淺談新時期下的婦幼保健院檔案管理工作要點

李彥

摘 要：檔案管理是婦幼保健院工作的一個非常重要的內容，檔案的有效管理關系著婦幼院是否可以正常有序的運轉。眾所周知，檔案信息是一件特別重要的事情，其關系著很多方面的內容，檔案管理做的好不好，很大程度上決定著婦幼院能否在新的時期繼續向前發展。就目前我國婦幼院的發展情況來看，我國的婦幼保健院在檔案管理方面還存在著許多問題，現狀不容樂觀，但檔案管理是一種必不可少的管理，是一定要進行的。故本文就基于此，深入探討婦幼保健院檔案管理的工作要點。希望對婦幼保健工作有所幫助。

關鍵詞：婦幼保健院、檔案管理、工作要點

管理好婦幼保健院的檔案信息可以提高婦幼保健院的管理水平，進而可以推動婦幼保健院的發展。在新的時期，隨著時代的發展，要求婦幼保健院的檔案管理工作可以更上一層樓，從而切實推進保健院的發展。由于社會環境和內部制度的原因，現如今的婦幼保健院的檔案管理工作還存在著許多的不足和缺陷，急需得到改進和發展，進而使得我們的婦幼保健院邁進新時期的征程。

1 婦幼保健院檔案工作存在的不足和弊端

1.1 思想落后

由于經濟投入的原因，我國的婦幼保健院的檔案工作做的一直不太好，首先是領導的不重視，社會上對此也不是那么的關心。而且檔案服務的幅度不是那么的寬，存在很大的局限性。尤其是婦幼保健院的檔案管理的工作人員沒有重視檔案管理工作，首先態度就不行，其次是他們所進行的檔案管理已經跟不上時代的發展了，時代是一直在不停發展的，信息是瞬息萬變的，但是現如今，我們婦幼保健院檔案工作仍然是之前十分老的一套，無法適應新時期的要求。產生這種現象的原因之一是我們婦幼保健院的檔案工作人員的思想還十分的陳舊，根本沒有看到檔案的時代價值和舉足輕重的地位。

1.2 管理制度不完善

現如今的各個地區的保健院雖然制定了許多的檔案管理制度，但是這些管理制度中涉及檔案管理的實在是少之又少，而且在實際運行中，也沒有把檔案制度納入正常的考核，也就是把那些制度當成了花瓶，或者是為了應付上司的檢查罷了。這樣的管理制度實在是特別差勁，急需得到一定地完善。這樣的制度就會導致大家對檔案工作不上心，抱著無所謂的態度，試想這樣的話會有效率嗎？這樣的話檔案工作會做的好嗎？這樣的情況還會使得檔案信息不太完整，這個其實是對婦幼院一次毀滅性的打擊，進行婦幼保健院的檔案管理工作也就沒有什么必要了，完全對不起當初設立的初衷。除此之外，婦幼保健院也沒有制定什么發展規劃和下一階段的發展路線和步驟，整個運行都顯的特別亂，而且也沒有制定科學合理的管理制度和管理標準，管理的范圍也不太明確。這樣就會導致有許多需要管理的內容沒有納入檔案管理之中。

1.3 缺乏現代化和專業性的人才

現在是信息的時代，是科技的時代。各個領域都在用科技武裝自己，推動自己的發展。我們婦幼院的保健工作當然也需要如此。婦幼保健院要想跟上時代的發展，就一定要用計算機技術，這樣可以很大程度的提高檔案工作的工作效率。但是現在很多的婦幼保健院的現代化水平相當的低，而且大多采用人工的手段錄入信息，檔案管理工作處于特別傳統的階段。由于現代化設備的缺乏，也給我們的檔案管理工作增加了很大的難度。檔案管理工作是一項很細致的工作，而且很有技術性，需要大量高素質、高學歷的同學去從事，但是現在從事婦幼保健院檔案工作的人大都是比較業余的，對真正的檔案管理工作其實并沒有多大的了解，他們對今后婦幼保健院之后的發展也沒有什么規劃，更主要的是他們還沒有檔案很重要的這個意識，從心底就沒有很重視我們的檔案工作。這樣的檔案工作從事人員，這樣的工作態度，試想我們的婦幼保健院的檔案工作會有進展嗎？

2 婦幼保健院檔案工作要點分析

2.1進行法制建設

自改革開放以來，我國就對檔案工作十分的重視，無論是從制度上，還是從行動上都可以看出來。但是制度化還是很有必要的，有了法制的保障，進行檔案管理就不會那么的亂，井然有序的，之后大家好好執行就可以了。各個地區的情況也不太一樣，所以各個地區的婦幼保健院可以根據自己的發展情況合理的制定檔案管理制度，積極規范管理工作。除此之外，還應該對各個科室的檔案材料進行管理和考核，以實現檔案管理和醫療服務可以同步考核和同步發展。還有就是要提高工作人員的法制意識，在工作時一定要依法行事，不要知法違法，或者是為了利益而去泄露信息。還可以在社會上，在婦幼保健院里大量宣傳檔案很重要的觀念，從而提高大家的檔案意識，更好地配合檔案工作人員的工作。

2.2 加強改革力度

婦幼保健院要想持續良好的發展下去，就一定要進行改革。而且現在的局面非常的不樂觀，形勢相當地嚴峻。所以說婦幼保健院如果想要一改以前的不振，就一定要進行改革。要通過改革實現婦幼院檔案管理的現代化。可以引進針對性的檔案管理保護設備，以及一些滅蟲和滅火設備，其次就是要利用好現代的信息化，利用好現如今的計算機技術，這樣還可以很大程度上節省檔案的儲存空間，紙質的檔案如果保存久了，還可能字跡模糊不清，還容易遺失，但是如果是電子錄入就不會發生這樣的情況了。而且以計算機錄入、管理的模式還可以大大地加強檔案管理的效率。保密程度也會得到相應的提高。所以說要大力引進檔案管理方面的高素質和專業技術很強的人才。還要對檔案管理工作的人員進行定期的培訓。

2.3 標準化建設

標準化建設可以保證檔案建設的真實性和完整性，對于婦幼保健院的可持續性發展具有相當大的作用。在這里，我們首先就要明確進行檔案管理的目的，其目的就是要對檔案進行利用，我們的檔案管理人員首先就要樹立服務意識，要好好的利用手頭上的檔案資源，可以開展各種形式的活動，對檔案資源進行深層次的開發和加工利用。還應該定期的組織工作人員進行檔案整理，要保證檔案資料的真實性和規范性。

3 總結

婦幼保健院的檔案工作關系著整個婦幼保健院的向前發展，而且也是婦幼院邁進現代的一個很重要的標志。檔案工作可能聽起來沒什么重要的，而且做起來又特別麻煩，要極其地小心和仔細，所以有很多的婦幼保健院就不太想好好干檔案管理的工作。大都是抱著敷衍的態度。這其實是一個相當可怕的狀況。檔案管理的作用可能一時看不出來，但隨著時間的推移，你肯定會發現他的巨大功效。但是現在我國許多地區的婦幼保健院的檔案工作做的不是那么的好，存在著許許多多的問題，比如說思想落后、管理制度不完善和缺乏現代化和專業性的人才等，這些都是相當嚴重的問題，急需得到解決。針對此，我們提出了開展法制建設、加強改革力度和進行標準化建設等措施。這些措施都是緊密根據我國婦幼保健院的實情提出的。具有極強的可操作性。但是不同地區還是要根據自己的實際情況去采取措施。還有很重要的一點就是要提高大家都檔案管理的意識，要讓人們從心底覺得檔案很重要，尤其要培養檔案的工作人員檔案重要意識。在社會上、在婦幼保健院里大力弘揚保護檔案的觀念，可以開展幾期這方面的活動。在全院營造起氛圍來。相信通過大家的努力，婦幼保健院的檔案管理工作一定可以越做越好。

參考文獻

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