企業招投標風險管理體系的構建與實踐研究

張光煒

招投標活動是如今市場形勢下經常會出現的一種企業尋找合作單位的一種選擇方式，是市場成熟化發展的一種產物，可以幫助企業篩選合作企業，選擇對自己更有利的合作者。但是，我們也應該認識到，任何一種經濟活動都是存在風險的，為了保護企業自身的利益，企業必須對招投標活動中可能存在的風險進行預防。下面文中就對企業的招投標風險管理體系的構建與實踐進行了分析，詳細的介紹了風險管理體系的構成以及實現過程。

一、前言

我國的社會經濟正處在快速發展的時期，給市場企業帶來機遇的同時也帶來了很多的挑戰，市場環境越來越復雜，企業生存面臨的風險也越來越多，因此，也就出現了企業的風險管理這一專業。要想實現對企業進行全面的風險管理，保護企業的利益，就離不開招投標風險管理這一環節。招投標活動已經成為企業間合作的主流方式，通過建立有效的招投標風險管理體系，對企業招投標的信息進行收集和分析，就有可能發現其中存在的風險，然后再采取措施去降低這種風險，這樣才能夠對企業的利益形成一種保護。這也就是企業招投標風險管理體系建立的意義所在。

要想建立企業招投標的風險管理體系主要是要從兩方面著手，首先是要能夠發現風險，然后就是采取相應的應對措施，下面我們就對這兩方面進行分別介紹。

二、風險的監督系統

（一）對于風險信息的采集和整理

要想對招投標風險進行管理，就需要了解招投標活動中存在哪些風險，又有哪些因素會對招投標活動產生影響，給企業帶來損失，只有在掌握這些情況以后，企業才能夠做到有的放矢，能夠有針對性的作出調整和變化。所以，要建立招投標的風險管理體系，首先就需要有一個信息的采集和整理階段，能夠收集有效的信息、情報，并作出分析，找出會給企業的招投標帶來風險的因素。這需要對招投標活動進行全面的監控，收集各類信息，只有收集到了足夠全面、真實、有效的信息以后，風險管理體系才能夠對招投標活動進行分析，從而對招投標可能存在的風險進行預估。而風險因素是來自于很多方面的，所以，企業的風險信息的收集也要實現多元化，收集盡可能詳實的信息，這是招投標風險管理體系運行的基礎。

（二）對于風險信息的監控

對于風險的控制，必須要對風險進行種類和強度的劃分，根據不同的種類和強度需要采取不同的措施。企業的招投標活動時一個動態的過程，并且每一次的活動都會有所不同，企業的招投標風險管理體系必須要求針對每次招投標活動首先建立一個檢測機制，確定檢測目標和重點，做好有針對性的監控，對各類的風險信息和數據也要做好分類處理。可以根據以往的經驗確定一個臨界值，把采集到的信息和他進行比較，還要建立一個以往數據的信息庫，可以進行相似信息的對比，這樣就能夠確定這些因素的風險大小和影響。同時，也要持續的對這一機制進行測評，確定其是否有效，對于風險信號的檢測和評估是否正確，對風險信息也要進行動態的收集和對比，這樣才能夠對風險信息實現有效的監控。

（三）風險信息的處理

這一階段包括風險信息的識別、評估、分析和診斷，還有就是根據不同的診斷結果給出的報警。在收集到風險信息以后，我們就要對其進行識別，也就是為其進行歸類，確定其來源。然后就是進行進一步的分析，確定風險因素的來源、以及危害等屬性，這也就是風險信息的評估和分析階段。而風險分析階段則是根據對于風險因素的這些認知確認其危害或者可能給企業帶來的影響以及作用形式。最后就是報警階段，根據不同的診斷結果，為風險定級，不同的級別給出不同的警戒標識，方便管理人員進行了解和分析。

三、企業招投標風險管理體系采取的風險管控措施

（一）建立完善的風險管理制度

要想做好企業招投標的風險管理，首先就需要建立健全的管理制度，從企業的自身實際條件和需求出發，組織風險管理活動。企業需要建立專門的進行招投標風險管理的團隊，吸收有經驗、有水平的風險管理人員的參與，并且要為風險管理工作提供保障，制定合理的工作流程。加強人員培訓，以及風險意識的宣傳，這些都是企業招投標風險管理能夠良好運轉的基礎。

（二）加強招投標風險的日常監控

前面就有提到，招投標的風險因素來源是多樣化、多元化的，并且也是隨時會發生變化的，所以，對于招投標風險的監控必須日常化，這是一個動態的過程，一定要進行全程化的監控，及時的發現活動的變化情況，作出相應的調整，這樣才能夠隨時的了解各類風險信息的情況，將風險控制在預警線之下，保護企業的利益。一些危害比較大，影響明顯的風險大多是人們的監控重點，反而風險發生的幾率會降到很低，而一些容易被人們忽視的風險有時候卻經常會發生，可見，日常的風險監控有著不可替代的作用，可以及時的對招投標活動中的不良情況進行調整。日常的風險監控不只是需要進行監督，還應該制定應對措施，進行一定程度上的控制，能夠處理一些日常的風險因素。

（三）應急措施的制定

風險監控不可能消除所有的風險，應急措施的制定就是為了在日常的風險監控中沒有能夠有效的降低風險，風險有很大幾率要發生的時候采取的一種方案。這是對日常風險監控的補充，是控制招投標風險的第二道關口。應急措施既包括應對各種風險的預案也應該包括面對這一情況時，各方資源的組織、調配方式。這樣才能夠提高企業的招投標風險管理體系的應對突發狀況的能力，提升其風險預防、監控的能力。

三、總結

企業的招投標是一項比較復雜的活動，容易受到市場經濟以及外部環境的影響，這也導致招投標活動存在很多的風險因素，有些風險一旦發生就回給企業帶來很大的利益損失。企業必須要重視起來，企業的風險管理是全方位的，一定要對招投標活動進行關注，做好招投標風險的管理，建立完善的管理體系，降低企業在招投標活動中面臨的風險，為企業的發展保駕護航。（作者單位為國網山西省電力公司電力科學研究院）