潘凱敏
摘 要:隨著國家發展進程的加快,經濟發展在持續穩定向前推進,基礎工程類型也不斷完善。建筑企業作為其中重要類型之一,在市場經濟發展中起主要作用。過去傳統的財務管理與成本控制全權由項目負責人負責,鑒于其中的工作內容多樣,且機械費用等存在明顯差異,一人掌管無法實現最好的管控。所謂的財務管理與成本控制,即建筑企業在以建筑施工為主的施工過程中,要有效管理資源消耗與費用問題,盡可能減少資源消耗,實現資源合理配置,降低成本,提高效益。因此,建筑企業做好成本控制與財務管理相關工作去,可以更好地實現成本控制目標,在合理的投資范圍內實現最大收益,提高企業的競爭優勢,更好地在市場立足。
關鍵詞:建筑企業;財務管理;成本控制;目標
1建筑施工企業財務成本管理的問題
1.1缺乏完善的成本控制制度
在我國,許多建筑施工企業尤其是中小型企業,在成本管理控制上缺乏完善且健全的管理制度,且組織結構不科學,成本管理機制相對落后,在資金成本管理中,缺乏有效的動態機制,成本信息傳送相對緩慢,使得企業成本管理與控制時效性低,效率不高,易造成資金浪費,建筑施工成本增多,影響了企業經濟效益提升,影響了建筑企業向前發展。
1.2財務成本管理意識薄弱
在建筑項目施工過程中,成本支出是必不可少的,因此,在許多建筑施工企業中,大多將財務成本管理與企業整體財務管理放在一起,而非單獨劃分,財務成本管理的核心作用難以顯現。并且,多數項目經理將目光放在了施工質量與工程進度上,針對財務管理,僅是單純記錄施工支出的資金與資金使用情況等,忽視了成本支出額度,甚至于,為了保障工程質量,建設初期成本投入不斷加大,外債越來越多,加之,建設后期各種收賬款導致資金回收困難,嚴重時,極易造成建筑施工企業財務風險。
1.3財務成本管理責任沒有明確到人,缺乏完善的獎懲制度
在成本管理人員勘查施工現場期間,常會發現以下情況:材料沒有及時點清,施工材料無故減少;施工現場環境臟亂,材料隨意堆放,且未做好防水、防潮措施,施工材料質量受到影響;施工機械并沒有全部有效利用,缺乏相應的保養維修措施,導致機械損壞等。以上現象的發生多是因責任未被有效落實,沒有完善的進程措施等造成的成本浪費。缺乏有效的管理制度,當事情發生時,項目經理難以將責任落實在個人,長此以往,人們對管理制度效力的重視逐漸降低,成本浪費現象難以制止。
1.4企業財務成本管理人員綜合水平不足
一般來講,在建筑工程財務成本管理中,對成本管理人員的專業知識、實踐能力以及自身素質水平要求較高,對建筑施工相關市場應十分了解,且具有較高的成本管理經驗。事實上,某些企業因對財務成本管理的忽視,直接雇傭沒有管理經驗甚至沒有經過專業學習的員工,專業人員欠缺,管理人員素質水平低,未經過專業教育甚至沒有經過入職培訓,直接影響了成本管理質量。更甚于,因員工水平參差不齊,也混雜著一些職業素養不足的員工,對待成本管理工作敷衍,對建筑工程成本管理工作帶來不好影響,危害了企業的經濟效益。
2建筑企業財務管理的內容
財務管理作為企業管理中的重要組成部分,需要按照一定的財務管理原則,依據財經法規制度,處理財務關系,是對資產的購置、融通、經營中的現金流量以及利潤分配進行管理。其最主要的任務就是在處理財務關系中,盡可能控制資源成本,防止現金流斷裂,保證企業正常運轉,提高效益。
3建筑施工企業財務成本管理存在問題的優化對策
3.1創新管理方法
在建筑施工企業以往的成本控制中,成本管理僅針對項目本身進行,卻忽視了設計階段與售后階段等較為嚴重的成本消耗環節,導致成本浪費,傳統的成本控制已經難以有效滿足社會發展的需求。對此,創新成本控制成為重點。首先,相關人員應對市場進行詳細調查,了解工程所需各種材料的市場價值,明確市場發展趨勢,并依據企業自身實際狀況進行成本控制。其次,在對工程項目進行成本管理時,應先行明確成本,并制定完整的預算方案,充分考慮項目成本的必要性與可替代性,使預算方案達到最優,提高成本控制。最后,在建筑工程項目竣工交付后,相關人員應對項目整體預算進行分析與落實,找出前期預算與實際花費間的差異,總結經驗,提高自身管理水平,提高建筑施工企業成本預算管理能力,為未來項目施工的成本管理奠定基礎。
3.2資金集中管理,降低資金使用成本
在工程項目施工過程中,雖然,項目部門具備項目資金的分配權,但是,為了協調項目資金的平衡,企業減少了所述單位在銀行的開戶數,將資金集中管理,集中使用。不僅加強了公司資金管理力度,減少資金沉淀,還提高了資金利用率,降低了資金使用成本。在施工前期,相應人員可制定相應的資金使用計劃并上報上級部門,企業根據其計劃調撥資金,保障資金的平衡使用。有計劃的使用資金能夠有效降低外債,減少企業財務風險的發生,提高建筑施工企業經濟效益。
3.3建立科學的成本管理體系,落實責任,強化職工成本管理意識
首先,建筑施工企業應加強對工程質量、成本核算、監督等的全方位管理,根據施工項目圖紙,合理分析并確定目標責任成本,制定考核指標。制定相應的管理制度,做到工作分配清晰,責任落實到個人,減少成本支出。其次,施工企業項目管理人應深刻認知到,成本管理并非是一個部門的責任,而是需要全體員工共同努力,強化全體職工成本管理意識,降低施工成本。最后,建立完善的成本管理信息系統,實現財務、業務等的一體化管理。在建筑施工企業中,實現成本管理的信息化并不僅僅是成本管理信息化,還包含了人力資源信息化、材料采購信息化、客戶關系、工程建設等的信息化管理,在成本管理信息化系統建設中,由點到面,實現各模塊之間對接的同時,使各模塊間相互牽制,以此做到事前成本預測、事中成本控制以及事后成本分析,提高成本管理的效率與準確,為企業帶來更高利潤。
3.4提高建筑施工財務成本管理人員的綜合素質
在建筑成本管理過程中,成本管理計劃與資金支出、資金使用等記錄的完善性與準確性直接與管理人員綜合素質息息相關,而想要發揮財務成本管理人員的積極性與主觀能動性,保障建筑工程質量的同時,降低工程成本,建筑施工企業應全面提高成本管理人員的綜合素質與能力,加強成本管理人員的教育與培訓。首先,加強人員的思想政治教育,提高管理人員的職業素養。其次,加強員工入職培訓,保障管理人員快速了解企業情況并進入工作狀態,使成本管理機構快速運轉,提高企業經濟效益。
3.5完善財務預算制度,注意各項目的側重點
建筑施工企業對新建投資項目的財務預算,其重點是要以投資預算為主,對投資項目進行可行性分析,并作出總預算,對現金流出量和籌集預算進行計劃,根據財務管理制度,建立和完善預算控制辦法及決策程序。以盈利為重點,不斷完善企業的銷售預算、銷售成本、費用預算、盈利目標預算、現金流量預算等。重點監控重點項目和各類損失。為了確保資金回籠,提高資金的使用效率和收益效率,做好經營性流入量和流出量等現金流量的預算。
結論
市場經濟條件下,目前形勢越加復雜,各種因素的相互作用導致建筑企業遭受前所未有的沖擊,雖然風險很大,競爭力劇烈,只有迎難而上,針對問題具體分析,落實財務管理相關制度與措施,不斷開拓,實現成本控制最優化。
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(作者單位:中交一公局第六工程有限公司)