借助高級篩選實現條件提取

王志軍

如圖1所示，同事因為工作需要，希望找出補貼次數大于20的男性員工姓名、補貼次數大于30的女性員工姓名，可能有些朋友會考慮通過手工的方法進行查找，或者借助數據透視表實現，其實我們使用高級篩選即可輕松解決這一問題。

切換到“數據”選項卡，在“排序和篩選”功能組選擇“高級”（注意不要在“開始”選項卡的“編輯”功能組選擇“篩選”）。此時會打開“高級篩選”對話框，建議選擇“將篩選結果復制到其他位置”，列表區域不需要更改，條件區域請框選H1：I3單元格區域，復制的位置參考圖2所示對話框，檢查無誤之后點擊“確定”按鈕，接下來就可以看到圖3所示的高級篩選效果了，較之以前的排序操作，高級篩選的工作量相當之低。

如果需要篩選兩個條件符合其一的記錄，例如篩選次數“>30”或者補貼金額“>60.00”的記錄，可以參考圖4撰寫條件，記住同一行篩選條件的關系是“并且”，不同行篩選條件的關系是“或者”。

我們還可以使用公式作為篩選條件，例如需要篩選出大于平均補貼的所有記錄，此時可以在條件區域寫出公式“=D2>AVERAGE（D2：D289）”，此公式執行之后顯示FALsE，注意這里的公式必須使用相對引用，并且條件區域不能出現字段標題，高級篩選之后的效果如圖5所示。