對高校圖書館密集書庫建設與管理的探討

張蓓

摘 要：密集書庫是圖書館文獻存儲的重要組成部分和發(fā)展趨勢。在分析密集書庫的排架與管理方法的基礎上，對密集書庫建設過程中的問題進行了探討

關鍵詞：高校圖書館 密集書庫 建設 管理

隨著網絡技術的快速發(fā)展及數(shù)字圖書館的推廣運用，更多的用戶習慣于由網絡來獲取所需要的文獻資源。于此同時出版速度的加快，文獻老化周期的逐漸縮短，圖書館購書經費的逐年增長，館藏圖書數(shù)量急驟增加，書庫容量幾乎達到飽和狀態(tài)，各圖書館面臨文獻儲存空間不足的壓力，面對這種情況，高密度儲藏書庫應運而生，從而緩解了這一矛盾。這種模式以其容量大，空間利用充分，節(jié)省管理成本，提高館藏文獻的利用率等優(yōu)勢得到圖書館界的認同和效仿。從國內高校圖書館的發(fā)展情況來看，這種新型的高密度儲存方式同樣適用，目前密集書庫已經成為現(xiàn)代館藏建設的重要組成部分，現(xiàn)就密集書庫建設實踐來進行探討。

1 重視密集型書庫的布局設置

密集書庫是以密集型排架法排列、采用密集書架收藏文獻資料的書庫。密集書庫是三線典藏制的一種具體體現(xiàn)，其最大特點就是“密”和“藏”。確定一個合理的藏書布局，可使密集文獻得到充分利用；便于圖書館工作人員熟悉藏書和管理，提高工作效率；保證藏書的完整，避免丟失和損壞。書的密集度的確立不僅要兼顧密集排架與藏書保護的相互關系，而且要考慮文獻資料的充分利用。綜合考慮放入密集書庫的文獻數(shù)量和藏書利用特點以及讀者的需求情況來確定密集書架的數(shù)量和位置，選擇合適的藏書地點，將利用率相對較高的圖書或期刊放置在方便讀者查閱和借取的位置。密集書庫的文獻仍可以流通，其促進了館藏的新陳代謝，使一線書庫里利用率較高的館藏更好地集中，繼續(xù)為廣大師生的教育、教學和科研服務，并使整個圖書館館藏趨向體系化，有利于提高圖書館的服務管理水平。

2 密集書庫設備配置及安全條件

密集書庫的設備對其管理以及藏書至關重要，因要密集藏書.所以對書架的要求非常高，要達到“密”，傳統(tǒng)的書架對密集書庫已經不適用，因為占用的空間太大，又不能儲存更多的書，所以需采用為提高收藏量而專門設計的書架——密集書架。其關鍵在于書架是可以移動，找書的時候方便。充分體現(xiàn)了密集書庫的保存和利用的建立原則和文獻館藏的高度集中性、整體性、連續(xù)性和層次性。密集書架設有門，可以用鎖鎖住，以防止受潮。因為密集書庫的書架密集，而又儲存大量的書，空間比較小，室內的溫度容易上升，容易產生火災，需有隔溫、防火功能。定時通風、防霉功能，每列密集架之間可以拉開一定的距離，使室內的空氣能及時更換，確保文獻的安全存放。

3 密集書庫的排架方式及優(yōu)缺點

密集書庫的排架對密集書庫的管理起著舉足輕重的作用。關鍵在于它的排架要適合本學校圖書館的條件與管理。密集書庫的排架方法與傳統(tǒng)書庫排架有很大的不同，主要介紹幾種排架方法

3.1 順序號排架法

密集書庫采用順序號排架法。順序號排架法就是給進入密集書庫的圖書按入庫的先后順序進行排架，同時給每本書貼上這個順序號。順序號從1開始，那么有多少書，順序號就排到幾，這個順序號也就成了密集書庫的索書號，讀者在索書時，只要知道了該書的順序號，就可以在密集書庫里找到該書。既然是按順序號排架，但是原有貼的索書號不需要變動依然保存。它的作用是當發(fā)現(xiàn)這本放入密集書庫的書，流通量變大而更改館藏位置的時候，就無需要再重貼索書號標簽，對于書的原來的條形碼號不需要更改。優(yōu)點為：突破各門類集中排列的限制，以入庫時間的順序先后排列上架；克服倒架的弊病；上架時根據(jù)順序號易找到位置。

3.2 箱式排架法

箱式排架法是與順序號排架法比較接近但相對簡單的排架方法，是把密集書庫書架的每一格看成是一個箱子，只要知道某本書在哪個“箱子”里，就可以找到該書。該格子里能放多少書，是由書的厚度來決定的。箱式排架法的優(yōu)點，能充分利用書架空間、免倒架及上架方便。給“激活”圖書提供了方便.當某書被借出后歸還回來時，如發(fā)現(xiàn)該書尚有較大使用價值，即可通過回溯修改及重新典藏，將該書重調回開架書庫而不存在空順序號問題。

3.3 分類排架法

分類排架是目前書庫普遍采用的排架法，進入密集書庫的書只需更改館藏地點為密集書庫就可以，之后按照索書號進行上架。它的優(yōu)點不容置疑，無需敘述，但是需庫容量大、書架要充足。它的缺點也非常明顯：①需要預留空間以便接納新入藏的圖書，這樣造成空間的浪費，達不到密集藏書的效果。②隨著時間的推移，大量剔舊圖書到密集書庫后，就會產生預留空間不足而需要倒架，造成了費時、費力、費物的情況。

4 密集書庫的有效運行與管理

密集書庫的特點是“密”、“藏”，但絕不是作為倉庫使用，雖然這些圖書的流通頻率比較小，但是其依舊在流通，并在教育中起著非常重要的作用。

4.1 密集書庫的借閱模式

密集書庫的借閱模式一般采用閉架借閱，讀者在檢索機上找到所需文獻后，將索書號交給館員，由館員來找，找到后交給讀者。有的高校圖書館是讀者將索書號交給館員，之后集中規(guī)定時間來取書，這樣可以采用其他書庫的館員來兼職管理密集書庫，可以節(jié)省人力資源。有的圖書館由專門人員負責密集書庫借閱與維護工作。

4.2 健全計算機檢索服務系統(tǒng)

密集書庫的借閱程序比開架式書庫要復雜一些，必須健全完善計算機檢索服務系統(tǒng)，使密集書庫中的文獻資料信息在計算機檢索系統(tǒng)中有較詳細的信息，讓讀者不僅了解自己所借圖書的圖書名稱、出版社和作者，還要了解圖書的大概內容，然后有針對性、有目的地去借閱。這樣也可以提高館員的工作效率，節(jié)約讀者的時間。做好讀者借閱前的引導工作，引導讀者在借閱前查閱電子資源數(shù)據(jù)庫。

4.3 借閱率相對高的文獻定期調整書庫

在密集書庫館藏文獻的管理中發(fā)現(xiàn)，雖然有些文獻被劃歸在此館藏，但在某一段時間這些文獻的借閱頻率卻比較高，應該對這類圖書借閱次數(shù)進行統(tǒng)計，如果利用率在固定時期內超過了一定值，可以將此圖書轉入開架式書庫，提高其使用率，這樣可以使每一本藏書都在它能夠被充分利用的借閱區(qū)域內，發(fā)揮最大的效用。

5 不斷提高高校圖書館館員的業(yè)務水平

密集書庫設立是個龐大的工程，從入庫前的清點圖書到搬運、整理排序、上架，圖書的數(shù)據(jù)變更，無數(shù)據(jù)圖書的回溯建庫，錄入計算機系統(tǒng)以及一系列后續(xù)工作等都需要一絲不茍地去做，稍微有一點差錯，就會影響到文獻的管理與利用。密集書庫一旦建立，對其要全方位的嚴格管理，高校圖書館要加強對管理人員的培訓教育工作，不僅要讓他們掌握專業(yè)理論知識，還要提升他們的業(yè)務水平，并切實增強其責任心與敬業(yè)精神。

總之，密集書庫是圖書館文獻儲存的一個重要組成部分，也是發(fā)展趨勢，在緩解館藏空間不足的同時，讓讀者能夠充分接觸館藏、利用館藏，進一步提升密集型書庫的價值。

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