多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度的構(gòu)建與實(shí)施策略探討

熊旭東

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷更新，尤其是在教育領(lǐng)域中的應(yīng)用，促進(jìn)了我國(guó)高校的教學(xué)體制改革，在一定程度上提高了高校的綜合教學(xué)質(zhì)量，為此諸多高校引進(jìn)了多媒體設(shè)備，在享受多媒體設(shè)備所帶來(lái)得便利之外，也要承擔(dān)其日常維護(hù)與管理工作的重任，本文以現(xiàn)階段高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度中存在的問(wèn)題為切入點(diǎn)，分析解決問(wèn)題的對(duì)策，僅供參考。

關(guān)鍵詞：多媒體設(shè)備；教學(xué)質(zhì)量；實(shí)施策略；管理制度

現(xiàn)階段很多高校廣泛的應(yīng)用多媒體教學(xué)設(shè)備，但是在設(shè)備的管理和維護(hù)方面并沒有引起足夠的重視，造成多媒體教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)功能障礙，情節(jié)嚴(yán)重的甚至?xí)s短多媒體教學(xué)設(shè)備的使用壽命，無(wú)形之中增加了高校技術(shù)設(shè)施管理的成本。這就需要校方在多媒體教學(xué)設(shè)備的管理維護(hù)工作中及時(shí)查缺補(bǔ)漏，建立健全與之相匹配的管理制度勢(shì)在必行。

一、我國(guó)高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

多媒體教學(xué)設(shè)備在日常課程中的應(yīng)用頻率已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了傳統(tǒng)的教學(xué)設(shè)備，加之多媒體教學(xué)設(shè)備的更新?lián)Q代頻繁，在缺乏行之有效的管理制度的前提下，無(wú)疑會(huì)增加設(shè)備管理的難度系數(shù)。

（一）設(shè)備型號(hào)統(tǒng)計(jì)疏漏

高校各個(gè)學(xué)科的教學(xué)中都會(huì)應(yīng)用到多媒體教學(xué)設(shè)備，其型號(hào)也不盡相同，這就增加了設(shè)備管理的統(tǒng)計(jì)難度。例如，當(dāng)多媒體教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，維修人員會(huì)更換相應(yīng)的部件，往往會(huì)出現(xiàn)登記型號(hào)與實(shí)際設(shè)備型號(hào)不符的情況，如果設(shè)備的檔案登記缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性，會(huì)影響日后管理和維護(hù)的正常進(jìn)行。

（二）設(shè)備的閑置浪費(fèi)

在信息化時(shí)代下，多媒體教學(xué)設(shè)備的更新?lián)Q代比較頻繁，一般情況下高校在購(gòu)置多媒體教學(xué)設(shè)備時(shí)所秉持的理念是滿足當(dāng)下教學(xué)需求即可，一方面缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，另一方面，當(dāng)過(guò)一階段所購(gòu)置的設(shè)備無(wú)法滿足教學(xué)需求時(shí)，不僅需要重新投入人力、物力來(lái)購(gòu)置新的多媒體教學(xué)設(shè)備，而且前一批購(gòu)置的設(shè)備就會(huì)被閑置，造成資源浪費(fèi)。

二、多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度的構(gòu)建與實(shí)施策略

高校在多媒體教學(xué)設(shè)備的管理方面需要建立健全相應(yīng)的管理制度，并加強(qiáng)相應(yīng)的配套措施的執(zhí)行力度，只有這樣才能夠加強(qiáng)多媒體教學(xué)設(shè)備的管理和維護(hù)工作，并使其在教學(xué)過(guò)程中發(fā)揮重要作用。

（一）落實(shí)多媒體教學(xué)設(shè)備管理責(zé)任人

在多媒體教學(xué)設(shè)備的管理維護(hù)工作中，首當(dāng)其沖的就是要貫徹落實(shí)管理責(zé)任制，每一樓層、每一個(gè)部門的多媒體教學(xué)設(shè)備都要指派專門的工作人員進(jìn)行管理，這樣一旦設(shè)備出現(xiàn)任何故障，都可以在最短的時(shí)間內(nèi)向第一責(zé)任人進(jìn)行匯報(bào)，便于及時(shí)采取補(bǔ)救措施，將多媒體設(shè)備的維修時(shí)間大大縮短，為課堂教學(xué)的有序進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。第一責(zé)任人要定期對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備進(jìn)行勘察和維護(hù)，盡可能的降低或杜絕出現(xiàn)設(shè)備故障的問(wèn)題。與此同時(shí)，第一責(zé)任人可以建立多媒體教學(xué)設(shè)備的維修工作記錄，為設(shè)備的長(zhǎng)期管理維護(hù)工作提供數(shù)據(jù)支持，日后一旦再次出現(xiàn)類似問(wèn)題，維修人員可以及時(shí)找出故障原因，節(jié)約排查時(shí)間。

（二）建立多角度的輔助管理措施

高校的多媒體教學(xué)設(shè)備管理維護(hù)工作僅僅依靠第一責(zé)任人或維修人員，顯然是不切實(shí)際的，急需根據(jù)高校自身的實(shí)際情況建立多角度輔助管理措施，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是需要全校上下各部門的通力配合，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合監(jiān)管。例如，在教師使用多媒體教學(xué)設(shè)備的過(guò)程中，一旦出現(xiàn)異常，要將問(wèn)題記錄下來(lái)，并及時(shí)反饋給計(jì)算機(jī)技術(shù)人員。除此之外，資產(chǎn)管理人員要對(duì)整個(gè)學(xué)校固定物資的使用情況進(jìn)行勘察，對(duì)不同部門、不同型號(hào)的多媒體使用設(shè)備的購(gòu)進(jìn)時(shí)間、使用年限做好記錄，為后期設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。

（三）做好多媒體教學(xué)設(shè)備的使用交接工作

一般情況下，多媒體教學(xué)設(shè)備時(shí)愛學(xué)校內(nèi)部使用，但是由于教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變，極有可能出現(xiàn)多媒體教學(xué)設(shè)備外借的情況發(fā)生，這就需要針對(duì)“借出——?dú)w還”的過(guò)程進(jìn)行記錄，并做好交接管理工作，將每一次多媒體教學(xué)設(shè)備的使用情況都記錄在案，做到有跡可循，尤其是要加強(qiáng)各種細(xì)節(jié)的限制，如設(shè)備的歸還日期、第一責(zé)任人簽字等等。除此之外，多媒體教學(xué)設(shè)備一旦出現(xiàn)損毀的情況，需要根據(jù)設(shè)備管理制度及損毀情況進(jìn)行賠償，校方應(yīng)該從上到下對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備的管理維護(hù)工作引起高度重視。

（四）妥善處理設(shè)備折舊等問(wèn)題

在多媒體教學(xué)設(shè)備管理工作中，不僅會(huì)涉及到其維修養(yǎng)護(hù)工作，也會(huì)涉及到其更新?lián)Q代問(wèn)題，實(shí)際上就我國(guó)目前各大高校的多媒體教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)表中不難發(fā)現(xiàn)，每年都會(huì)存在大批量可能會(huì)被淘汰的教學(xué)設(shè)備，盡管各種現(xiàn)代化信息技術(shù)更新速度之快，但是各大高校出于對(duì)資金的考慮，并不能頻繁更換教學(xué)設(shè)備，這就需要高校對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行分散管理。例如，將這些可能被淘汰的教學(xué)設(shè)備低價(jià)重新流入買賣市場(chǎng)或轉(zhuǎn)賣給企業(yè)，這樣一方面可以增加購(gòu)置新設(shè)備所需要的資金，另一方面也提高了高校對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備的管理效率，避免教學(xué)資源的浪費(fèi)。除此之外，高校亦可以根據(jù)自身的實(shí)際情況適當(dāng)?shù)牟扇【栀?zèng)的方式，有很多教學(xué)設(shè)備在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)省份可能處于被淘汰的尷尬境地，但是在落后地區(qū)可能處于急需的狀態(tài)，如果將這些閑置的多媒體教學(xué)設(shè)備以捐贈(zèng)的方式讓更多偏遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)生受益，這是一種偉大且高尚的舉措。

三、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段考察我國(guó)各大高校的重要指標(biāo)就是其教學(xué)質(zhì)量，各大高校通過(guò)采用多種教育手段和教學(xué)模式，不斷地向國(guó)家及社會(huì)輸送高素質(zhì)的復(fù)合型人才，其中的一大突破舉措就是引進(jìn)多媒體教學(xué)設(shè)備，這也是國(guó)家及各級(jí)學(xué)校管理者對(duì)教育事業(yè)的重視，讓當(dāng)下的廣大學(xué)生受益。當(dāng)然，高校在享受多媒體教學(xué)設(shè)備所帶來(lái)的便利的同時(shí)，也要構(gòu)建與之相匹配的管理維護(hù)制度，這是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，節(jié)約教育資源的保證，就文中所論述的幾點(diǎn)解決對(duì)策，希望能夠給我國(guó)各大高校在多媒體教學(xué)設(shè)備的管理維護(hù)方面提供一些參考價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉昌妍.職業(yè)學(xué)院多媒體教學(xué)設(shè)備的使用、管理與維護(hù)分析[J].才智，2017（12）：88.

[2]劉巍巍.高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度的構(gòu)建與實(shí)施策略探討[J].科技視界，2014（09）：110.

[3]李峰.培訓(xùn)中心多媒體教學(xué)設(shè)備管理與維護(hù)探析[J].中國(guó)電力教育，2017（07）：42-45.

[4]萬(wàn)群，熊劍.高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理現(xiàn)狀調(diào)查分析——以江西師范大學(xué)為例[J].江西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2014（04）：76-79.

[5]蔣雅艷.高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理現(xiàn)狀及提升策略[J].中國(guó)培訓(xùn)，2016（10）：67-68.