流動人員人事檔案管理

劉艷

摘 要：隨著我國經濟的不斷發展，人員的流動性不斷提高，從而對流動人員人事檔案管理工作提出了一系列新的要求，需要相關工作者切實加強對流動人員人事檔案的管理，使人才處于合理流動狀態。本文通過對我單位流動人員人事檔案管理現狀進行分析，指出流動人員人事檔案管理與利用中存在的問題，并提出幾點解決措施，以更好地發揮流動人員人事檔案的資源優勢。

關鍵詞：流動人員人事檔案管理；問題；措施

1 流動人員人事檔案管理的重要性

人事檔案與勞動者的利益息息相關，并且對人事檔案工作體系的完整性具有一定的影響。因此，做好流動人員人事檔案管理工作具有非常重要的意義。

2 流動人員的人事檔案管理與利用存在的問題

2.1 歷史遺留問題多，升級達標工作任務繁重。流動人員人事檔案管理制度改革前，人才部門和各單位自行管理，由于人員配制問題、管理方式不同等歷史原因，導致出現檔案管理制度規范不一，質量參差不齊等問題。

2.2 流動人員的人事檔案管理硬件不足。我局由于辦公條件限制，雖然管理18500余份人才檔案，但沒有實現“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，流動人員人事檔案的庫房沒有配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表等硬件設備。

2.3 專職檔案管理人員缺乏。我單位主要是由人才部門配備兼職人員兼管流動人員人事檔案管理工作，很難靜下心來細心整理檔案，這樣勢必影響了人才部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對流動人員的人事檔案管理人員政治素質、業務能力、管理水平的培訓與提高，使流動人員人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發展受到限制。

2.4 基層單位流動人員人事檔案管理意識不強。為規范流動人員人事檔案管理工作，中央組織部、人社部、發展改革委、財政部、國家檔案局等五部門聯合下發《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號，以下簡稱《通知》）、人力資源社會保障部辦公廳《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發〔2016〕75號）。我單位印發了《人才檔案材料收集歸檔制度》和《人才檔案材料借（調）閱制度和傳遞制度》，可是有些單位仍不能認真對照制度，及時將需要歸檔的人才檔案材料報送，借（調）閱人才檔案時也不能認真履行相關手續。這樣，不利于檔案資料的不斷更新，從而影響流動人員人事檔案材料的利用效果。（5）信息開發利用率差，發揮服務作用程度低。目前，我局流動人員人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態和被動服務層面，流動人員人事檔案信息資源的開發利用程度不高，大多只限于干部考察、發展黨員、工資套改等方面，未能真正起到應有的作用。（6）檔案管理手段落后。現代化的管理技術和手段尚未得到有效的應用。計算機在流動人員人事檔案管理中，只發揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用，流動人員人事檔案管理信息化功能尚未開發。

3 解決流動人員人事檔案的管理與利用問題的措施

3.1 領導重視，組織得力。重視流動人員人事檔案管理工作，要將流動人員人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報，切實解決流動人員人事檔案工作中的實際問題；要對流動人員人事檔案工作定期研究、部署，制定流動人員人事檔案工作近期或遠期規劃和實施方案，做到有計劃，有部署，有檢查，有落實；要主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領導應及時給以表揚和認可。

3.2 為流動人員人事檔案管理工作提供必要的物質條件。要將流動人員人事檔案工作所需經費列入單位財務計劃，保證經費落實；要利用單位辦公樓即將拆遷的機會，根據《河北省流動人員人事檔案公共服務管理信息系統建設實施方案》冀人社發〔2016〕52號）的部署要求，改善流動人員人事檔案管理工作的基礎設施，實現“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開；要為流動人員人事檔案庫房配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表、復印機等硬件設備。

3.3 配備專職檔案管理人員，提高檔案管理人員素質。為切實做好“三齡一歷”審核工作，順利實現流動人員人事檔案升級達標任務，應當按照政策規定選好配足檔案管理人員，這樣可以保證流動人員人事檔案工作的長效性，促進流動人員人事檔案管理上水平；要不斷提高流動人員人事檔案管理人員的自身素質，對檔案管理人員進行業務培訓，系統地學習黨和政府制定組織人才工作的政策、法規和檔案專業理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期我局工業發展對流動人員人事檔案管理的新要求；同時，也要加強人流動人員人事檔案管理人員的思想素質教育，教育他們要堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密、嚴謹認真、要能吃苦耐勞、甘于奉獻。

3.4 完善、落實流動人員人事檔案管理制度。在我局現有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎上，根據單位流動人員人事檔案工作實際情況，繼續制定完善流動人員人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度，努力形成一個完整的規章制度體系。對收集檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精練，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，使流動人員人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實，保證流動人員人事檔案工作逐步制度化、規范化，真正發揮流動人員人事檔案“見證歷史”的作用。

3.5 提高流動人員人事檔案管理的現代化水平。要順應時代的發展要求，把現代先進的科學技術手段，存貯技術：微機、縮微照相；防護技術：原子能處理、空調器、吸塵器；復制技術：掃描儀；裝訂技術：自動打眼機等應用到人才檔案管理工作中，以提高檔案管理的工作效率，延長流動人員人事檔案壽命。

4 結語

社會在發展，經濟在進步，人們的生活也變得越來越好了，越來越多的人才向著各自的方向開始了努力，人才招聘者為了招收更多的人才，于是出現了人才市場，在人才市場中，流動人員人事檔案才是考察人才的硬性標準，但是。現在流動人員人事檔案管理出現了這樣那樣的問題，例如流動人員人事檔案管理制度不規范，人才市場檔案管理人員能力素質不達標等，針對這些問題，我們理應積極改善，積極思考，讓人才市場檔案真正發揮自己的作用。

參考文獻

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