韓炳春
摘 要:在企業財務管理當中利用信息技術,聯系財務管理的各個環節,在信息管理平臺當中利用企業財務業務,建立一體化的管理模式,從而可以更好的發展的企業財務管理。本文剖析企業財務業務一體化和財務管理職能轉型當中的問題,結合問題提出有效措施,保證企業更好的發展。
關鍵詞:企業財務業務;一體化;財務管理職能;轉型
近些年我國市場經濟不斷發展,導致企業市場競爭越來越激烈,互相分離的傳統企業財務管理和業務活動,這種經營管理模式已經無法滿足時代發展潮流,新時期企業發展具體要求沒有得到滿足。因此企業財務管理職能需要進行轉型,實現企業財務業務的一體化,這樣才可以滿足時代發展需求,也有利于提高市場競爭力。
1.企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的問題
1.1工業人員素質比較低
企業實施財務業務一體化,轉變了傳統的業務流程和財務管理,但是很多工作人員仍舊利用傳統企業財務管理方式,沒有及時更新工作觀念和思想,繼續通過的工作方式工作,導致企業財務業務一體化價值沒有充分的體現出來。此外企業財務業務一體化對于工作人員提出了較高的要求,要求工作人員具備較強的反映能力和判斷能力等,工作人員原有的工作能力已經無法滿足企業需求,導致財務業務一體化落實缺乏力度。
1.2融合不到位
企業財務業務一體化指的就是融合企業財務管理流程和業務流程,利用信息系統錄入業務信息,并且向財務管理部門及時發送,及時確認授權之后,同步進行財務和業務。但是在實際執行過程中,財務和業務信息系統缺乏兼容性,存在著融合不到位的問題,導致企業資金和物流等方面的信息缺乏協同性,無法及時傳送信息,財務管理和業務活動出現脫節問題,導致企業承受較大的經濟損失。
1.3企業信息系統相對落后
企業財務管理管理轉型、實現財務業務一體化的基礎就是信息系統,但是當前我國很多企業的企業信息系統都比較落后,系統軟件在實施財務管理和業務執行等方面存在一定的問題,企業財務管理和業務活動的各種需求無法得到滿足。企業信息系統的設計人員通常都是計算機專業人員,他們不夠了解企業的財務管理和業務活動,使企業信息系統存在問題,這樣就會限制企業財務管理職能實現轉型,影響到財務業務一體化建設。
2.企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的措施
2.1提高工作人員的素質
企業相關工作人員素質比較低,同時其管理觀念也比價陳舊,因此企業需要加大力度向工作人員宣傳企業財務業務一體化觀念,使其可以確定一體化的重要性,引導工作人員更加重視財務業務一體化觀念的實施工作。此外需要加強培訓工作人員,使其重點學習企業財務業務一體化工作內容和具體工作流程,培養工作人員的決策能力和信息處理能力等,使工作人員的整體素質不斷得到提升,使其可以更快的適應企業新的業務和財務流程,提高企業工作效率。
2.2改革企業組織結構
建立良好的組織結構,可以促進其惡意財務管理職能的轉型,更快的實現企業財務業務一體化建設,因此需要積極完善企業組織結構,改變企業金字塔式的組織結構體系,將管理層次盡量減少,試下企業組織結構的扁平化,這樣有利于優化企業財務管理和業務活動的流程性能,使信息傳遞效率不斷得到提升,盡量縮短財務管理和業務處理的具體時間,使企業的運轉效率進一步得到提升。此外企業組織結構實現扁平化,可以下方管理人員的部分權力到財務管理和業務處理工作當中,這樣可以減少管理人員的工作負擔,繼而更加靈活的處理財務管理和業務,加快企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的速度。
2.3加強部門監督
企業財務業務實現一體化改革,當前正處于初級階段,很多工作都沒有落實,很多工作改變了原有的工作方法,傳統的監督制度和方法也無法適應新的管理體系,因此各個部門之間需要加強監督。部門之間的監督,需要保證業務部門和財務管理部門的監督,在一體化系統軟件當中的各種信息要具備真實性和時效性,此外監督部門需要監督其他業務部門和財務部門,避免工作人員之間出現互相包庇等問題,也可以利用公司其他員工監督財務和業務人員,這樣才可以保證企業財務業務一體化與財務管理職能轉型更好的進行下去。
2.4加強財務管理和業務流程的融合
企業財務業務一體化工作是長期性工作,因此企業需要做好準備,保障順利實施企業財務業務一體化與財務管理職能轉型。一方面需要分析一體化進程的可行性和設計方案,同時既需要確定當今企業財務管理過程中存在的問題,明確企業實現財務業務一體化與財務管理職能轉型需要和目標,并且邀請專業人員分析設計方案可行性,另一方面需要篩選熟悉業務流程并且具有有較強財務管理的人員,建立項目小組通過團隊協作,這樣有利于更好的融合財務管理和業務流程。
2.5加強市場調研
企業需要加強市場調研,結合自身情況確定不同的企業財務業務一體化與財務管理職能轉型決策,企業可以針對企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的管理模式,展開問卷調查,主要就是針對財務業務一體化的基本認識和財務業務一體化的基本影響進行詢問,統計結果,可以結合其中的問題改進發展方針。
結束語
通過以上綜合的論述,我國市場經濟不斷高速發展,傳統的企業財務管理和業務活動相互分離的工作模式無法滿足時代發展需求,因此需要促進企業實現財務管理轉型,實現企業財務業務一體化。但是當前我國企業財務業務一體化與財務管理職能轉型過程中存在一些問題,因此需要全面的分析,采取有效的措施解決這些問題,這樣才可以真正的實現企業財務管理職能的轉型,實現企業財務業務一體化。
參考文獻
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(作者單位:臨沂大學物流學院)