基于“互聯網+人事檔案”的創新思考

徐鵬 周鑫

摘 要：在“互聯網+”環境下，人事檔案管理工作面臨著較大的沖擊。當前事業單位所有職工信息都由人事檔案進行真實記錄，可以說人事檔案作為事業單位人才信息的重要依據。基于“互聯網+”環境下，人事檔案管理工作需要面對一些新形勢，因此要加快創新的步伐，促進“互聯網+”與人事檔案之間的有效結合，以此來全面提高人事檔案的管理水平，為事業單位人力資源管理工作提供重要的信息支持。

關鍵詞：“互聯網+”：人事檔案；網絡技術；優點；創新策略

“互聯網+”不僅代表著一種新的社會形態，同時也傳統產業與互聯網深度融合的重要體現，通過充分的運用“互聯網+”技術，使其與人事檔案管理工作有效結合，可以進一步對人事檔案管理方式、制度和組織結構進行創新，以此來全面提高人事檔案管理工作的水平，為人事檔案的健康、持續發展奠定良好的基礎。

1 網絡技術運用到人事檔案管理中的優勢

在當前人事檔案管理工作中，通過運用網絡技術，可以加快促進檔案信息資源共享的實現。計算機技術和網絡技術的應用，有效的打破了人事檔案利用的空間障礙，檔案信息在各部門之間實現資源共享，不僅能夠為檔案利用者及時提供檔案信息，而且檔案信息的檢索和查找速度也有了大幅度的提升，有效的推動了檔案信息資源開發利用的步伐。而且通過運用網絡技術，并構建人事檔案信息數據庫，領導和相關部門能夠快速準確的獲取到相關人員的自然情況，全方位掌握人員的信息，并對于人員的相關資料進行隨時查詢，為人員的任用和選拔提供重要的信息依據。而且通過網絡技術有效的將人事系統各部門的計算機設備進行聯接，通過構建集成化的系統，可以全面提升檔案信息管理的綜合效益。同時各部門之間檔案信息的互聯互通，為檔案信息的收集和交換提供了更多的便利，有利于檔案管理人員開展更高層次的檔案信息服務。

2 基于“互聯網+”人事檔案的創新策略

2.1 實現人事檔案內容部分向本人開放

在“互聯網+”環境下，人事檔案管理工作需要遵循人性化的管理理念，在實際工作中主要表現為人事檔案知情權的實現。因此在實際工作中，人事檔案中的材料需要實現標準化的錄入，加快推動人事檔案信息化的進程。加快推進人事檔案向本人的開放程度，充分的尊重本人的知情權。但對于人事檔案的開放，只允許查閱本人的人事檔案，而且要持有有效證件，查閱范圍也僅限于已開放的內容，需要由人事檔案工作者代為查找，做好人事檔案個人信息隱私權保護工作，加大對敏感笥信息的審查工作，更好的實現對公民個人知情權的有效保護。

2.2 建立監督機制，鑒定清理人事檔案內容

傳統人事檔案管理工作中存在的真實性和完整性問題，不僅與知情權缺失具有直接的關系，同時也與監管不到位息息相關。在當前“互聯網+”環境下，信息孤島現象被打破，這就要求充分的發揮互聯網的重要作用，建立完善的人事檔案監督機制，強化對人事檔案管理部門及當事人的有效監督。更好的發揮互聯網第三方監督的作用，避免人事檔案信息被隨意添加和刪除。同時對于已經公開的人事檔案信息，需要與紀律監察部門進行聯系，以此來加強監督的力度。另外，還要開展人事檔案內容鑒定和清理工作，及時對人事檔案內容進行補充，從而確保人事檔案信息的真實性和完整性。

2.3 為檔案用戶提供高質量的服務

人事檔案管理的最終目的在于檔案利用，應突出人事檔案管理的服務功能，并且這種服務是主動服務，是根據檔案用戶的需求進行有針對性的服務，改變過去被動的服務方式。首先，利用跨界融合的契機，把人事檔案部門、檔案用戶和新媒體緊密結合起來，發揮新媒體在輿論傳播中的作用，宣傳人事檔案的價值，提高公眾對于人事檔案的利用意識。目前，新媒體主要集中在微博、微信及小視頻，它們傳遞信息速度快、范圍廣，又擁有龐大的用戶群體。應合理利用新媒體，把人事檔案與新媒體相結合，來提高人事檔案的利用率。其次，通過個性化的定制服務來提高人事檔案的利用率。人事檔案服務必須能準確找到用戶的需求，為其提供針對性的服務，建立起用戶與服務機構之間的粘性，提高人事檔案的使用頻率。“互聯網+”環境下，個性化定制服務的實現主要依賴數據挖掘技術，對用戶數據的收集和分析，歸納出用戶的需求，建立檔案用戶服務的反饋機制，以此來全面提高人事檔案的利用率。

2.4 提高人事檔案信息資源的安全性

人事檔案信息化建設過程中，可能會受黑客、病毒等問題的困擾，造成信息資源的丟失和損壞等，針對這一問題，需要建立嚴格的安全保障制度，規范人事檔案管理行為和流程。建立完善的人事檔案數據備份和恢復機制，嚴格規范節約行為，保證檔案的安全性。加強對人事檔案信息化管理人員的安全教育，提高安全管理意識，可以發現工作中存在的安全問題，并能夠采取有效措施加以優化和修正。另外，還要提高存儲介質的安全性，將紙質檔案和數字檔案進行分開存儲，并且數字檔案的存儲和使用也實現有效分開，通過物理手段保證信息資源在利用過程中的安全性。

2.5 做好檔案數據庫和檔案管理系統的同步工作

由于人事檔案的數據都是百萬量級的，因此建立檔案數據庫顯得非常必要。檔案數據庫的建立要準確錄入人事檔案信息，并正確進行人事檔案信息的刪除操作，實現數據庫的動態更新，及時對人事檔案信息進行更新，實現對人事檔案信息的長期保存，確保人事檔案數據庫信息的安全性。另外，還要加快推動人事檔案管理系統的建設，使其與檔案數據庫建設保持同步，從而為人事檔案管理工作提供更多的便利。

2.6 加快人事檔案數據的自動化整合

“互聯網+”與人事檔案的有效結合，其最終目的是為了促進人事檔案數據化與自動化的整合，即通過對開放的人事檔案數據進行收集，并對其進行整合，推動其開放共享，更好的滿足檔案用戶日益增長的需求。因此在實際工作中，需要加強人事檔案信息資源標準化和規范化建設，建立人事檔案數字化建設的標準體系。而且基于“互聯網+”環境下，各部門之間需要加強技術上的合作，實現人事檔案信息的準確識別和數據化二輕局化，形成高度整合的資源。將云計算技術引入到人事檔案管理工作中來，條件和他其對海量及無序的人事檔案信息進行整合，并將人事檔案信息上傳至云空間，從而為檔案用戶提供可視化的數據信息。

3 結束語

基于“互聯網+”環境下，為了全面提升人事檔案管理工作，需要將其與“互聯網+”技術有效結合，加快構建完善的人事檔案管理體系，借助于互聯網，加快推動人事檔案的網絡化和數字化管理和服務，為人事檔案工作的健康、有序發展打下堅實的基礎。

參考文獻

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