新時期人員檔案管理發展方向分析

寧輝

摘要：人員檔案管理工作的重要性自然不言而喻，不斷地加強人員檔案管理工作開展的質量水平，積極促進人員檔案管理工作的發展，具有一定現實意義與緊迫性。隨著人員檔案信息豐富發展，人員流動加快，以及社會經濟技術水平的發展，基于檔案管理工作而言，已經進入了檔案管理工作開展的新時期?；跈n案管理工作新時期的背景下，探究人員檔案管理工作發展的方向，能夠為檔案工作實際層面的開展做出相應的指導，分析相應的發展方向，同樣對于檔案管理工作具體開展層面的變化做出依據。本文結合實踐，將從信息化，檔案安全，專業化三個層面分析人員檔案管理工作的發展方向，為當下人員檔案工作的具體開展做出依據。

關鍵詞：新時期； 人員； 檔案管理； 發展方向

之前很長一段時間，由于我們在理念的層面上具有一定的局限性，對于人員檔案管理工作的開展不夠重視，對于其他工作開展就產生了一定的限制。隨著理念層面認識加深，我們意識到了人員檔案管理工作十分重要，是一種重要的保障工作，是其他眾多的工作開展的依據。檔案管理工作帶有很強的服務性，因此就要不斷地根據形勢進行相應的改革發展。基于當前發展新時期的背景，探究人員檔案工作開展的方向十分關鍵，能夠為宏觀層面的檔案工作開展做出發展依據。

1 人員檔案管理信息化

信息化是重要的時代背景，對于社會發展方向與模式產生了十分重要的影響。信息技術在各項工作中進行不斷地滲透，已經成為了各項工作發展與開展的趨勢，因此人員檔案管理工作信息化是重要的發展方向。首先信息化是一個廣義的概念，人員檔案工作朝著信息化的方向發展，主要就是將信息技術不斷地在人員檔案管理中進行應用。其次，隨著信息技術的發展，尤其是互聯網時代的來臨，人員檔案管理工作，信息化管理平臺的應用也是未來重要的發展方向，信息化管理平臺的應用就是將眾多的信息技術不斷地進行相應的集成，實現對于人員檔案管理工作的促進。人員檔案管理信息化，體現了信息技術先進性在工作中滲透，能夠有效地提升人員檔案管理的有效性[1]，促進整體層面工作質量水平。值得一提的是，人員檔案管理是一項十分豐富的工作，一定程度上具有繁瑣性，進行信息技術的應用，用技術優勢代替人力完成復雜而繁瑣的工作，能夠大大降低工作人員的工作強度，減少檔案管理中的失誤?？傊?，人員檔案管理信息化發展，是重要的發展方向，在當下的工作中，應當進行積極轉變，不斷地將信息技術在人員檔案管理工作中進行引入。

2 人員檔案管理安全化

人員檔案管理工作，涉及大量的人員信息，有的信息可能涉密，因此人員檔案工作的安全性，應當不斷地引起我們的重視。通過對于當前單位以及機構人員檔案的工作實際進行分析，筆者發現人員檔案管理工作中，檔案管理人員的安全性意識補強，即對于檔案信息重要性沒有深刻的認識。隨著信息化時代的到來，個人信息十分重要，因此人員檔案管理中，還有一個重要的發展方向，即不斷地朝著安全化的方向發展。首先，安全化一個重要的體現，就是在正常的人員檔案管理中，嚴格按照相關規定進行檔案管理，對于人員信息按照規定存放。人員檔案管理工作按照規定開展[2]，能夠從基本的層面保證檔案信息的安全性。其次，加強對于檔案信息的安全性管理，應當建立相應的工作開展部分，具體負責人員檔案工作的檢查，以及安全性評估，從專業的層面防止檔案信息外泄。值得一提的是，在綜合的層面進行考慮，人員檔案管理工作中，信息化平臺的應用是趨勢所在，人員檔案信息在信息化平臺中的安全性同樣十分關鍵，因此在信息化平臺應用的過程中，一定要以安全性的理念作為指導進行系統平臺構建，從源頭的層面保障人員檔案管理工作的安全性發展。

3 人員檔案管理專業化

隨著社會的發展，我們對于各項工作開展的質量要求不斷提升，專業化已經成為了各項工作開展與發展的核心。專業化能夠使得工作開展具有質量，工作開展更加具有加之，因此人員檔案管理工作，專業化也是未來重要的發展方向，人員檔案管理專業的發展方向主要有著以下層面的體現。首先，人員檔案管理專業化中，檔案管理人員應當專業化，應當不斷地進行專業人才招聘，進行相關的專業培訓，從而實現檔案管理人員的專業化。其次，規定層面的專業，具體的單位機構，應當根據自己的實際情況，進行相應的人員檔案管理規定建立，從規定標準的層面進行對于整個人員檔案管理工作進行規范，從而實現的工作的專業化發展。再者，工作專業化的發展中[3]，應當不斷地對于工作開展質量進行評估評價，通過階段性的檔案管理工作考察，實現對于工作專業化的促進也是一種有效的思路?？偟膩碚f，人員檔案管理專業化發展，對于工作實際有效性能夠大大促進提升，還能夠滿足其他各項工作的相關保障需求，積極意義不言而喻，應當引起我們的重視。

4 結語

本文探究新時期人員檔案管理發展方向，從信息化，安全化以及專業的層面進行了相應的分析，對于人員檔案工作的具體的工作開展有相應的指導。不斷地認識人員檔案工作開展的意義，加強對于宏觀社會發展趨勢的研究，從而對于具體工作發展方向進行分析，是一中促進工作發展的良好方式。在人員檔案管理工作中，我們要不斷地結合實際，結合社會發展，做出自身工作層面的改變。

參考文獻

[1]李金枝.淺談新時期檔案管理工作的發展方向[J]. 科學與信息化， 2017（15）.

[2]刁學玲.淺談新時期企業檔案管理工作對企業發展的影響[J]. 鐵道建筑技術，2011（8）：66-69.

[3]周紅.淺談新時期人事檔案管理的發展方向[J]. 機電兵船檔案， 2014（4）：37-38.