康平納企業存貨管中的問題及對策

李宗欣

摘 要 康平納機械有限公司是一家制造業公司，主營紡織器械的制造和銷售。在工作中發現康平納公司在存貨管理上存在著很多問題，如該公司沒有合理的存貨分類，沒有完整的全面的對供應商的管理，對積壓貨物的管理不到位等等。就康平納存貨管理中的各種問題，本文選取該公司的存貨成本中供應商、采購、存貨預算上提出一些可行的方案。

關鍵詞 康平納 存貨 問題及對策

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A

1加強供應商的分類管理

一個公司如果想要保證正常的生產活動或科研過程的順利進行，且又能保證存貨數量穩定，那么供應商的可靠與否就是一個十分重要的關鍵。

1.1對需要采購的存貨進行分類

一般來說，材料采購量的多少和所需材料的重要程度是公司選擇哪家供應商的重要因素。因此，筆者以為，可以根據采購量的多少和材料的重要程度，運用矩陣對公司內部的物資進行分類，具體內容如圖1所示。

如圖1所示，在矩陣中消耗量大且重要的材料放在第一象限中，這些材料對公司生產出來的產品質量至關重要，可以說成是戰略物資。在第二象限中的是對產品生產很重要但同時又不需要很多的材料，且這些材料采購較為困難，我們沒有太多討價還價余地，將其命名為瓶頸物資。辦公用品和其他零散的需求次數較多但每次的需求量又不多、占用資金也不多材料可以規劃在第三象限中。最后的第四象限中，是需求量大、占用資金多的材料，而這些材料的供應商的數量多可以有多種選擇余地，且采購方便，質量的高低對生產出來的產品質量影響不大，可以將其視為杠桿物資。

1.2運用ABC分類法對重點物資的供應商進行分類

在經過了上面的分類之后，企業根據材料的實際狀況，對重點物資的供應商進行分類。關系生產產品的關鍵性材料可以尋找2-3個供應商來避免公司采購時無法進行交易或某家供應商質量下滑風險。根據二八定律可以推測出，管理兩成的供應商會消耗八成的精力。而在實際對供應商進行管理時，并不需要對任何供應商都投入同樣多的精力。在各種條件有限的情況下，公司應當把更多的時間精力放在對產品生產和質量十分重要的材料的供應商身上，加強針對性的管理，提高工作管理效率。因此，公司要找出各項中重要的幾個供應商，然后對這些供應商進行重點管理。筆者認為，可以依據下述比例對供應商進行A、B、C劃分，具體內容如表1所示；

在保證材料供應的方面，對這三類的供應商的要求是一致的，其中A類的供應商為公司生產活動提供重要的物資且交易的數量多，有著降低未來采購的成本的潛力，應加強對其的管理，投入更多的精力，進行采購時簽訂緊密嚴格的合同，并和這些供應商長期保持密切聯系。而對于B類、C類供應商，因為他們所提供的材料所占比重較少，他們不是降低公司采購成本的主要因素，則可以對他們進行一般性管理。

在實際工作活動中，可以讓公司里的采購部、質量管理部、有關技術部門等相關成員成立一個供應商的評估小組，定期對企業物資進行分類，以便今后憑借分類進行統計、評估、選擇適合公司生產活動的供應商。

2科學評價和選擇供應商

供應商的優劣對康平納這種制造企業的影響十分重大，在交貨時間、產品質量、庫存水平、新產品的研究開發等方面都有著重大的影響。一般來說領導都喜歡選擇可以將服務和材料價格降到最低的供應商，但是這樣的選擇方式使供應商之間必然會因為交易價格產生爭執，然后通過供應商之間的競爭獲得短暫的合作。雖然這樣降低了原材料的購買價格，但不利于跟供應商建立長期的合作關系，這種策略已經漸漸不適合日漸壯大的康平納公司了。公司為擁有較低成本并有高質量、供貨迅速的供應商就必須要對供應商進行選擇。

供應商的選擇首先就是需要對供應商進行評價。供應商的評價選擇大概可以歸納以下七步：

第一步，供應商選擇目標。公司結合所需的材料確定不同的供應商選擇目標。盡量選擇可靠的供應商，以便發展成為長期合作關系。

第二步，制定供應商選擇評價準則。供應商選擇評價準則是公司對供應商進行評價的標準。

第三步，建立供應商評估和選擇小組。供應商的選擇絕對不可以讓一個或兩個采購員決定，而需要一個小團體來集體商議決策。對于技術要求較高、且相對重要的采購項目來說，可以選擇建立特殊的供應商選擇小組。

第四步，確定候選的供應商名單。通過采購人員、銷售人員或行業期刊雜志、行業相關網站等渠道了解能滿足公司需求的供應商。

第五步，逐個評估每個供應商的履約能力。為了保證結果的真實性，在調查供應商時不要單聽供應商提供的信息情況，也需要對他們進行實地考察。可以派出公司有技術經驗的員工去實地考察一下，對供應商的設備和技術進行分析，考慮將來能否達成我們的需求。

第六步，綜合評價和確定長期合作的供應商。在綜合多方面的因素之后，企業利用前面所制定的評估方案對供應商進行選擇，如果都能達成那就可以考慮開始合作，如果沒有合適的供應商就需要重新開始進行評定。

第七步，實施長期合作。在與供應商進行合作時，由于市場需求是在不斷變化的。公司可以根據市場需求和生產活動的實際情況及時對供應商的評價標準進行修改，或者重新進行供應商的選擇。

3優化采購流程

采購流程的好壞影響著公司采購活動能否流暢進行。制定高效且適合公司的合理的采購流程對于公司的采購活動的流暢來說起到關鍵性的作用。結合康平納公司正處于的急速成長發展的現狀，對康平納公司采購流程中改進給出建議，具體內容如圖2所示。

該流程可以一邊進行交易，一邊可以考慮是否納入長期合作的供應商之中。一方面優化了采購的流程，一方面方便了企業選擇長期供應商。

4建立有效的存貨預算制度

預算管理是企業管理工作中的重點，優秀的預算管理體系是企業展開各項管理工作的基礎。對存貨進行預算管理，可以更加有效的進行存貨管理、控制存貨成本。康平納機械公司現在的存貨管理方式無法有效的推測出存貨接下來的變化，公司的物資采購、物資領用等工作都需要運用到存貨預算，推測的不準確也會使公司不能得到盈利最大化。

存貨預算管理是公司整個預算體系的一項重要內容，可以根據材料的采購，儲備來設置出合適的控制目標。與此同時，完美準確的庫存預算也有利于公司的生產經營活動，可以提升公司的存貨管理現狀。在公司如何設立存貨預算上，可以參考以下內容：

首先，公司內部設置一個專門或者其他員工兼職的存貨業務的管理部門，這個部門需要定期對存貨預算進行業務管理。

其次，按照物資的分類和材料使用的特點，對材料進行種類、數量、現有庫存、最佳庫存、每批進貨量、進貨次數及材料價格走勢的預算，并分別由不同的部門編制，財務部則根據公司的總體經營計劃進行審查，綜合所學的財務管理知識來測試是否可行。

最后，基于公司管理決策的方式，存貨預算一般情況都是先有整體存貨的預算，然后再一個個分配到到每個月份上，但由于公司正處于蒸蒸日上的發展期，可能不定時收到新的訂單，可以根據市場的行業情況和我們自己生產活動的情況再對存貨預算做適當的調整。或者，由預算部門對存貨做預期分析，每月追蹤生產經營情況，并分析每月的具體情況推測接下來的狀況。因為存貨預算管理是全面預算的一個重要部分，公司要根據生產經營的實際情況做好預測，一定要融入公司的制度管理并落實執行，還可以制定出一些賞罰制度。

在現在的國際環境下，存貨管理已經成為了一項重要的管理項目，筆者認為康平納公司也應當更積極對待存貨管理問題，減少內部的存貨成本。從而公司獲得更多的競爭優勢，獲得更多的利潤。