市政工程檔案管理信息化創新路徑

陳振宇

摘 要：隨著網絡信息技術的逐漸發展，市政工程檔案管理工作產生了較多變化，為了使市政工程更好的服務于人民，對市政工程進行有效的管理、維修和養護，為市政工程規劃建設等方面工作提供更多依據支持，并且對突發問題進行快速解決，需要對市政工程檔案管理信息化創新方面的工作產生更多重視。下面對市政工程檔案管理信息化創新路徑方面的內容進行具體分析，以供參考。

關鍵詞：市政工程；檔案管理；信息化；創新路徑

市政工程檔案管理工作開展過程中，需要對市政工程前期準備、施工、后期運行階段的各方面資料進行整理，并且對其進行建檔保管，為未來市政建設、突發問題處理等方面工作提供更多依據支持。本文從市政工程檔案管理的信息化管理模式、管理理念、安全體系的構建等角度對創新路徑方面的內容進行具體分析，希望對市政工程檔案管理信息化創新工作的開展提供一定啟發和參考。

1 市政工程檔案管理信息化創新的必要性分析

首先，市政工程檔案管理工作對今后市政工程規劃設計、城市建設等方面工作具有重要影響，為了使規劃設計人員對現有市政工程產生更多了解，對相關檔案資料進行更好的調閱，減少市政工程工作中的盲目性和失誤，需要對檔案管理信息化創新方面的工作加強重視，一方面為檔案管理工作人員在檔案資料搜集、整理、保存等方面工作提供更多便利，提高檔案信息的準確性及完整性，另一方面能夠為檔案使用者的利用提供更多方便，促進檔案利用率及使用價值的提升。

其次，市政工程投入運行使用后可能出現一些突發狀況，而市政工程檔案信息化管理工作可以為其提供更多后備支持，將市政工程建設相關資料提供給所需的對象，使其對視頻、音頻、圖片以及文字等多種形式的信息化檔案資料進行第一時間掌握，使具有權限的工作人員能夠隨時隨地完成查閱及調用方面的工作，為突發狀況的處理、市政工程維修、恢復建設等方面工作提供更多支持，將負面影響控制在最小的范圍內。在掌握市政工程的施工方式、原理之后，可以制定適宜的解決方案，為市政工程健康、穩定的運行等奠定堅實基礎。

最后，對市政工程管理、養護等方面工作具有較大幫助。為了使市政工程更好的為人們提供服務，需要做好管理及養護方面的工作，在實現檔案管理信息化建設的目標之后，可以對工程建設等方面資料進行更好的查閱和利用，為市政工程養護管理工作的開展提供更多參考依據支持，并且根據檔案的不斷擴充和完善，可以為后續管理養護方案的制定提供幫助，為市政工程運行、使用壽命的延長等提供更多保障。

2 市政工程檔案管理信息化創新路徑

2.1 對市政工程檔案信息化管理模式進行創新

為了更好地適應新時期發展形勢，促進市政工程檔案管理的信息化建設和標準化水平，需要加強對信息化管理模式的研究，對西方發達國家的先進管理模式、經驗等進行借鑒。在條件允許的情況下，可根據市政工程檔案管理工作的實際情況對檔案管理軟件進行開發，實現信息化管理及創新的目標。此外，需要做好市政工程檔案信息化資源整合方面的工作，將各方面信息進行共享，構建一體化的管理模式，進而為檔案管理人員檔案資料搜集等方面工作提供更多便利，為檔案準確性、完整性等方面的提升提供更多支持。最后，需要對檔案信息化管理、標準化建設、過程控制等方面工作提高重視，能夠對信息化資料搜集、保存、傳遞、利用等過程進行規范，同時對信息化管理制度進行完善，為過程控制工作提供更多依據，最終使新型管理模式的作用得以充分發揮，更好的完成市政工程檔案管理信息化創新方面的工作[1]。

2.2 健全市政工程檔案信息資源庫

網絡信息技術為市政工程檔案管理工作的開展提供更多便利，能夠促進其工作質量及效率的提升，在利用信息技術的同時，人們需要對信息數據庫進行不斷完善，促進市政工程相關信息資料系統化管理目標的實現。例如，對市政工程檔案資料進行搜集、整理或是對檔案檢索工具進行編制時，對信息技術進行充分利用，在數據庫的輔助下完成檔案信息共享的目標；通過掃描儀、打印設備、復印設備對紙質檔案資料進行轉化，使之成為電子信息，為市政工程檔案管理系統化運行提供更多支持；對多媒體技術進行充分利用，以圖像等形式完成檔案信息記錄方面的工作，其不僅能夠在網絡平臺上進行傳遞，提高市政工程檔案信息化管理效率，同時能夠促進檔案服務質量的提升[2]。

2.3 加強對市政工程檔案管理人員的教育培訓

市政工程檔案管理信息化創新目標的實現與檔案管理人員專業水平、素質以及安全意識等具有直接關聯，為了確保信息化管理工作中的檔案梳理、驗收等工作順利完成，提高市政工程檔案報告質量，需要加強對檔案管理人員的教育培訓，豐富其知識儲備，使其對計算機技術、檔案信息化管理軟件操作方法等進行掌握，對市政工程檔案管理工作中的安全問題產生足夠重視，能夠對安全防護方法、相關信息化檔案管理制度等進行掌握，按照制度及規范要求做好備份工作等。

2.4 利用信息技術構建更加完善的檔案安全體系

其一，從市政工程檔案管理硬件設施方面入手進行安全管理。市政工程檔案信息化管理工作依托于計算機設備、網絡設施和服務器一類的設備，因此在檔案管理信息化創新過程中，需要定期開展硬件設備檢查方面的工作，加強對機房的保養，能夠配置相應的監控設備進行監管，進而能夠在第一時間察覺檔案信息化管理工作中潛藏的安全隱患問題，及時對其進行處理。此外，部分市政工程檔案資料具有保密性的特點，在記錄、保管市政工程運行階段產生的各類數據時，需要對各類不可控因素進行掌握，采取適宜的措施防止檔案資料丟失、泄露等問題的出現。

其二，做好市政工程檔案信息備份及網絡安全維護方面的工作。通過定期整理、備份的方式可以防止PC硬件故障、網絡安全問題等引發的檔案數據丟失問題；此外，網絡安全維護方面的工作也不容忽視，針對網絡共享性、開放性的特點，需要提前采取防范措施，對木馬病毒、黑客攻擊等方面的問題進行考慮和防范，避免出現計算機和系統不能正常運行、檔案信息遺失等問題，避免為市政工程帶來更多損失。

2.5 對市政工程檔案信息化管理理念進行調整和創新

信息化時代背景下，為了實現市政工程檔案管理信息化創新的目標，對計算機技術、網絡技術等進行充分利用，需要對傳統市政工程檔案管理理念進行調整，在構建了檔案信息化管理平臺和管理體系之后，可以將其真正利用起來，對傳統的習慣、檔案管理工作方法以及操作等進行轉變。此外，需要對操作流程進行適當簡化，做好檔案信息化管理監督方面的工作，對相關制度及法律規定進行健全，一方面在操作簡便、工作效率較高、準確性較高的情況下檔案管理人員愿意對信息化管理系統及方法進行利用，另一方面能夠從法律及制度層面對檔案管理人員進行約束，幫助其更好的轉變思想觀念，提高對市政工程檔案信息化管理工作的重視，實現檔案管理信息化創新的目標[3]。

3 結束語

總結全文，為了更好的適應新時期發展形勢，提高市政工程檔案管理工作水平，需要加強對檔案管理信息化創新路徑方面的研究，對檔案信息化管理理念、模式等進行調整和創新，對安全體系方面進行完善，對檔案管理人員素質進行不斷的提升，進而為市政工程檔案管理信息化創新方面工作的開展奠定堅實基礎，為市政工程建設等方面工作提供更多支持。

參考文獻

[1]王明芳.試析新時期市政工程檔案管理信息化創新路徑[J].辦公室業務，2017（14）：57-57.

[2]張前進，劉嚴.市政工程檔案管理信息化問題研究[J].建筑工程技術與設計，2015（28）：1146-1146.

[3]郅航宇.新時期市政工程檔案管理信息化創新路徑[J].科技資訊，2015（15）：144-144.