人事檔案利用中的保密工作探究

袁育政

摘 要：我國的人事檔案記載著我們個人的大量個人信息，包括了我們從學生時代開始一直到參加工作，各個階段的人生經歷，記載著我們的學習成績、政治面貌、工作業績、以及我們個人的歷史地位。因此，人事檔案不僅對于我們個人有著極其重要的意義，而其還是我們的個人隱私。根據我國的相關規定，人事檔案涉及到的個人隱私是不允許對外公開的，因此，我國人民對于人事檔案利用的關注度越來越高，因為每個人都深深的知道人事檔案的重要性，這就需要我們相關的工作人員在人事檔案利用的工作中，一定要做好人事檔案的保密工作，而如何更好地做好人事檔案利用的保密工作，也一直是我們所研究的課題，我們要提高相關的保密技術，增強人事檔案的安全性，本文對人事檔案利用中的保密工作進行研究與探討。

關鍵詞：人事檔案； 利用； 保密工作； 研究與探討；

人事檔案不光對于我們個人有著重要的意義，也是我們國家相關機關單位管理工作中很重要的一部分，它對于每一個單位的人事檔案管理工作也極為重要，它記載著每個人大量的個人信息，包括這各個人生階段的經歷，為單位的人事工作建設提供基礎保障。人事檔案利用有著十分重要的價值和意義，不光關系到我們個人的工作與發展，還關系到我們單位的建設，甚至還關系到我們社會的進步，國家的發展，都會起到很重要的建設作用。因此，我們要充分發揮好人事檔案利用的價值，但是與此同時，對于相關工作人員，我們要對其進行嚴格要求，不能隨意透漏人事檔案利用的工作內容以及個人信息。因此，我們做好在人事檔案利用中的保密工作，作為當下飛速發展的信息時代，也為我們的人事檔案利用工作建設帶來了很多安全隱患。

1人事檔案利用中的保密工作所存在的問題

近年來，隨著我國大多數人民對于人事檔案利用中的保密工作的關注度越來越高，我國的相關部門已經開始要求各單位加強人事檔案利用中的保密工作，但是在具體的工作執行上，還是有很多的地方沒有做到位，根本沒有充分發揮出我們人事檔案利用工作的價值，出現這樣的情況也是我國政府不想看到的，但是究其原因，還是有著很多因素對我們的人事檔案利用工作產生影響。

1.1人事檔案相關管理人員的專業素質較差，缺少職業道德

歸根結底，產生這些狀況的最根本的因素就是相關的人事檔案管理工作人員的自身專業素質太差，職業道德較低，以及缺乏相應的專業工作能力。由于它們的自身原因，會使人事檔案管理工作出現很多問題，很多的時候，它們對于人事檔案的歸類工作十分粗糙，甚至有的人為了減輕工作，胡亂歸類，這樣的行為會對我們的人事檔案利用產生很嚴重的影響，會使我們不能夠及時、高效地從檔案庫中提取我們所需要的人事檔案信息，這樣就會嚴重制約了我們對于人事檔案的利用工作，也影響了其價值的充分發揮。還有一些情況，這些職業道德較差的管理人員對人事檔案管理的保密工作的意識較差，自身的專業知識也比較低，它們根本不知道保密工作對于人事檔案利用的重要性，這樣就導致它們對于工作的太對不端正，隨意透露人事檔案中的個人信息，對于我們人事檔案的保密工作造成很嚴重的安全隱患。

1.2隨著信息時代的到來，電子檔案信息容易泄露

隨著信息時代的到來，我國的電子計算機技術飛速的發展，而現在，我們的人事檔案管理技術不再局限于傳統的保存技術，我們已經大范圍地開始為我們每個人建立個人電子信息檔案。但它在為我們帶來更便捷的服務的同時，也為我們帶了許多的安全隱患。首先，電子檔案信息的真實性就有待我們考察，隨著自媒體的到來，使對于電子檔案信息的修改變得十分容易，這是一個很嚴重的問題，如果我們所提取的重要信息是虛造的，這就會使其法律地位受到很嚴重的影響，也無法在相關的工作中發揮它的價值。另一方面，對于網絡黑客和木馬病毒，這也極其容易盜取我們的電子檔案信息，對我們的個人檔案信息造成泄露，更嚴重的，甚至是對于我們國家的機密檔案信息造成泄露。隨著電子檔案的廣泛應用，我國政府也加強了對其安全性的重視，要求加強電子檔案的保密工作。

2如何加強人事檔案利用中的保密工作、

2.1對人事檔案利用的保密工作規范化

為了更好地實現人事檔案利用工作的價值，我們應該對保密工作進行嚴格的要求，要求相關技術人員嚴格執行保密工作，不管如此，我們還應該建立相應的保密制度。在提取人事檔案信息時，要求提取利用的人員要嚴格執行保密制度，絕對不能泄露其信息，而其我們還要建立相應的督查部門，對提取人員在人事檔案的利用過程中進行監督，而且對于整個過程要進行詳細的記錄，進行備案。對于其它外部單位的借閱，一定要有上級部門領導的相關審批，之后才可以進行人事檔案信息提取。對于所有的規整制度，無論是利用者，還是管理者，都要嚴格的執行。

2.2加強管理人員素質培訓，提高管理人員的責任意識

相關人事檔案管理的工作人員的自身素質，是我們人事檔案利用中保密工作的基礎，所以，一定要加強相關管理人員對于保密工作的學習與培訓。對于絕大部分的人事檔案管理人員，其道德素質與責任意識還是比較高的，不會輕易地泄露人事檔案機密，但是總有一分部品德較差的管理人員，自身的責任意識較差，以及對于保密工作的態度不端正，經常會泄露人事檔案的相關信息。因此，各機關單位要嚴格注重提高管理人員的責任意識，端正其對于保密工作的態度，加強自我約束力，以及提高其職業道德。

2.3保護電子檔案的信息安全

隨著信息時代的到來，電子計算機技術被廣泛應用，絕大多數的單位開始為個人建立電子信息檔案，進而很大程度地提高了我們人事檔案利用的工作效率。但其也為我們帶來了相應的安全隱患。對于傳統的檔案保存技術，我們都是采用紙質的方式，而其不允許對其進行修改，但是對于現在的電子檔案，對其進行改動就變得十分容易，甚至是破壞。因此，我們應該為電子檔案建立一套完善的防入侵機制，防止人為的對其進行的非法盜取、修改與破壞。對于電子檔案的信息數據庫要進行實時地監控，保護電子檔案的信息安全。

3 結語

人事檔案利用中的保密工作不光對于我們個人有著重要的意義，對于單位的人事管理工作，社會的發展，以及國家的進步，都是很重要的保障。我們要注重提高我們的責任意識，讓每一個人充分意識到人事檔案利用中保密工作的重要性，使其最大化地發揮出其應有的價值。

參考文獻

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