
Mike Russell 英國帝國理工學院首席信息官
帝國理工學院是一所科研密集型大學,教職員工人數7547名,學生人數17525名,其中有55%的學生是研究生,同時來自其他國家的學生和員工占比分別為56%和40%,因此,會產生各式各樣的問題和需求。
在倫敦,學院有9個校區,空間成為了我們一大難題,目前建設的新校區是中心校區的1.6倍。空間大意味著帶來的挑戰也就越大。目前學校ICT員工和用戶的比例是1:90,其中包括分布在各系的實驗室技術人員,因此我們要集中IT服務和IT架構。
學校面臨了多重壓力和挑戰,主要表現在以下幾個方面:第一,學生數量的增加,給學校帶來更多學費收入;第二,空間的限制,需要增加教室。學生需要現代化的教學方式和教學模式,因為學生所需要的體驗不同,給我們帶來很大挑戰;第三,學生在學校所學習的課程,需要面向社會、面向市場,因此學生在選擇大學的時候,也有很多需求,這就要求我們要把學生當成客戶來對待。否則,學生不會選擇我們的學校;第四,政府提出了數據保護規則。英國對數據泄露方面的懲罰越來越嚴重,因此我們必須要更好地進行數據保護;第五,需要建設新的教學框架,促進教學質量的增長。
在外部,學校還面臨兩個制約:一是資金的支持,學校有很多資產、資源等,但是必須要有一個可持續性的模式來保障資金的支持;二是人力資源,目前所招聘的年輕的工作人員,他們不想坐在辦公桌前工作,希望能夠按照自己時間去工作,因此,學校需要有新的方式讓這些人來適應工作。
基于以上五個挑戰和兩個制約,我們提出了一個個性化、集成化、無障礙化的方式和IT架構。所謂個性化,是指做工作要以“我”的方式;集成化是指整個體系是集中的;無障礙化則意味著要好用。
學校的ICT戰略從總體上來講包括三個方面:任務、愿景以及戰略,這使得學校整個信息技術團隊有著相同的任務,相同的愿景和相同的價值觀。例如,我們的戰略優先事項包括:一是服務的卓越性,二是數字領導力,三是更多的信賴和控制,四是要促進人的發展。
那么,應該提供什么樣的服務?創新是我們目前急需的。過去兩年,ICT面臨的現狀,首先是嵌入式服務為中心的思維方式,也就是說要把整個學校的ICT體系看成是服務,而不是技術,我們需要提供非常高效的服務;其次,要學會與合作伙伴進行合作,利用微軟Office 365將整個郵件網絡放到云端,來提供新的功能和用途;再次,上文提到的數據保護越來越嚴格,我們建立了數據中心并且有非常新穎的解決方案,該數據中心由服務提供商進行操作和管控。我們只需和用戶進行簡潔明了的溝通,讓他們理解所提供的服務。
展望未來,從教育領域技術成熟度的曲線來看,有不同的時段。我們需要做出預判,預判未來的數據能夠達到什么樣的規模。未來一定是以需求為導向的,那么就需要了解是否需要將數字媒體應用于教學過程,是否需要提供視頻剪輯等方面的技術。這些技能目前學校的IT團隊還不具備,但是我們需要去提升這些技能。