統的不夠開放和緩慢更新，讓其整體遠遠落后于互聯網技術的發展速度。

2.管理人員綜合素質較低

檔案管理雖然成為了一門學科，但是通過對目前的情況來看，正式上崗的檔案管理人員都是沒有受過正規專業教育的非青年人員，他們度專業素質較低，專業水平能力也達不到要求。在工作過程中，經常會出現檔案遺失、分類混亂的現象，折讓檔案在使用的過程中查找十分困難，往往難以順利找到想要的信息。正是因為管理人員的工作缺乏系統化、邏輯化的訓練，才會導致事故頻發，根本不能達到理想的效果。工作人員一般只會使用簡單的軟件操作，無法適應現代化的智能軟件，這對于互聯網技術的推廣十分不利。即使有青年工作者進入檔案管理工作部門，發現工作中有眾多不合理的地方，憑借一己之力也難以改變現狀，所以逆來順受，導致該項工作發展緩慢甚至停滯。

3.公共維護度不強

公共檔案作為公共資源方便人們的使用，但是使用的人員復雜，素質參差不齊，沒有統一的操作規范，所以對公共檔案造成了很大的破壞。并且，不同類型的檔案有著不同的使用方法與保密手段，而公眾在使用過程中并沒有嚴格按照規范操作，導致檔案的價值不斷貶低，不能有效發揮應有的作用。

三、如何提高現代化檔案工作的管理水平

1.加強檔案資源信息化建設

為了加速我國現代化檔案管理建設的進程，政府部門首先應該做出政策上的調整，將這項任務加入工作計劃中，不能再次扯皮與拖延。有了政策的支持，就應該努力加強檔案資源信息的現代化建設，讓互聯網技術和信息管理技術合理的投入檔案管理工作的使用，不斷推進其網絡化進程。此外，政府部門還應該督促公共服務管理部門對該項工作的工作方法與管理模式進行調整或革新，緊緊跟上時代的腳步，迅速提升其的工作效率。做好信息共享是公共服務部門的首要目標與職責所在，努力將信息資源規劃管理，充分發揮其價值，既滿足大眾的需求，又能做好對信息的保護工作。

2.提高檔案工作人員的專業素質

針對管理人員專業素質不高的現狀，應該做到以下幾點工作。第一，組織開展管理人員的專業知識的培訓工作。對于沒有受過專業培訓的大批工作人員，應該首先加強專業能力的培訓，提升專業能力，培養正確的工作觀念，形成一個適合檔案管理工作的邏輯思維。第二，加強工作人員的軟件應用能力。隨著互聯網技術的應用，檔案管理工作對工作人員的軟件操作能力也有了新的要求。所以要加大軟件學習的培訓力度，讓其掌握現代化應用軟件的操作技能，有利于新技術的推廣，隨之提高工作效率。第三，引進年輕的、專業的檔案管理人員。有過專業學習的青年工作者能為該項工作帶來活力，有利于打破陳規，對過時的制度提出意見并革新，促進該項工作的發展。第四，培養工作人員的服務意識。檔案管理屬于公共服務范疇，相關工作人員應該提升為人們服務的意識，才能滿足大眾的需要。

3.建立科學合理的檔案維護體系

互聯網是一個開放的平臺，參與的人員多且雜，如果沒有統一的安全秩序，終究會釀成大錯。所以要制定網絡共享的制度，做好保密工作，讓信息在安全的環境下共享與傳播。

四、結束語

互聯網技術應用在檔案管理工作已經是時代的要求，所以將如何促進“互聯網+”與檔案管理現代化建設作為現階段工作的主要目標。本文通過探討發現現在工作中存在著眾多問題，但是隨著政府提高關注度并注重政策上的調整，不斷提高工作人員的職業道德和專業水平，加強公共檔案管理的力度，就能在很大程度上促進我國檔案管理工作的發展速度。針對所存在的問題積極對待并解決，努力加強現代化互聯網技術應用的意識，而促進檔案管理現代化建設。

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