淺談大學(xué)圖書(shū)館期刊閱覽室的管理

宋秉學(xué)

摘 要：期刊作為高等院校中師生們靈活和快捷的情報(bào)源，給教學(xué)科研領(lǐng)域提供了巨大的幫助。但是隨著期刊利用率的上升，一些偷書(shū)、損壞期刊的現(xiàn)象也開(kāi)始層出不窮。圖書(shū)館如何對(duì)此進(jìn)行有效管理，將是目前迫在眉睫的事情。本文將在信息化發(fā)達(dá)的背景下，對(duì)圖書(shū)館閱覽室的管理進(jìn)行闡述，并想辦法解決這些經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；期刊；管理；閱覽室

期刊的出版有著周期短和信息傳遞快的特點(diǎn)，而且包含的知識(shí)面也很廣，可謂是集專(zhuān)業(yè)性、科學(xué)性，以及娛樂(lè)性于一體。因此，期刊也就得到了大多數(shù)青少年和中老年人的歡迎，最主要的原因就是它與出版的書(shū)籍不一樣，有一定的時(shí)期性，可以讓讀者朋友們很快速的了解到最近發(fā)生的熱點(diǎn)時(shí)事，從而跟上時(shí)代的步伐。但是也因?yàn)槭艿蕉鄶?shù)人的喜愛(ài)和借閱，有些期刊很有可能會(huì)有到丟失、損壞的遭遇。對(duì)此，需要圖書(shū)館期刊閱覽室的管理人員們進(jìn)行有效的管理。

1 利用和保存好現(xiàn)有刊物

圖書(shū)館期刊閱覽室的管理人員，對(duì)于一些新到的期刊一定要合理安排好時(shí)間進(jìn)行整理，要保持好這些期刊的時(shí)效性，如果沒(méi)有什么特殊的情況，應(yīng)該盡量做到當(dāng)天就將這些期刊記到、編號(hào)、整理上架，萬(wàn)不能錯(cuò)過(guò)最佳上架的日期。值得注意的是，那些相關(guān)機(jī)構(gòu)為了宣傳機(jī)構(gòu)文化，擴(kuò)大影響而向圖書(shū)館贈(zèng)送的期刊，在整理過(guò)后也可以放在專(zhuān)門(mén)的架子上，提供給感興趣和有需要的讀者們進(jìn)行閱讀和了解。這樣，也就使得這些免費(fèi)贈(zèng)送的資料也能得到同樣有效的利用。還有對(duì)于那些已經(jīng)下架了的期刊，圖書(shū)館管理人員們亦應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行有效利用，因?yàn)檫@些下架的期刊中，有一部分的刊物同樣也具備有學(xué)術(shù)性和專(zhuān)業(yè)性，具備一定的館藏價(jià)值。因此，圖書(shū)館期刊閱覽室的管理人員們一定要注重對(duì)這些現(xiàn)有刊物的合理運(yùn)用，并將它們整理保存好，讓它們發(fā)揮自身最大的價(jià)值。

2 嚴(yán)格制定期刊閱覽室里的規(guī)章制度

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。自古以來(lái)都是這個(gè)道理。同樣的，期刊閱覽室之所以能夠維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，一方面是因?yàn)殚営[室里的書(shū)籍期刊和室內(nèi)外的環(huán)境得到了有效的管理；另一方面是因?yàn)樽x者們的大力支持，愿意接受圖書(shū)館的管理。倘若大家破壞了期刊閱覽室里的規(guī)章制度，拒絕接受管理，那么就算是圖書(shū)館擁有再怎么先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，都不能應(yīng)有的作用。因此，就需要圖書(shū)館管理層上，對(duì)于期刊閱覽室中的期刊雜志，每個(gè)月規(guī)定時(shí)間進(jìn)行一次整理，把一些舊刊雜志進(jìn)行下架，待整理好后另辟一處書(shū)架擺放，以便讀者后續(xù)有需要的時(shí)候借閱。倘若在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)期刊有缺頁(yè)、丟失的情況，要及時(shí)采取補(bǔ)刊等應(yīng)對(duì)措施來(lái)解決問(wèn)題，以期達(dá)到期刊保存上的完整性。

3 加強(qiáng)圖書(shū)館管理人員的管理能力和責(zé)任意識(shí)

要想在整體上和本質(zhì)上提升圖書(shū)館期刊閱覽室的管理水平，最重要的一點(diǎn)就是適當(dāng)?shù)亟o予期刊閱覽室工作人員們一個(gè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。這就意味著，在圖書(shū)館期刊閱覽室里的管理人員對(duì)一些雜志和期刊進(jìn)行管理的時(shí)候，也需要注重對(duì)自身管理能力的培養(yǎng)，要懂得培養(yǎng)自己的責(zé)任意識(shí)。一些有撕毀、偷竊行為的學(xué)生一般是抓期刊閱覽室管理人員的規(guī)律的。如果期刊閱覽室里的工作人員責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn)，看管上嚴(yán)一點(diǎn)，那么這些撕毀、偷竊期刊的現(xiàn)象就會(huì)少一點(diǎn)。因此，只有加強(qiáng)了圖書(shū)館管理人員的管理能力和他們的責(zé)任意識(shí)，才能讓他們更好地為讀者們服務(wù)，將圖書(shū)館的魅力發(fā)揚(yáng)出來(lái)。

4 讓讀者們一起參與到管理中

圖書(shū)館管理過(guò)程中，讀者可以說(shuō)是其中最重要的角色之一，讀者不僅應(yīng)該充當(dāng)被管理者的角色，也應(yīng)該充當(dāng)管理者的角色。因?yàn)閳D書(shū)館其實(shí)是公共的場(chǎng)所，既然是一個(gè)公共的場(chǎng)所，那么就需要讀者朋友們共同參與進(jìn)來(lái)，對(duì)圖書(shū)館期刊閱覽室進(jìn)行一個(gè)有效管理，為期刊閱覽室的管理出謀劃策，貢獻(xiàn)自己一部分力量。讓讀者朋友們也參與到圖書(shū)館期刊閱覽室管理中來(lái)，一方面可以加強(qiáng)讀者們的責(zé)任意識(shí)，讓他們能夠清楚認(rèn)識(shí)到在閱覽室中什么應(yīng)該做，什么不應(yīng)該做，從而規(guī)范好自身行為；另一方面讓讀者朋友們加入到圖書(shū)館閱覽室的管理中來(lái)，可以讓圖書(shū)館的管理效率得到一個(gè)高水平的提升，能夠更好的聆聽(tīng)讀者們的心聲，從而使得圖書(shū)館的管理事半功倍。

5 結(jié)束語(yǔ)

總之，在今天網(wǎng)絡(luò)和電子技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，紙本期刊仍受到讀者的喜歡，對(duì)期刊文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)、合理地管理，充分發(fā)揮其作用，為高校的教學(xué)、科研服務(wù)是期刊管理工作的目標(biāo)。期刊管理對(duì)于高校圖書(shū)館的發(fā)展至關(guān)重要。高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)期刊的管理和控制，不僅要利用好、保存好現(xiàn)有刊物，還要嚴(yán)格制定好期刊閱覽室里的規(guī)章制度，最重要的是要加強(qiáng)圖書(shū)館管理人員的管理能力和責(zé)任意識(shí)，最好就是能夠讓讀者朋友們一起參與到圖書(shū)館管理中來(lái)，共同推動(dòng)新世紀(jì)的圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展。

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