淺談改革創新形勢下運用科學化手段進行檔案管理工作

鄭濤

【摘要】在全面深化改革的時代背景下，做好檔案管理工作唯有自我革新，才能與時俱進、不斷發展。做好檔案管理工作，需要在發揚檔案管理優良傳統做法的同時，更加注重信息化、電子化、等技術手段的引進和應用，以科學手段提高檔案管理水平。本文在論述檔案管理手段科學化的基礎上.針對性提出了以科學化手段做好檔案管理的一些對策和建議，對做好檔案管理工作具有一定的借鑒意義。

【關鍵詞】檔案；管理；科學化

隨著社會的快速發展.特別是各種科學技術手段不斷應用到檔案管理工作中，檔案管理水平得到不斷提高。在深化改革、強化創新的時代背景下，檔案管理應適應時代要求，主動引入各種新技術、新手段，創新性地應用到檔案管理工作當中，不斷提高檔案管理工作質量和效率。

一、科學化手段檔案管理的相關內容

檔案管理科學化主要包括技術科學化，手段科學化、信息資源化。改革創新工作模式，實現檔案的科學化管理是適應形勢任務需要、提升檔案服務能力的根本需求。

（一）管理技術科學化

主要是指檔案的記錄、保存、整理、加工、查詢、交流、傳導等用先進的科學技術武裝起來，實現技術手段的科學化。他廣泛運用各種科學手段：如聲像技術、計算機技術、微縮技術等。并將各種技術融合起來，有效實現檔案管理自動化、科學化。

（二）管理手段科學化

手段科學化指以先進科學理論為指導，以科學手段為抓手，遵循檔案工作的客觀規律，解決各種檔案管理問題。

檔案管理手段包括理論手段和技術手段，即檔案管理的各種方法、理論以及科學的技術手段、科學技術成果，有機整合在一起，是檔案管理科學化理論基礎之一。

（三）檔案管理資源信息化

所謂的檔案管理資源信息化是指在檔案管理過程中應用現代化科學技術，對檔案信息資源進行征集、管理、開發，從而提高科學管理水平。資源信息化管理重點在于基礎建設，關鍵在于網絡基礎建設。

二、科學化手段進行檔案管理的對策和建議

（一）統一思想，強化領導，強化工作保障

充分認識到科學化檔案管理的重要性，以科學發展為原則，著力扭轉安于現狀、不符合科學發展的思想觀念。弘揚檔案管理創新精神，以創新的思維來應對深化改革的新形勢。將檔案管理工作同單位業務工作擺到同樣重要的位置上來，定期開會研究部署檔案管理工作，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。并成立科學化檔案管理領導小組，明確領導責任。落實科學化檔案管理督導機制，不斷推動檔案管理的科學化水平。

（二）建章立制，提高管理規范化

完善制度建設、建立良性運行機制，是保證檔案管理科學化水平運轉有效保障。使整個檔案管理工作趨向規范、標準。同時深化改革，通過檔案職稱評定、標、表彰獎勵、責任追究等具體措施，激發檔案管理人員潛力，從而調動從業人員的工作積極性。在機制制定方面應該從檔案人員管理制度、檔案管理人員職稱評定制度、歸檔收集制度、整理工作制度等幾個方面來綜合考量。

（三）加強從業人員培訓管理、提高能力水平

在深化改革的今天，檔案管理這項工作所要求的專業性越來越強，科學化程度也越來越高，這對當管理人員的素質也提出了更高的要求。檔案管理人員應該是一專多能的復合型人才，檔案管理人員不僅僅要具備專業技能，還要熟悉和掌握現代化手段和先進操作管理技術。同時還要具備愛崗敬業、甘于奉獻、勇于創新的思想品質。因此加強對檔案管理人員的業務培訓勢在必行。檔案管理員的培訓形式要不拘一格，可以采取走出去、請（專家）進來、集中培訓、經驗交流等多種培訓學習形式。努力構建一支知識型、學習型、科技型、創新型、全面型的檔案管理員隊伍。

（四）突出檔案信息化資源建設

檔案信息化建設是運用科學化手段進行實現檔案管理重要手段之一，要想做好檔案管理信息化建設工作就需要在檔案信息建設的硬件、軟件具備的情況下進行建設，并根據檔案的資料類型使用對應的多媒體信息技術，將傳統的紙質檔案信息以音頻的形式展現出來，并使人們在觀看過程中以一個全新的心態來了解檔案信息，從而促進檔案管理信息化建設的發展。同時還需要利用視頻、網絡查詢的方式做好檔案管理信息化建設工作，讓人們了解檔案管理的重要性。在推動檔案信息化建設的過程中首先要設立信息化建設的總體規劃，從而避免重復建設造成資源浪費，還應該要規劃建設檔案信息化管理平臺，從而實現檔案管理科學化、檔案信息數字化。

三、結論

在深化改革創新的今天，運用科學化手段進行檔案管理已經勢在必行，科學化手段管理包括解放思想、制度保障、人才隊伍培養、信息化裝備等幾個方面。在實際工作中，檔案管理人員需要不斷的學習充電來武裝自己的頭腦，不斷進行檔案管理工作突破和創新，從而形成全套科學化手段進行檔案管理的理念，使檔案管理科學化水平邁上一個全新的高度，促進檔案管理事業的全新發展。