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RFID技術(shù)在中學(xué)圖書館的應(yīng)用

2018-05-26 09:50:20孫紅
卷宗 2018年11期
關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)管理

孫紅

摘 要:目前,RFID技術(shù)已成為圖書館行業(yè)智能化管理的一個重要手段,并且應(yīng)用越來越廣泛。本文對RFID技術(shù)在中學(xué)圖書館中的應(yīng)用進(jìn)行了分析,并提出了實施策略,希望能對中學(xué)圖書館采用RFID技術(shù)提供幫助。

關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);圖書館應(yīng)用

1 RFID技術(shù)簡介

RFID(Radio Frequency Identification)技術(shù),即射頻識別技術(shù),又稱無線射頻識別,是一種通信技術(shù),可通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無需識別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。根據(jù)符合的標(biāo)準(zhǔn)及不同的工作頻率,RFID產(chǎn)品一般分為:低頻(120KHz~134KHz)、高頻(13.56MHz)、超高頻以及微波等。

2 RFID技術(shù)的應(yīng)用情況

據(jù)報道,1998年新加坡和美國出現(xiàn)了規(guī)模化圖書館RFID用戶。初期由于RFID設(shè)備和標(biāo)簽價格昂貴,RFID技術(shù)成為發(fā)達(dá)國家和發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館的專利。2005年之后,用戶數(shù)量開始快速增長,2009年底全球使用RFID技術(shù)的圖書館總數(shù)量已超過3000家。在中國內(nèi)地地區(qū),2006年僅有2家圖書館啟用了RFID技術(shù),經(jīng)過十余年的發(fā)展,目前有上千家圖書館使用了RFID技術(shù),且RFID設(shè)備的品種、功能和質(zhì)量比初期更為先進(jìn)。

2014年,貴州省畢節(jié)市第一中學(xué)新校區(qū)建成,各項設(shè)施設(shè)備陸續(xù)投入使用,作為每年在校生約6000人次,且館藏達(dá)25萬冊以上的新校區(qū)圖書館來說,讀者眾多、藏書量大而管理人員匱乏,同時工作人員業(yè)務(wù)知識水平參差不齊的情況下,如何管理成為圖書館建設(shè)中尤為重要的問題。縱觀目前圖書館行業(yè)各項管理技術(shù),唯有引入先進(jìn)的RIFD技術(shù),打造一個智能化的現(xiàn)代圖書館,不僅能在一定程度上幫助我們更好的管理圖書館,讓圖書館的功能得到最大發(fā)揮,還能不斷促進(jìn)圖書館工作人員自身知識水平的提高,跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。

3 RFID技術(shù)在中學(xué)圖書館應(yīng)用的優(yōu)勢

中學(xué)圖書館普遍存在工作人員匱乏,管理難度大等問題,引入RIFD技術(shù)能在一定程度上幫助中學(xué)圖書館管理員更好的管理圖書館,并且讓圖書館的功能得到最大發(fā)揮。

3.1 實現(xiàn)自主借還,提高借閱效率,緩解工作人員勞動強(qiáng)度。采用RFID技術(shù)后,師生自己進(jìn)行圖書借還,且操作簡易,速度快,工作人員也不用再每天守在計算機(jī)旁為師生進(jìn)行借還書處理,一定程度上緩解了勞動強(qiáng)度。

3.2 延長服務(wù)時間 , 提供人性化服務(wù), 提高讀者滿意度;傳統(tǒng)的圖書館只有在圖書館開放的時間段才能查閱、借還圖書,引進(jìn)RFID技術(shù)以后,讀者可以在24小時自助圖書館借還圖書,同時還可以通過館外的自助還書機(jī)進(jìn)行還書,極大的延長了圖書館服務(wù)的時間,提供人性化服務(wù), 提高讀者滿意度。

3.3 方便圖書整架、盤點(diǎn)管理,提高查閱速率;在圖書館管理中,圖書放錯位置是無法避免的問題,應(yīng)用RFID技術(shù)后,可利用盤點(diǎn)機(jī)對圖書進(jìn)行盤點(diǎn),方便快捷的找到被放錯位置的圖書,從而進(jìn)行整架,提高圖書的查閱速率。

4 中學(xué)圖書館如何應(yīng)用RFID技術(shù)

4.1 建立并完善圖書館自動化、信息化管理

長期以來,受傳統(tǒng)教育思想的束縛,各級領(lǐng)導(dǎo)普遍對圖書館重視不夠,加之經(jīng)費(fèi)方面的原因,使得中學(xué)圖書館大多處于傳統(tǒng)的手工借還狀態(tài),未將計算機(jī)引入圖書館管理,即使應(yīng)用了計算機(jī),其信息化程度也是相當(dāng)?shù)牡停瑘D書館能勉強(qiáng)運(yùn)行,但也給師生帶來很多不便。應(yīng)用RFID技術(shù),是以圖書館的自動化、信息化為基礎(chǔ),因此,建立并完善圖書館的自動化和信息化管理尤為重要。以我校為例,在應(yīng)用RFID技術(shù)以前,老校區(qū)使用了ILAS系統(tǒng)的小型版進(jìn)行單機(jī)借還,圖書查詢、借還等僅在一臺計算機(jī)上進(jìn)行,且編目數(shù)據(jù)信息不夠詳盡,給師生借還圖書帶來諸多不便,在確定應(yīng)用RFID技術(shù)以后,我們升級了圖書自動化管理系統(tǒng),為圖書的信息化管理提供保證,逐步完善圖書館的管理模式,更好的為全校師生服務(wù)。

4.2 館員隊伍建設(shè)

一直以來,中學(xué)圖書館普遍存在人力資源薄弱,流動性大,隊伍不穩(wěn)定,專業(yè)管理人員匱乏等問題,圖書館需要應(yīng)用RFID技術(shù),首先就必須配備并完善領(lǐng)導(dǎo)班子,負(fù)責(zé)圖書館的組織、領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)和管理,系統(tǒng)并長遠(yuǎn)的考慮圖書館的發(fā)展,為切實解決建設(shè)中遇到的各種問題提供堅實保障;其次,配備專業(yè)的管理人員和信息化技術(shù)人員,負(fù)責(zé)項目實施中的各種具體事項,解決項目中的各種具體問題;第三,提升管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì),督促館員加強(qiáng)計算機(jī)學(xué)習(xí),掌握計算機(jī)知識和基本技能,熟練使用計算機(jī)進(jìn)行圖書管理,才能充分發(fā)揮RFID管理的各項優(yōu)勢。

4.3 完善圖書館管理制度

沒有規(guī)矩不成方圓,中學(xué)圖書館的傳統(tǒng)圖書借還制度,因其服務(wù)模式和管理模式單一,管理制度也相對較薄弱,在應(yīng)用了RFID技術(shù)后,充分體現(xiàn)了以人為本的圖書館管理理念,讀者自己選擇圖書并進(jìn)行自助借還圖書的管理模式,為讀者提供了方便、快捷的服務(wù),同時,也需要對圖書管理制度進(jìn)行細(xì)化和完善,以保證圖書館日常工作的順利開展。

以我校為例,為貫徹和實施2015年《貴州省教育廳下發(fā)關(guān)于實施“三個三分之一”圖書管理提升圖書使用效益的通知》中有關(guān)圖書存放的要求,“為讓學(xué)生便于閱讀,不受時間和空間限制,各校要堅持因地制宜、取用方便、存放安全、易于管理原則,將全校圖書分成三部分,分別存放在圖書室(館)、教室、學(xué)校少年宮等地。即將師生借閱率相對較低部分圖書存放在圖書館(室),師生按規(guī)定時間借閱;將師生借閱率相對較高的圖書和使用率較高的工具書等資料存放在教室和學(xué)校圖書閱覽室,師生隨機(jī)借閱;將中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化經(jīng)典著作和可讀性強(qiáng)的優(yōu)秀書籍存放在教學(xué)樓(樓梯間轉(zhuǎn)角或?qū)挄程帲⑺奚針牵ㄋ奚峒皹翘蓍g寬暢處)、學(xué)校少年宮、留守兒童之家等地,師生自由閱看。讓學(xué)校圖書從封閉式管理走向開放式管理。

4.4 建立圖書館義務(wù)管理員隊伍

招募德才兼?zhèn)洹⒇?zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高的學(xué)生,培養(yǎng)成為圖書館義務(wù)管理員,配合、協(xié)助圖書館開展服務(wù)工作,在鍛煉學(xué)生實踐能力的同時,將圖書館的服務(wù)理念和管理模式進(jìn)行了傳播,這在中學(xué)圖書館應(yīng)用了RFID技術(shù)進(jìn)行管理后顯得很有必要。以我校為例,以前,會從每一屆高一的學(xué)生中招募優(yōu)秀的學(xué)生培養(yǎng)成為義務(wù)管理員,協(xié)助我們開展工作,升入高二以后因?qū)W業(yè)的壓力,不再為師生服務(wù),他們將接力棒轉(zhuǎn)交給下一屆的高一的義務(wù)管理員,每一屆高一的學(xué)生到了圖書館都會得到上一屆的義務(wù)管理員的指導(dǎo),對于如何使用圖書館方面得到幫助。在應(yīng)用RFID技術(shù)后,我們依然如此,新的義務(wù)管理員經(jīng)過培訓(xùn),將會協(xié)助師生使用新的設(shè)備查找和借還圖書,并參與其他的日常管理,更好的提升服務(wù)質(zhì)量。

綜上所述,RFID技術(shù)在中學(xué)圖書館提升自身服務(wù)水平,方便、高效地為讀者提供服務(wù),提高讀者滿意度,減輕圖書館工作人員工作時間和勞動強(qiáng)度等方面,具有許多相比于傳統(tǒng)圖書管理模式無可比擬的優(yōu)勢。將RFID引進(jìn)中學(xué)圖書館,不僅是技術(shù)的引進(jìn),更重要的是中學(xué)圖書館組織管理的變革和服務(wù)轉(zhuǎn)型方面的轉(zhuǎn)變。各個中學(xué)圖書館可根據(jù)自身不同的需求和特點(diǎn),選擇適合自身的RFID產(chǎn)品,借鑒成功的案例,順利完成RFID系統(tǒng)的構(gòu)建,以不斷提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]董曦京,圖書館RFID技術(shù)理論與實踐[M].北京:北京圖書館出版社,2013:8.

[2]楊秀蘭. RFID 技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用〔J〕. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì), 2010(16).

[3]王領(lǐng)霞,RFID在大學(xué)圖書館的應(yīng)用研究〔J〕.科技傳播,2014(8)下.

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