用友ERP助力企業成本管理

孔穎超

[摘 要]在我國各行各業都快速發展的大背景下，制造企業也迎來了新的春天——進入智能制造、信息化制造時代。但制造業想要在經濟全球化的市場上占據更多的市場份額，就需要不斷提高本企業的成本管理水平。本文主要從企業運用用友ERP系統進行成本管理的現狀入手，深刻地剖析了現階段企業在用友ERP信息系統的助力下成本管理的變化，然后分析了影響成本管理的因素并給予相應的建議，以期企業的成本管理朝著現代化、科學化、人性化及智能化的方向發展，從而達到提升企業管理水平，優化資源配置，提高企業市場競爭力的戰略目標。

[關鍵詞]用友ERP；企業；成本；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.014

[中圖分類號]F275；F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）08-00-02

經濟全球化的雙面性在我國體現得較為明顯，在其給我國制造企業提供成長機會的同時，其自身存在的問題也逐漸凸顯。基于當下市場競爭日益增長的社會背景，制造企業要想在其中存活下來，就必須牢牢掌握成長機會，并主動地探索解決問題。而在制造企業運營過程中，通過用友ERP來提高企業的成本管理水平作為其關鍵性的內容，顯得尤為重要。成本管理應及時根據企業的實際運營情況對企業進行評估，并做出科學、合理的調整，這樣在企業發生難題時可以快速地做出應對措施，強化并完善企業的經濟管理，促使其增收節支，進而應對企業面臨的問題，提升企業綜合運營水平和抗壓能力。

1 用友ERP成本管理的概念

用友ERP成本管理主要是進行生產成本的計劃、日常核算、控制和分析。產品成本管理系統是統計每個會計期間從業務系統歸集投入和產出的成本資料，然后進行間接費用的分配分攤，再通過成本結轉和成本計算，計算出各成本對象的實際完工成本和在產成本，并經過會計平臺生成相應總賬的相關憑證；然后通過與歷史成本的分析比較，改進、控制企業的生產成本管理。

2 企業利用用友ERP管理成本的優勢

2.1 實現成本核算流程標準化

未運用用友ERP進行成本管理的流程：傳統的企業核算方法主要有手工核算和二級核算兩種方法。在車間中提供車間會計職位，起到核算作用。在每個月臨近結束時，財務工作人員把收集整理后的成本、材料數據表等交給車間會計，隨后其根據數據對真實狀況進行核對。在核對完畢會統計在產品、產出品、用工時間等，在此基礎上，將財務批發的費用平均安排到當月的在產品和產出品中。而后車間會計會把產成品統計表反映給財務部門，車間部門進而依據統計表對費用和成本進行整理錄入，轉結關聯費用。

運用用友ERP進行成本管理的流程：運用用友ERP進行成本核算，可取消車間二級核算，由成本管理人員進行成本的核算工作。所有的成本核算數據均可由用友ERP的其他模塊獲取，比如：從總賬模塊獲取人工費、制造費等費用數據，從存貨核算模塊獲取材料成本，從生產模塊獲取完工在產信息等。成本系統會直接按照設定的規則進行成本的分攤、計算、結轉等成本核算的操作，使得成本核算流程便捷、標準、規范。

2.2 成本核算數據的準確性與及時性更高

在傳統的企業核算中，各類會計工作人員需要手動匯總原料總量、在產量、產出量、工藝消耗時間等多方面數據并對數據進行條理性分析，之后才可以開展成本核算，因此在每月數據匯總時都會耗費大量時間才可以核算完工。而當下，通過用友ERP系統，極大地減少了前期準備工作的時間，其自身所具有的成本管理功能可以幫助工作人員實時精確地知道生產流程各個環節的狀況，在每月結束匯總月結時也可以及時準確地整理得到有關數據，高效地完成工作，極大地提高了工作效率。

2.3 實現與業務管理系統的無縫集合

在傳統制造企業中，財務體系和生產運營體系的聯系相對較少，而兩者之間環節有人工核算的干預，會導致數據的誤差。現用友ERP系統的各個模塊都是相通的，實現了數據共享，例如：成本核算系統可以從存貨核算模塊獲取材料成本的信息，并將產成品的成本反寫更新到入庫單上，還可以從總賬模塊獲取費用信息，成本核算后可向總賬傳遞，并最終形成憑證，實現成本的結轉，使得各個模塊彼此聯系，將財務、出產、出售、購入等環節一體化，從而真正實現了一次錄入，多模塊共享的體系效果，保障了信息的一致性，減少了重復輸入數據情況的發生，提高了數據的準確性。基本流程如圖1所示。

2.4 成本精細化管理

目前，很多企業是由人工進行成本核算的，故成本核算的結果并不精確。人工核算是按照大令號進行成本的歸集、分攤、結轉的。大令號包括多張生產訂單，多道工序導致成本核算的結果較粗略，無法反映企業實際的生產成本信息。不精確的成本核算導致無法確定產品的實際成本。ERP系統進行成本管理使用的是訂單+物料進行成本核算，可按每張生產訂單、每個物料分類以及成本中心進行成本的歸集、分攤以及結轉；可準確核算出產成品、在產品的成本，便于成本的分析及追蹤。因自制的產品是為維修項目生產的，可以進一步提高維修項目成本的準確性。精細化的成本管理不僅可以降低成本提高收益，而且可以輔助企業制定相關策略。

2.5 成本管理控制實現全過程控制監督，促進企業標準化管理

傳統的成本管理工作偏重于成本核算以及最終的成本統計表，難以在企業成本核算的進程中起到實時掌控和監管的作用。而當下的ERP系統可以將生產產品的各個環節所消耗的原料、在產品、產出品、費用等多項數據整理到匯總表。每個匯總表、工藝消耗的人工、勞動費用和人工時長都會在相應的匯總表上歸納核算。而企業通過監管領料以及工藝運作的流程，可以對生產產品時的成本起到掌握作用，進而核算判斷各個工序消耗的正確性，真正做到對產品成本的過程監管掌握。月末對核算的成本數據進行分析，可分析產品成本的差異，進而改善生產工藝；根據歷史成本數據的統計分析，可對現有標準參數，如材料定額、BOM、工時定額、工藝路線進行優化，不斷提高企業的標準化管理水平，達到事后反饋改善企業績效的事后控制的目的。

3 影響產品成本管理工作的因素分析及建議

企業自身不能單單地停留在軟件使用層面，其依托于ERP系統進行成本管理工作并不能從本質上提升企業的管理水準和核心競爭力，這也就要求其應該積極地強化自身管理觀念以及根基管理。而其在開展成本管理工作時，應提高對下面幾個方面的關注度。

第一，企業在開展成本管理工作時，首先務必獲得其內部各個部門領導的支持和許可；其次，其應該加大對企業工作人員的再教育力度，加強其成本理念。在企業中完善成本工作，盡可能地降低成本的消耗，提高企業工作人員在成本管理工作中的參與度和責任意識。

第二，用友ERP系統是基于高精確性的數據而進行運轉的，包括物料、作業養護、生產竣工等多個環節的數據都會對ERP系統輸出的結果產生很大的影響。假使基本的信息數據出現問題，那么所得出的結果也將存在差錯，影響企業管理人員作出相應的調整對策，不能發揮出其應有的功能和效益，因此企業數據的精確性在成本管理過程中起著尤為關鍵的作用。

第三，高效應用ERP處理結果。ERP系統自身具備的成本管理功能能夠分析整理包括材料領用、生產數據差別、產出滯留等方面的相關數據，并得出結果。因此企業應充分利用ERP系統，根據其數據對不完善的地方采取對策做出相應的調整，激發企業部門間的工作熱情，切實提高成本管理效率。

4 結 語

不難看出，用友ERP系統自身具備的工具極大地簡化了企業在運營過程中的成本管理，提高了其工作效率。這也就要求企業管理層需要提高對管理成果的關注度，盡最大力度發揮出其應有的效益，同時要加深企業成本控制觀念，提升管理層工作人員的綜合素養，提前規劃好ERP執行方案，對企業已有資源持續完善。如此企業的成本管理必會朝著現代化、科學化、人性化與智能化的方向發展，從而提升企業綜合管理水平，優化資源配置，提高市場競爭力。

主要參考文獻

[1]葉海沿.基于ERP環境下的企業成本控制模式淺析[J].財會學習，2016（23）.

[2]鄭貞.ERP環境下制造企業成本管理優化的新構想[J].會計師，2016（3）.

[3]李濱.ERP環境下現代制造企業成本控制研究[D].揚州：揚州大學，2014.