社會保險檔案工作的保障研究

劉冬艷

摘 要：隨著社會的發(fā)展，社會保險已經(jīng)越來越重要。因為社會保險關(guān)乎著我國大部分退休人員的生存，是絕對不能忽略的大事情。因此，社保部門中的社會保險檔案的重要性不言而喻。在這種情況下，社會保險檔案就需要做好一系列的工作。絕對不能出現(xiàn)任何的事情，否則很容易引發(fā)巨大的社會危機(jī)。為了維護(hù)社會的安定，對于社會保險檔案工作的保障就顯得極為重要。本文的宗旨就是分析當(dāng)前社會保險檔案工作中所存在的各種問題，從而提出一系列的解決辦法，以此來保障社會保險檔案工作的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：社會保險檔案；存在的問題；解決措施

事業(yè)單位作為我國民眾服務(wù)的基石，其重要性是不言而喻的。但是隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位所需要承擔(dān)的壓力也就越來越大。這就需要事業(yè)單位能夠按照自身的近況進(jìn)行有效的改革。而檔案管理作為單位管理的基石，是首先要考慮的部分，只有建設(shè)好檔案管理部門，才能讓事業(yè)單位有序的運行，否則就會造成人員混亂等情況的發(fā)生。而在社會保險公司中，對于保險檔案的管理更是極為重要的。其不僅有著傳統(tǒng)檔案管理的作用，而且也是人們福利的延伸，是必須要做好的。接下來筆者就為大家來介紹當(dāng)前社會保險檔案工作中存在的一系列的弊端是什么。

1 社會保險檔案工作中存在的問題

1.1 社會保險檔案意識較為淡薄。

這一點在我國是非常明顯的。首先，我國的人民生活水平本身就不算太高，因此人們對于各種法律意識就較為淡薄。這也就變相的導(dǎo)致，許多人其實在工作的時候，都是依靠著主觀思想進(jìn)行的，沒有一個客觀的理解。這就讓社會保險檔案工作開展較為困難，尤其是檔案管理工作上，通常在領(lǐng)導(dǎo)的心里是屬于一個可有可無的工作。所以，自然就很難著重建設(shè)社會保險檔案工作。這也導(dǎo)致了當(dāng)前的社會保險單位的檔案管理工作其實是有所欠缺的。其主要欠缺的地方就表現(xiàn)為兩個方面：一個是檔案管理制度的不健全。這個不健全對于整個檔案管理制度是有害的。因為不健全的制度，就很難分清責(zé)任的的歸屬。這就讓很多的工作無法快速的落實。是非常不健康的。另一個方面就是工作人員不夠?qū)I(yè)。事實上這也是我國許多單位的檔案管理部門存在的問題。社保檔案管理在部門建設(shè)中受不到重視，因此采用的都是一些非專業(yè)人員，以此來降低聘用成本。這也讓檔案管理工作難以貫徹落實。因為如上的幾點原因，就造成了社會保險檔案的問題。這也是當(dāng)前所必須要解決的，如果不能夠解決意識的問題，那么一系列的建設(shè)都是無用的。畢竟，意識才是一切的根源。

1.2 沒有健全的社會保險檔案管理制度。

目前我國在社會保險檔案的管理上還沒有制定完善的制度，對檔案的管理不夠標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。雖然我國已初步建立了關(guān)于社會保險檔案管理的相關(guān)制度，但總的來說還不夠完善，存在著很多的問題，需要不斷的改進(jìn)。相關(guān)的社會保險資料也不齊全，很多重要的資料丟失或損壞，造成了資料的缺乏，嚴(yán)重的影響到檔案工作的進(jìn)行。

1.3 社會保險檔案人力的素質(zhì)整體較低。

我國很多社會保險部門機(jī)構(gòu)還存在一定的問題，在檔案工作上，沒有專業(yè)的人員來進(jìn)行管理，大多是由其他部門的人員兼任的，只是偶爾抽查一部分，沒有進(jìn)行全面的檢查和管理。即使有專門的管理人員，也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，對于社會保險檔案的相關(guān)知識還不夠了解，這就影響到社會保險檔案的整體質(zhì)量，也阻礙著檔案工作的順利進(jìn)行。

2 如何加強(qiáng)社會保險檔案工作的管理

2.1 認(rèn)識到檔案工作的重要性，加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

在我國社會保險檔案工作中，由于存在著各種各樣的問題，社會保險部門需要不斷的改進(jìn)和完善，提高檔案工作管理質(zhì)量和效率。相關(guān)的社會保險部門要根據(jù)社會保險檔案工作中存在的問題，深入的學(xué)習(xí)有關(guān)社會保險檔案工作的管理方法，領(lǐng)域檔案工作的意義，提高社會保險檔案管理意識，對檔案工作引進(jìn)重視。社會保險部門要將檔案工作也列入平常的工作中，將其與保險業(yè)務(wù)放在同等的位置來對待，加大對檔案工作的資金投入，完善檔案工作發(fā)展的機(jī)制，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)對檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力。

任何一項工作的進(jìn)行都離不開優(yōu)秀的人才，高素質(zhì)的工作人員是保證工作質(zhì)量的前提。因此，在社會保險檔案工作中，要提高其檔案管理質(zhì)量，首先要有一支高素質(zhì)的檔案管理人員。從目前來看，我國社會保險出現(xiàn)的時間并不長，保險部門才剛建立不久，這就使得我國保險檔案人員的素質(zhì)整體偏低，無法有效的適應(yīng)社會保險工作的發(fā)展需求。因此，我國要不斷的引進(jìn)檔案管理專業(yè)人員，并加強(qiáng)對檔案人員的崗前培訓(xùn)，提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。邀請界內(nèi)專業(yè)的專家和學(xué)者進(jìn)行講課，對檔案工作人員的工作進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力。定期開展相應(yīng)的競賽活動，增強(qiáng)檔案人員的積極性，提高其自主學(xué)習(xí)的能力，以更好的促進(jìn)檔案工作的管理。

2.3 開發(fā)社會保險檔案信息資源，利用好社會保險檔案的作用。

在社會保險部門，其保險檔案人員不僅要做好自己份內(nèi)的工作，搞好保險業(yè)務(wù)和檔案的管理工作，還要時刻關(guān)注市場的最新動態(tài)，了解社會的相關(guān)信息，把握社會保險的改革動向和發(fā)展趨勢，以更好的預(yù)測保險業(yè)務(wù)的運作和發(fā)展方向等。此外，社會保險部門的檔案工作人員要根據(jù)當(dāng)前社會市場的局勢和部門自身的情況，采用先進(jìn)的技術(shù)手段和現(xiàn)代化設(shè)施來進(jìn)行管理，建立良好的信息通道，形成高效、穩(wěn)定的保險信息系統(tǒng)，為社會保險事業(yè)的發(fā)展提供更多真實有效的信息，以便更好的為社會服務(wù)，幫助社會保險部門創(chuàng)造更多的社會經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)保險事業(yè)的發(fā)展。

2.4 建立信息化檔案管理

在檔案儲存中，信息化能夠有效的提高工作的效率。我國大部分的事業(yè)單位存在的時間都較長，因此其管理機(jī)制一般比較古老。在檔案儲存中，一般會采取最為傳統(tǒng)的人工整理，紙質(zhì)記錄的方式。雖然這種方式更夠很好的確保信息的準(zhǔn)確性，但是卻會大大的增加工作量，而且紙質(zhì)文件特別不容易保存，需要增加保存的成本。而檔案管理信息化的建設(shè)卻很好的彌補(bǔ)了這個問題，只需要建立一個相對較大的信息庫，就能將這些資料快速的儲存在其中，而且通過檢索欄目可以很快的將檔案調(diào)度出來，在增加檔案和整理檔案的時候，都能夠更加的輕松。相比于傳統(tǒng)的人工查詢的方式，要方便太多。尤其是在信息查詢的時候，不會對資料造成損害。紙質(zhì)的文件則會因為翻閱的次數(shù)，而造成一定的磨損，久而久之就容易導(dǎo)致資料的卻是。而且信息錄入的速度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人工記錄的速度，能夠大大的增加人事處理的效率。

并結(jié)合單位發(fā)展需求，對檔案管理信息化總體規(guī)劃科學(xué)制定。為了能夠協(xié)調(diào)發(fā)展檔案信息化，單位需要對檔案信息化系統(tǒng)的靈活性、可擴(kuò)展性充分重視，結(jié)合單位實際情況，對檔案管理信息化總體規(guī)劃科學(xué)制定。要將單位人才信息需求充分納入考慮范圍，結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，將網(wǎng)絡(luò)管理模式完善構(gòu)建起來，且構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)管理模式在靈活性與可擴(kuò)展性方面也需要與單位實際發(fā)展需求所適應(yīng)。這樣才能夠讓單位的信息化檔案建設(shè)真正的完成，也是符合檔案需求的。做到專業(yè)的建設(shè)。

3 總結(jié)

社會保險檔案工作的進(jìn)行在當(dāng)前來看，是非常的重要的。因為這不僅是單位一下工作，更是我國社會的一項工作。如果這項工作做不好，那么危害的就是社會。因此，對于社會保險檔案的管理工作，是必須要注重的。

參考文獻(xiàn)

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[2]鄭利達(dá).社會保險檔案工作的保障研究[J].智庫時代， 2017 （13）.