用友ERP助力企業(yè)成本管理

孔穎超

[摘 要]在我國各行各業(yè)都快速發(fā)展的大背景下，制造企業(yè)也迎來了新的春天——進入智能制造、信息化制造時代。但制造業(yè)想要在經(jīng)濟全球化的市場上占據(jù)更多的市場份額，就需要不斷提高本企業(yè)的成本管理水平。本文主要從企業(yè)運用用友ERP系統(tǒng)進行成本管理的現(xiàn)狀入手，深刻地剖析了現(xiàn)階段企業(yè)在用友ERP信息系統(tǒng)的助力下成本管理的變化，然后分析了影響成本管理的因素并給予相應(yīng)的建議，以期企業(yè)的成本管理朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化、人性化及智能化的方向發(fā)展，從而達到提升企業(yè)管理水平，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)市場競爭力的戰(zhàn)略目標。

[關(guān)鍵詞]用友ERP；企業(yè)；成本；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.014

[中圖分類號]F275；F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）08-00-02

經(jīng)濟全球化的雙面性在我國體現(xiàn)得較為明顯，在其給我國制造企業(yè)提供成長機會的同時，其自身存在的問題也逐漸凸顯。基于當下市場競爭日益增長的社會背景，制造企業(yè)要想在其中存活下來，就必須牢牢掌握成長機會，并主動地探索解決問題。而在制造企業(yè)運營過程中，通過用友ERP來提高企業(yè)的成本管理水平作為其關(guān)鍵性的內(nèi)容，顯得尤為重要。成本管理應(yīng)及時根據(jù)企業(yè)的實際運營情況對企業(yè)進行評估，并做出科學(xué)、合理的調(diào)整，這樣在企業(yè)發(fā)生難題時可以快速地做出應(yīng)對措施，強化并完善企業(yè)的經(jīng)濟管理，促使其增收節(jié)支，進而應(yīng)對企業(yè)面臨的問題，提升企業(yè)綜合運營水平和抗壓能力。

1 用友ERP成本管理的概念

用友ERP成本管理主要是進行生產(chǎn)成本的計劃、日常核算、控制和分析。產(chǎn)品成本管理系統(tǒng)是統(tǒng)計每個會計期間從業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸集投入和產(chǎn)出的成本資料，然后進行間接費用的分配分攤，再通過成本結(jié)轉(zhuǎn)和成本計算，計算出各成本對象的實際完工成本和在產(chǎn)成本，并經(jīng)過會計平臺生成相應(yīng)總賬的相關(guān)憑證；然后通過與歷史成本的分析比較，改進、控制企業(yè)的生產(chǎn)成本管理。

2 企業(yè)利用用友ERP管理成本的優(yōu)勢

2.1 實現(xiàn)成本核算流程標準化

未運用用友ERP進行成本管理的流程：傳統(tǒng)的企業(yè)核算方法主要有手工核算和二級核算兩種方法。在車間中提供車間會計職位，起到核算作用。在每個月臨近結(jié)束時，財務(wù)工作人員把收集整理后的成本、材料數(shù)據(jù)表等交給車間會計，隨后其根據(jù)數(shù)據(jù)對真實狀況進行核對。在核對完畢會統(tǒng)計在產(chǎn)品、產(chǎn)出品、用工時間等，在此基礎(chǔ)上，將財務(wù)批發(fā)的費用平均安排到當月的在產(chǎn)品和產(chǎn)出品中。而后車間會計會把產(chǎn)成品統(tǒng)計表反映給財務(wù)部門，車間部門進而依據(jù)統(tǒng)計表對費用和成本進行整理錄入，轉(zhuǎn)結(jié)關(guān)聯(lián)費用。

運用用友ERP進行成本管理的流程：運用用友ERP進行成本核算，可取消車間二級核算，由成本管理人員進行成本的核算工作。所有的成本核算數(shù)據(jù)均可由用友ERP的其他模塊獲取，比如：從總賬模塊獲取人工費、制造費等費用數(shù)據(jù)，從存貨核算模塊獲取材料成本，從生產(chǎn)模塊獲取完工在產(chǎn)信息等。成本系統(tǒng)會直接按照設(shè)定的規(guī)則進行成本的分攤、計算、結(jié)轉(zhuǎn)等成本核算的操作，使得成本核算流程便捷、標準、規(guī)范。

2.2 成本核算數(shù)據(jù)的準確性與及時性更高

在傳統(tǒng)的企業(yè)核算中，各類會計工作人員需要手動匯總原料總量、在產(chǎn)量、產(chǎn)出量、工藝消耗時間等多方面數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行條理性分析，之后才可以開展成本核算，因此在每月數(shù)據(jù)匯總時都會耗費大量時間才可以核算完工。而當下，通過用友ERP系統(tǒng)，極大地減少了前期準備工作的時間，其自身所具有的成本管理功能可以幫助工作人員實時精確地知道生產(chǎn)流程各個環(huán)節(jié)的狀況，在每月結(jié)束匯總月結(jié)時也可以及時準確地整理得到有關(guān)數(shù)據(jù)，高效地完成工作，極大地提高了工作效率。

2.3 實現(xiàn)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的無縫集合

在傳統(tǒng)制造企業(yè)中，財務(wù)體系和生產(chǎn)運營體系的聯(lián)系相對較少，而兩者之間環(huán)節(jié)有人工核算的干預(yù)，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的誤差。現(xiàn)用友ERP系統(tǒng)的各個模塊都是相通的，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，例如：成本核算系統(tǒng)可以從存貨核算模塊獲取材料成本的信息，并將產(chǎn)成品的成本反寫更新到入庫單上，還可以從總賬模塊獲取費用信息，成本核算后可向總賬傳遞，并最終形成憑證，實現(xiàn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)，使得各個模塊彼此聯(lián)系，將財務(wù)、出產(chǎn)、出售、購入等環(huán)節(jié)一體化，從而真正實現(xiàn)了一次錄入，多模塊共享的體系效果，保障了信息的一致性，減少了重復(fù)輸入數(shù)據(jù)情況的發(fā)生，提高了數(shù)據(jù)的準確性。基本流程如圖1所示。

2.4 成本精細化管理

目前，很多企業(yè)是由人工進行成本核算的，故成本核算的結(jié)果并不精確。人工核算是按照大令號進行成本的歸集、分攤、結(jié)轉(zhuǎn)的。大令號包括多張生產(chǎn)訂單，多道工序?qū)е鲁杀竞怂愕慕Y(jié)果較粗略，無法反映企業(yè)實際的生產(chǎn)成本信息。不精確的成本核算導(dǎo)致無法確定產(chǎn)品的實際成本。ERP系統(tǒng)進行成本管理使用的是訂單+物料進行成本核算，可按每張生產(chǎn)訂單、每個物料分類以及成本中心進行成本的歸集、分攤以及結(jié)轉(zhuǎn)；可準確核算出產(chǎn)成品、在產(chǎn)品的成本，便于成本的分析及追蹤。因自制的產(chǎn)品是為維修項目生產(chǎn)的，可以進一步提高維修項目成本的準確性。精細化的成本管理不僅可以降低成本提高收益，而且可以輔助企業(yè)制定相關(guān)策略。

2.5 成本管理控制實現(xiàn)全過程控制監(jiān)督，促進企業(yè)標準化管理

傳統(tǒng)的成本管理工作偏重于成本核算以及最終的成本統(tǒng)計表，難以在企業(yè)成本核算的進程中起到實時掌控和監(jiān)管的作用。而當下的ERP系統(tǒng)可以將生產(chǎn)產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié)所消耗的原料、在產(chǎn)品、產(chǎn)出品、費用等多項數(shù)據(jù)整理到匯總表。每個匯總表、工藝消耗的人工、勞動費用和人工時長都會在相應(yīng)的匯總表上歸納核算。而企業(yè)通過監(jiān)管領(lǐng)料以及工藝運作的流程，可以對生產(chǎn)產(chǎn)品時的成本起到掌握作用，進而核算判斷各個工序消耗的正確性，真正做到對產(chǎn)品成本的過程監(jiān)管掌握。月末對核算的成本數(shù)據(jù)進行分析，可分析產(chǎn)品成本的差異，進而改善生產(chǎn)工藝；根據(jù)歷史成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，可對現(xiàn)有標準參數(shù)，如材料定額、BOM、工時定額、工藝路線進行優(yōu)化，不斷提高企業(yè)的標準化管理水平，達到事后反饋改善企業(yè)績效的事后控制的目的。

3 影響產(chǎn)品成本管理工作的因素分析及建議

企業(yè)自身不能單單地停留在軟件使用層面，其依托于ERP系統(tǒng)進行成本管理工作并不能從本質(zhì)上提升企業(yè)的管理水準和核心競爭力，這也就要求其應(yīng)該積極地強化自身管理觀念以及根基管理。而其在開展成本管理工作時，應(yīng)提高對下面幾個方面的關(guān)注度。

第一，企業(yè)在開展成本管理工作時，首先務(wù)必獲得其內(nèi)部各個部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和許可；其次，其應(yīng)該加大對企業(yè)工作人員的再教育力度，加強其成本理念。在企業(yè)中完善成本工作，盡可能地降低成本的消耗，提高企業(yè)工作人員在成本管理工作中的參與度和責任意識。

第二，用友ERP系統(tǒng)是基于高精確性的數(shù)據(jù)而進行運轉(zhuǎn)的，包括物料、作業(yè)養(yǎng)護、生產(chǎn)竣工等多個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都會對ERP系統(tǒng)輸出的結(jié)果產(chǎn)生很大的影響。假使基本的信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，那么所得出的結(jié)果也將存在差錯，影響企業(yè)管理人員作出相應(yīng)的調(diào)整對策，不能發(fā)揮出其應(yīng)有的功能和效益，因此企業(yè)數(shù)據(jù)的精確性在成本管理過程中起著尤為關(guān)鍵的作用。

第三，高效應(yīng)用ERP處理結(jié)果。ERP系統(tǒng)自身具備的成本管理功能能夠分析整理包括材料領(lǐng)用、生產(chǎn)數(shù)據(jù)差別、產(chǎn)出滯留等方面的相關(guān)數(shù)據(jù)，并得出結(jié)果。因此企業(yè)應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)，根據(jù)其數(shù)據(jù)對不完善的地方采取對策做出相應(yīng)的調(diào)整，激發(fā)企業(yè)部門間的工作熱情，切實提高成本管理效率。

4 結(jié) 語

不難看出，用友ERP系統(tǒng)自身具備的工具極大地簡化了企業(yè)在運營過程中的成本管理，提高了其工作效率。這也就要求企業(yè)管理層需要提高對管理成果的關(guān)注度，盡最大力度發(fā)揮出其應(yīng)有的效益，同時要加深企業(yè)成本控制觀念，提升管理層工作人員的綜合素養(yǎng)，提前規(guī)劃好ERP執(zhí)行方案，對企業(yè)已有資源持續(xù)完善。如此企業(yè)的成本管理必會朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化、人性化與智能化的方向發(fā)展，從而提升企業(yè)綜合管理水平，優(yōu)化資源配置，提高市場競爭力。

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