馮欣
伴隨互聯網的迅速發展催生出類似物聯網的先進概念和技術。從1995年到2009年,物聯網概念從首次出現到全國對物聯網國家進行戰略規劃,短短十幾年時間,物聯網已經逐漸深入到多個行業中,實現從科技幻想到走進現實的轉變,迅速掀起信息革命浪潮,在全世界范圍內以驚人速度改變著人們的生活。因此物聯網為企業各方面帶來了很大機遇,但同時也會有挑戰,企業內部控制同樣受到了物聯網的沖擊,因此企業內部控制改進完善原有制度勢在必行。
一、物聯網與企業內部控制關系
在管理學科中的內部控制發展歷史比較悠久,相關理論研究逐漸成熟,實踐不斷深化發展,物聯網相關技術也在逐步提高,廣泛應用于產業建設中并初見成效,而兩者都是在各自的領域發光發熱,沒有產生大范圍交集,且很少有將二者放在一起研究的參考文獻。
現如今,物聯網技術不斷發展,與時俱進,它已經開始逐漸覆蓋到各個行業及多個層面成為不爭的事實。在這種新興環境下,企業內部控制必將收到沖擊,企業也就必然采取措施和改革。因此,日后物聯網與企業內部控制不僅會有交集,還會有非常密切的聯系,研究它們之間的關系將成為管理學研究的必要課題。
二、物聯網環境下企業面臨的問題
物聯網在政治、經濟、文化、社會各個領域發展態勢迅猛,人們生活的各個方面均受到物聯網的深刻影響。企業經營模式、管理方式在物聯網環境下,企業風險來源變得相對廣泛,其中很大一部分原因在于網絡的介入。網絡發展瞬息萬變,涉及領域眾多,而物聯網必須借助網絡信息技術支持,因此造成企業風險不容易把握和掌控。其次,雖然物聯網可以使企業與企業之間溝通交流更加便捷,但與此同時也可能為企業帶來外部環境風險,因此企業要重視多方面風險,加強對外部風險的識別評估,否則后果不堪設想。
(一)信息安全風險
信息安全風險主要來源于物聯網環境下,應用于企業原料采購、產品生產、商品銷售等生產經營環節的RFID、傳感器等物聯網技術。
在物聯網環境下,于統一網絡平臺上,每個物品通過物聯網終端連接,并且這些物品又與其他物品時刻保持著各式各樣的聯系,為物聯網的安全性和保密性帶來巨大挑戰。
企業RFID標簽和閱讀器可能被企業攻擊者竊聽,從而使信息泄露,攻擊者可以利用這些信息進行詐騙或偷竊。攻擊者也可篡改竊取數據,擦除原有數據,將自己想要表達的信息附著在上面。
由于物聯網技術遭受到攻擊,企業商業機密被泄露,從而使競爭對手有機可乘,從而大大降低企業競爭優勢;也會由于物聯網設備失效導致企業不能迅速到位滿足消費者需求。企業應對物聯網所可能帶來的信息安全風險予以重視,避免其對企業生存發展帶來損失。
(二)監督控制力度不足
監控在企業發展中占據著舉足輕重的地位,它是企業各項業務活動能否有序開展的保障。在傳統情況下,其特有的有效性和固定性,使企業內部控制力度不夠強,即使沒有顧全到一些環節,也不會造成太大問題,但在物聯網環境下不同,物聯網信息技術具有開放性、可操作性等特點,但由于其技術還在發展中階段,缺乏穩定性,對物聯網監控力度要求相比企業內部控制要高一些。但目前,企業在啟用物聯網的同時對物聯網監控力度水平不足,這將會對企業發展產生很大風險。
(三)信息傳遞失效
為便于企業員工履行相應職責,企業信息一旦被公允就需要及時的傳遞。傳統傳遞方式單一,如口頭、書面傳達,受客觀條件限制不容易實行,但在物聯網環境下,可采用會計信息系統、實時對講機等信息化方式進行溝通,使信息傳遞更加便捷,而信息化溝通仍存在一定風險,例如物聯網信息傳遞使各個部門相互相通,在這種情況下容易出現信息傳遞錯誤,增加信息多變率的情況,導致最后信息傳遞失效。
三、物聯網環境下企業內部控制風險應對策略
(一)企業可采用加密機制
企業可采用對稱密碼加密來確保物聯網信息的機密性,防止信息被竊取。加密機制可有效保障信息傳輸的機密性和完整性,防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。在物聯網環境下,企業應當根據自身現有物聯網技術現狀,對企業可能面臨的信息安全風險進行充分的分析評估,以確保提前采取防御措施規避風險,促進企業物聯網技術的有效運行,提高企業經營管理效率。
(二)加強控制活動管理
在物聯網與企業內控強強聯手的情況下,企業要加強相關控制活動管理力度,完善管理機制,首先,企業要制定針對物聯網內控的管理活動,除了授權審批,還要有相應的授權審批制度,以確保對物聯網特定技術的監管,其次,擴大管理控制活動范圍,加大力度,做到全面落實控制管理活動。
(三)重視信息傳遞機制管理
企業可以在原有信息與溝通機制基礎上進行重點改革完善,一方面,加強對電子信息的管理,要求企業內部接觸到重要信息的人員簽訂保密協議,各部門做好各自的電子信息管理,避免出現信息錯亂情況。另一方面,加強員工溝通,高層領導在下達指令的時候建議盡量以會議談話的方式,這樣可以有效避免信息傳遞錯誤;各部門領導還要管理好自己的員工,避免出現公司信息被盜取、負面信息肆意傳播等現象。
四、結語
物聯網作為一個新穎的概念,已經逐漸深入到人們的生活當中。物聯網技術與企業內部控制相互連接相互作用,促進現實物理世界與網絡虛擬信息的完美融合,形成當下豐富多彩充滿智慧的物聯網環境。但物聯網與企業內部控制管理在合作中仍存在很多風險,因此企業要正面迎接物聯網環境下帶來的種種挑戰,強化物聯網風險意識,從多方面制定戰略部署,旨在為改善企業內部環境、優化企業控制活動做出貢獻。(作者單位為山西省呂梁市會計學校)