郭蓉 周土清 袁風林
【摘要】高校大學生社團是經批準成立的學生自我管理、自我服務的群眾性組織,是聯系大學生與團委的重要紐帶,能促進大學生的身心健康與能力發展,能豐富大學校園生活。但高校高校社團管理存在管理效率不高,目標不明確,活動同質化等問題。文章以揚州大學的275個社團為調查對象,研究高社團管理的現狀以及管理過程的問題及困難,對調查數據進行統計分析,為互聯網環境下高校社團管理模式創新提出合理化建議。
【關鍵詞】互聯網 高校社團 管理模式 創新
高校大學生社團是高校學生依據共同的興趣愛好自愿組成,按照章程自主開展活動的學生組織,是實施素質教育的重要途徑和有效方式,是學校對廣大學生進行思想政治建設、學風建設和校園文化建設的重要載體和有效途徑。本文通過調查分析了高校社團管理的狀況,揭示了存在的不足,提出了基于互聯網的高校社團管理的對策。
一、揚州大學社團管理模式
江蘇省省學聯2016年發布的《江蘇省學生聯合會章程》中第四章第二十二條“學生會、研究生會在學校黨組織的領導和團組織的指導幫助下,依照法律、學校規章制度和各自的章程,獨立自主地開展工作?!北砻魑覈咝,F階段社團管理模式是高校社聯在校黨委領導下的校團委指導下獨立自主的發展模式、并把經營企業的一些理念引進社聯管理的發展方略以及形成獨特的學生組織文化和價值觀。
揚州大學學生社團聯合會是以學生社團為載體,承擔學生社團的指導和日常管理工作的學生組織。揚州大學學生社團聯合會承擔著學生社團和團委之間的橋梁,以服務社團為宗旨,通過組織以學生社團為主體的學術、科研、文體等活動,構筑校園社團風景線,豐富校園文化。
揚州大學現有275個社團,強調以學生自我管理為主,學校管理為輔。每個社團成立時需要提交社團申請書,并有一年的考核期,需要有專門的指導老師,負責指導社團成員開展社團工作,并給社團活動提出指導性方向和意見。當社團發展存在阻礙時,指導老師會根據社團特色給出新的發展方向。學生社團的日常工作都是在指導老師的帶領和指導下完成的,每周開展一至兩次的例會,開展與社團屬性相關的興趣活動。社團活動經費來源主要是社團成員交的會費或者去校外商家拉的贊助。
揚州大學團委作為第二課堂的組織者,鼓勵社團創新發展,促進高校大學生積極參與社團活動,豐富校園文化建設。現階段"PU…第二課堂將社團活動分為五大類,分別為:思想成長與身心發展、社會實踐與志愿服務、學術科技與創新創業、藝體素質與技能特長、心理健康主題教育。社團劃分為七大類,分別為:理論學習類、學術科技類、文學藝術類、志愿服務類、實踐創業類、體育健身類、興趣愛好和其他。
二、揚州大學高校社團管理狀況
(一)問卷發放與回收
為了說明揚州大學社團管理的狀況,揭示存在的問題,本文通過對275個社團采用隨機抽樣的方法,從大一、大二、大三學生中選擇了1000位社團管理者和2000位社團參與者作為調查對象進行調查。2017年6月進行第一階段問卷調查,向社團管理者發放了500份問卷,向社團參與者發放了1000分問卷,分別回收484份和914份,回收率為96.8%和91.4%。2018年1月進行第二階段問卷調查,向社團管理者發放了500份問卷,向社團參與者發放了1000分問卷,分別回收492份和965份,回收率為98.4%和96.5%。
我們將收集到的數據進行分析。量性數據采用統計軟件進行細化的分析,質性數據采取定性的文字分析手法,從而對兩者的分析結果進行交叉檢驗,并用質性的文字資料來說明量性的分析結果。
(二)調查的統計結果與分析
(1)社團種類多元化。調查表明社團數量、種類繁多,涵蓋了理論學習類、公益服務類、自然科學類、學術科技類、文學藝術類和體育健身類等六大類社團。社團的發展也越發具有時代性,如創業社團、動漫社團、登山協會、心理健康協會、大學生新聞社等與日俱增。
(2)學生參與社團積極性高。調查發現大學生對參加社團活動興趣濃厚。90%以上的學生都參加過社團活動,58%的學生參加了兩個及兩個以上的社團,不同的社團中成員有重疊。其中,中共黨員占比2.6%,共青團員占比97.4%。從年級來看,大一學生的比例占76%,大二學生占比15%,大三學生的比例占9%。社團成員大多數為大一學生,而社團管理層以大二、大三學生為主體。校級社團社員來源廣,往往來自各個不同學院、專業、年級、班級??梢姡咝4髮W生普遍都有參與社團活動的經歷。
(3)社團活動組織能力參差不齊。在舉辦活動方而,有75.68%的社團表示,舉辦活動多數是由負責人小團隊進行全程工作的安排和進展,工作時經常出現交流不及時的問題導致后續工作無法開展。在活動前期宣傳中經常出現宣傳力度不到位、缺乏資金來源等情況,導致活動的推遲,偏離原定的安排。95.75%的社團管理者表示,在充分利用互聯網環境下的白媒體平臺,宣傳效果明顯優于傳統形式的宣傳。同時可以充分利用互聯網媒介提供的信息尋找合適的贊助商,相較于傳統每家店鋪都去咨詢的方式,節省了時間及人力資源。
(4)社團管理負責人官僚化。在社團管理人才培養方面,89.65%的社團表示,主要負責人的產生是通過本部競選產生,有6.23%的社團表示主要負責人是由指導老師指定,還有4.12%的社團表示主要負責人是由其他社團或協會進行協調后選定。在采訪的過程中,我們發現,絕大多數社團成員表示,社團體制內部存在官僚化的現象,尤其是在社團換屆選舉的環節中,問題尤為突出,這就使得社團的管理和發展遵循著一套官僚制的體系,嚴重限制了高校社團的健康發展。互聯網時代所帶來的信息公開化與透明化將有效地解決這一問題的存在。
三、社團管理中存在的問題
(一)社團活動同質化,缺乏創新型活動
高校社團經常出現“掛羊皮賣狗肉”的情況,社團所開展的活動與社團創建理念、定位完全不同。在高校中,普遍出現以舉辦活動為目的,為在評定社團等級中取得優異成績而舉辦活動的情況,同一類型活動舉辦過于頻繁,缺乏創意,缺少與自身社團文化相結合的創新型品牌活動。由此帶來社團成員的倦怠與疲態,以及廣大學生對社團活動的積極性下降的問題與日俱增。
(二)社團管理隨意化,發展結構不均衡
社團管理建設中,缺乏專業指導老師的帶領,過分強調學生的自我管理能力,雖旨在培養學生自我管理意識,但缺少標準化的章程與體系進行約束,難免會發生違紀行為。除此之外,缺乏系統的學習與指導,容易造成固有體制的僵化。在社團中職能分配不合理,日常工作量的成倍增長以及特定條件下的工作分配的不合理都會給社團的管理和發展帶來巨大的問題。同類社團過多而帶來資源、場地等等的相互競爭,會使得社團問發展不均衡,社團實力相差懸殊、社團質量兩極化。
(三)獎懲機制不明確,人才儲備意識薄弱
多數社團內部沒有明確的章程,缺乏有效的績效管理,增加后續任務安排的難度,加大人員的浪費及冗余。社團成員參與度低,缺乏認同感。在學校開展“第二課堂建設”后,大一新生往往抱著獲得學分的目的和想法加入社團。針對這些不良目的,社團管理人員往往不能及時發現并進行有效的解決。
(四)社團活動形式千篇一律
通過分析1882份有效問卷,社團成員反應出高校社團開展活動選擇的形式千篇一律,傾向于進行學術講座、專題論壇、舉辦比賽、表演晚會等,僅僅是采取講座和論壇的形式便高46%,并且社團活動單純追求數量,盲目推崇所謂的效果,嚴重忽視活動的質量。
(五)指導老師專業度不夠,責任心不足
調查發現,近60%的學生認為教師不夠專業或對社團的日常事務幾乎漠不關心,完全放任學生自我管理。雖然大多數的高校協會都配備了指導教師,但大部分的教師并沒有向社團提供適當的幫助,幾乎不了解社團的眾多問題,僅僅依靠社團學生維持社團的運作。指導教師認真負責關心社團發展的占22%,基本上不指導的占27%。
(六)社團發展目標不明確,過于娛樂化
從社團發展方向來看,超過42%的學生對他們的社團類型感到困惑或不清楚,54%的社團成員不了解社團的定位及發展目標。因此,高校社團的定位不明確,削弱了社團的功能。據調查,近62%的學生認為學校社團的活動具有文化內涵低、質量差、表里不一等問題,雖然學生社團活動的內容豐富多彩,娛樂性與學術性兼備,但整體品位低,缺乏科學性、藝術性
四、基于互聯網的高校社團管理模式轉型策略
(一)構筑日常管理平臺,搭建網絡管理體系
通過QQ、微信、微博等軟件構建群組,便于消息的上傳下達,提高工作效率,幫助社團成員及時了解信息的同時提升社團干部的管理水平,實現社團內部的互動。有利于社團成員提出新想法,提高社團成員的參與度,便于選拔新一批的優秀人才。充分利用網絡資源,建立社團成員檔案,利用新媒體平臺的優勢,對社團進行宣傳。利用網宣的優勢,可以幫助社團樹立一定的品牌形象。
(二)增加社團專業性,形成個性化競爭模式
高校社團應根據社團自身的特點,構建科學、規范的管理模式,聘請專業老師擔任社團指導老師,對社團發展方向、社團活動形式等問題進行全面思考。將社團特色與學科專業緊密結合,通過展現個性化的方式展示社團的風貌,打造社團品牌活動,探索新的社團管理模式。學校應充分結合實際,為本校社團的發展提供最大程度的經費支持和活動場地,為高校社團活動開展提供強有力的物質保障。同時學校應在每學期初公示社團經費投入,高校社團要對社團經費公開化、透明化。高校應定期對社團發展進行課題研究,對社團建設進行扶持,保障社團活動順利進行。
(三)納入學分考核體系,完善社團課程建設
通過引入Pu平臺“高校第二課堂”,從社團管理體制上改變社團管理過于自由的狀況。社團活動進行學分評定,并制定一定的考核標準,從根本上解決社團指導老師、人才儲備問題等問題,同學參與社團更有積極性和針對性。
(四)建立激勵機制,納入評價體系
通過建立有效的激勵機制,提高成員的積極性,同時激勵制度要體現公平公正的原則,給予社團成員參與社團管理的機會,在人才培養方面提前做好計劃準備,對員工進行培養和鍛煉的同時也提高了社團成員的滿足度。
(五)科學遴選指導老師,建立激勵機制
社團成立章程中明確指導老師的遴選方式、指導老師任職資格與條件、任職年限、任職待遇,強化激勵機制,為社團的有效運行提供智力與管理支持。互聯網環境下,學生建立的微信群與QQ群將指導老師拉入群成員,并成為管理員,社團負責人定期與指導老師溝通,匯報工作方案、活動計劃,每次活動的效果分析。學校也要對指導老師給予一定的勞務報酬,對于指導有方的老師在職務晉升、職稱評定中給予認可。
參考文獻:
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