化繁為簡(jiǎn)的Excel實(shí)用操作技巧介紹

王志軍

實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到一些比較特殊的情況，如果采用常規(guī)的操作步驟解決問(wèn)題，將是相當(dāng)?shù)責(zé)┈崳鋵?shí)可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作技巧實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的特殊要求。

技巧1：按行排序

如圖l所示的數(shù)據(jù)，這里只有兩行，領(lǐng)導(dǎo)要求按月份排序，感覺(jué)Excel只能按列進(jìn)行升序或降序的排序，難道只能默默地手工挪動(dòng)單元格進(jìn)行排序？

其實(shí)操作很簡(jiǎn)單，不要在“編輯”功能組使用排序功能，請(qǐng)切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”功能組點(diǎn)擊“排序”，此時(shí)會(huì)打開(kāi)“排序”對(duì)話框，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，將默認(rèn)的排序方向更改為“按行排序”，確認(rèn)之后返同排序?qū)υ捒颍鐖D2所示，現(xiàn)在可以將主要關(guān)鍵字設(shè)置為“行1”，確認(rèn)之后即可看到圖3所示的按月排序效果。

技巧2：快速跳轉(zhuǎn)到指定工作表

如果某個(gè)工作簿文件中有比較多的工作表，而你需要切換到某一位置靠前或靠后的工作表，常規(guī)的做法是使用鼠標(biāo)不斷地點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽導(dǎo)航按鈕，相當(dāng)費(fèi)事。其實(shí)操作很簡(jiǎn)甲：鼠標(biāo)有鍵點(diǎn)擊窗口底端滾動(dòng)條的空白處（位置大概在箭頭按鈕的左側(cè)），此時(shí)會(huì)看到圖4所示的工作表列表，只要在這里選擇就可以了。

技巧3：去除重復(fù)值

去除重復(fù)值，事實(shí)上是Excel中比較頻繁的操作之一，最常用的方法是排序，接下來(lái)通過(guò)日測(cè)手工逐行刪除，稍省事一些的方法是使用高級(jí)篩選，甚至還有些朋友使用公式實(shí)現(xiàn)。其實(shí)最簡(jiǎn)單的方法是使用數(shù)據(jù)透視表：切換到“插入”選項(xiàng)卡，創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，然后將相關(guān)列拖曳到“行”區(qū)域即可，此時(shí)就可以得到類似丁圖5的去重效果。……