如何加快推進黨校檔案信息化建設步伐

陳晨

摘 要：隨著我國信息技術不斷發展，各行各業期許在發展過程中融入信息技術，推動自身良性發展。本文通過對如何加快推進黨校檔案信息化建設步伐進行分析，以期為提升黨校發展綜合實力，提供行之有效的理論參考依據。

關鍵詞：黨校；檔案管理；信息化建設

傳統檔案管理以紙質管理為主，需要專門規劃存儲檔案的空間，人們若想取用檔案，需要檔案管理人員進行翻找，然而紙質檔案容易腐敗變質，紙張會發黃變脆，如若頻繁借閱容易使字跡模糊，降低檔案保管綜合質量，同時傳統檔案管理需要大量人力、物力、財力給予維持，不利于其穩定長遠的發展。黨校檔案管理資料較多，如若沿用傳統檔案管理方式，不僅浪費空間、人力及財力，還不會制約檔案管理良性發展，降低黨校綜合管理成效。基于此，為了使黨校檔案管理更富成效，迎合信息時代下科學技術的發展，探究檔案管理信息化建設方略顯得尤為重要。

1 分析黨校檔案信息化管理建設現況

1.1 黨校檔案信息化建設缺乏科學有效的管理制度

信息化檔案管理制度需要科學有效的管理制度實現檔案借閱、保管、追討，規范借閱時間與借閱流程，降低檔案丟失，信息管理系統受病毒侵染等風險發生的幾率，使黨校檔案在信息化管理制度下得到妥善保管與有效應用。

1.2 黨校檔案信息化管理體系相對滯后

黨校信息化管理體系不是遺世而獨立或單獨為某個部門展開的建設活動，是為社會上所有需要取閱黨校檔案及相關資料的人員提供信息化檔案管理服務，為此需要黨校檔案信息化管理朝著體系化方向發展，形成信息化檔案管理網絡，提升檔案管理科學性。然而，當前仍有一些黨校所開設的位置過于偏僻，或因缺失信息化檔案管理人才，造成脫離檔案信息化管理體系的消極現象，削減黨校信息化管理有效性，使黨校檔案信息化管理體系相對滯后。除此以外，黨校檔案信息化管理體系與社會脫節的現象也較為普遍，使黨校檔案信息化管理目標無法得到有效落實。

1.3 黨校檔案信息化管理文獻不健全

黨校檔案信息化管理建設若想科學有效，需要確保信息搜集、整理更加系統高效，為充實信息化檔案管理體系奠定基礎，然而當今黨校檔案管理卻存在資料不健全的消極現象，對文獻資料收集工作形成阻力，影響黨校檔案信息化建設成效，究其內因源于傳統以紙質媒介為主體的文獻資料存在一定保管難度，加之檔案保管制度不健全，使許多對外借閱的檔案無法及時收回，久而久之造成檔案丟失，影響檔案信息化建設綜合成效。

1.4 黨校檔案信息化管理缺乏專業人才

信息化檔案管理與傳統檔案管理形式不同，需要檔案管理工作人員明晰基本的信息化檔案管理體系運行方法，可做好信息系統維護與更新工作，具備計算機理論知識。當前信息化建設呈百花齊放態勢，各個行業均需要專業的信息技術人才，黨校檔案管理信息化建設亦然如此，因此黨校缺乏信息化管理專業人才，成為影響其信息化建設良性發展的內因之一[1]。

2 思考有效推動黨校檔案管理信息化建設的方法

雖然，我國黨校已經看到信息化檔案管理建設的重要性，在檔案管理過程中不斷融入信息技術，但是檔案管理信息化建設目標在達成過程中仍然阻力重重，影響檔案信息化管理綜合成效。基于此，為了使黨校檔案信息化管理建設步伐更加穩健，結合當前檔案信息化建設實況，思考有效推動黨校檔案管理信息化建設的方法顯得尤為重要。

2.1 設置科學有效的信息化檔案管理制度

結合黨校信息化檔案管理建設需求與服務對象，制定科學有效的檔案管理制度，例如設置用戶登錄權限與密碼，針對部分具有取閱期限規定的文檔，在登錄權限到期后會將賬號自動注銷，避免機密文檔外泄，同時利用信息加密技術，提高文檔保護力度，降低其受病毒侵染的風險，管理制度需結合不同黨校管理需求靈活設置管理制度，提升信息化檔案管理有效性[2]。

2.2 健全信息化檔案管理體系

各級政府需相應黨校信息化檔案管理體系建設的決策，在地方投建信息網絡，加大互聯網滯后地區網絡體系建設力度，使黨校信息化管理建設更具全面性，擴大檔案信息化管理服務范圍，與社會各個領域實現管理資訊交互，逐漸形成一張信息化檔案管理網，使黨校信息化檔案管理建設步法得以挺進至社會各個角落。

2.3 做好檔案文獻搜集整理工作

黨校檔案信息化建設需要做好檔案文獻搜集整理工作，使信息化檔案管理體系運行更加穩定，可滿足社會各界對黨校檔案管理資料及相關信息的取閱需求，使檔案管理信息化體系在豐富的檔案文獻加持下，更具建設發展成效。

2.4 培養優秀的信息化檔案管理人才

信息化檔案管理人才是黨校檔案管理事業良性發展基石，為此黨校需結合當今信息化檔案管理切實需求，組織檔案管理工作人員學習先進的信息化檔案管理知識，掌握基本的計算機運行與日常維護方法，提高檔案管理能力，為有效有效落實檔案管理信息化建設目標奠定基礎，同時黨校可制定工作激勵機制，鼓勵工作人員進行信息化檔案管理工作創新，為建設更好檔案管理體系提供經驗與方法[3]。

3 結束語

綜上所述，黨校作為開展黨的思想教育的場所，伴隨黨的精神及黨校教育內容的不斷豐富，教學資料與接受教育的黨員等資料越來越多，檔案管理所用占地面積也隨之擴展，不符合當前黨的集約化建設發展目標，為此黨校需秉持與時俱進精神，從檔案管理切實需求出發，積極采用信息技術，進行檔案管理信息化建設，然而在黨校落實檔案管理信息化建設過程中卻存在現實問題，影響其建設有效性。基于此，黨校需通過完善管理制度，健全信息化檔案管理體系，提升檔案管理人員綜合素養，做好文件整理工作等方法，使黨校檔案信息化建設目標得以順利落實。

參考文獻

[1] 郭小紅.基層黨校檔案信息化建設現狀及發展策略[J].中國管理信息化，2017（14）：161-162.

[2]葛雪梅.基層黨校檔案信息化建設的思考[J].城建檔案，2014（11）：61-62.

[3]張云艷.黨校檔案管理信息化建設的路徑初探[J].卷宗，2017（35）：59-59.