論高校圖書資源管理

孫若楠

【摘要】進入21世紀，科學技術正在突飛猛進地向前發展，伴隨著科技的進步，各種高科技的信息技術手段被廣泛地應用到各個領域，在世界范圍內逐步快速地向著信息的網絡化、資源化方向邁進。隨著高校信息資源管理的發展越來越好，研究信息資源管理在高校圖書館中的應用可以快速促進高校圖書館在信息資源管理中的發展。本文主要針對高校圖書資源管理問題進行分析和討論。

【關鍵詞】高校；圖書館；信息資源管理；應用

一、高校中圖書館信息資源管理的現狀

（一）功能轉變未做好

在傳統紙質圖書收藏中采取的管理模式和操作技巧依然延續到目前的數字圖書館管理中，個別人員認為數字圖書館僅僅是用電子設備或數字設備替代紙質書籍，看不清由于新興事業帶來的問題和改變。雖然數字圖書館的提出可以追溯到20世紀60年代，在我國，也是在上個世紀80年代末期才開始研究。1993年9月，美國宇航局、國防部、國家科學基金組織共同提出建設“數字圖書館的提議”，并開始投資新建。對于我國來講，數字圖書館真正出現是2008年之后的事情。由于提速較快，部分人員沒有及時轉變觀念。用老觀念對待新事務，是行不通的。

（二）基礎不扎實

數字圖書館從圖書館的建設、到網絡、存儲等設備運作，再到數據、資源交換，其工序繁多且在運作中要注意側重點不同。由于經驗的缺乏，難以避免在諸多環節中不達標、出現錯誤。其中，高等教育學校建設數字圖書館時注意保證學科、語種、類型的選擇和側重不同。

（三）管理體制不健全

目前，國內沒有針對數字圖書館管理做出原則性規定，各地在尋找適合本館的工作模式。這對于部分圖書館來講，如同盲人摸象。由于缺乏宏觀管理，容易導致高校圖書館工作變成休閑之地，資源也容易出現閑置或缺乏的問題。

（四）安全防范意識不強

由于傳統紙質圖書是存在的實物，是可以看得見，摸得著的，發展數字圖書后，通過計算機設備或其他數字產品，可直接查詢、閱覽圖書，這就從有形變成了無形。在計算機和網絡快速發展的當代，更要注重網絡攻擊、計算機病毒對于安全的威脅。如果不充分引起注意，會出現如黑客入侵、病毒發作造成數據被盜、丟失、損毀等嚴重后果。

二、高校圖書館資源管理的優化途徑

（一）優化管理設施

高校圖書館的資源包括信息和書籍等，數量較多，占地面積也比較大，尤其是書籍之類的需要良好的環境進行保存，書籍對環境的要求較高，例如需要有陽光的環境，因為受潮的話容易破壞書籍的紙張。另外圖書館的資源種類較多，為了使教師和學生更方便的使用和閱讀相關的資料，最好是把書籍、信息等資源分類管理，那么這就需要較為先進的存放及管理設備對書籍、信息等資源的合理分配和安放。高校根據以上情況要不斷優化圖書館資源的管理設施和設備等。加大對圖書館的設備投資，為高校圖書館資源提供先進的設備和良好的存放場地，避免受潮和其他的破壞，更好、更細致的將資源進行合理分類，把固定的資源分類放在指定的位置，完善存放設備，防止不同類別的資源弄混或花費更多的時間去查找。

（二）優化信息管理技術

近幾年來，我國的經濟迅速發展，科技也在不斷進步，信息技術為各個高校圖書館資源的管理提供了先進的技術手段。優化信息技術管理是當代高校圖書館資源管理的首要任務。我們都知道傳統的圖書館資源管理通常采用人工管理和分配，消耗大量的人力物力，以及在查閱資料或整理時需要花費較多時間和精力，而信息管理技術可以節省一些時間，方便師生對資源的使用和查閱等，但是在使用信息技術管理圖書館資源時需要注意的是，不能完全用信息技術代替人工整理和分配，在管理資源中要將二者有效的結合起來，這樣才能更好地對圖書館資源進行有效的管理。高校采用信息技術通常都是在人工合理的分配和整理的前提下，計算機系統進行對規范后的情況設計圖形或表格，這樣可以讓師生對圖書館的資源分配一目了然，師生的使用和閱讀提供了更加便捷的方式和途徑。

（三）提高管理人員的技術水平

即使在當今這樣發達的社會，信息科技水平也在不斷的進步，但是任何先進的儀器和設備都離不開人，儀器和設備都是機械化的，人的工作是有主觀能動性的，因此在引進或采用先進技術和設備的同時要考慮到人的這個重要因素。高校圖書館資源管理員的管理技術和水平直接影響到師生使用資源的效果以及圖書館資源的管理和保存的效果。高校應對圖書館資源管理員進行有效的培訓，宣傳圖書館資源的重要性，提高圖書館資源管理人員的信息技術操作的能力，強化圖書館資源管理的思想意識，在科技發展的引領下，充分使用先進的信息管理技術，為高校師生提供更好、更便捷的服務

（四）完善高校圖書館閱覽室的管理制度

高校圖書館資源的有效管理要依靠高校全體人員共同的努力和維護。首先閱覽室要采用開架閱覽方式，讀者在進出時都要簽到和出示代書板，每次進入閱覽室都要出示證件，這樣的管理方式是為了避免個別人弄丟圖書館的書籍或資源等。其次為了保持高效圖書館內的環境衛生情況，進入圖書館的教師和學生借讀或閱覽書籍、讀物時要保持室內清潔衛生，禁止隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等，同時還要注意在圖書館室內閱讀或查找資料時要注意保持安靜，為大家提供一個安靜、舒適的閱讀環境和空間。再次，在高校圖書館室內閱讀書籍、刊物等要愛護圖書館的環境和公物等，禁止破壞或損壞公物和書籍，如有違反者將根據學校制定的相關的法律法規進行處罰或懲戒。另外一些教師或學生會有外借的情況，那么圖書館的管理員必須在教師和學生出示證件后，方可把書籍等相關資料帶走，在一定的規定時間內歸還，超期根據館內規定做出相應的處罰。這樣充分保證了圖書館內的資源的安全，以及及時歸還，方便其他人使用。

三、結束語

在新的形勢下，高校圖書館信息資源管理工作面臨著巨大的挑戰，也有無限的機遇，只有適應時代發展的要求，才能真正做到資源共享，才能更高效地利用和開發信息資源，為有中國特色的社會主義現代化服務。這就需要高校圖書館工作者不斷研究，和國外先進的研究機構、高校圖書館合作，制定數字資源引進規劃，采用新的信息服務模式，努力實現高校圖書館文獻信息資源的合理配置和有效利用。

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