會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)路徑思考

于雪紅

伴隨著我國(guó)信息化技術(shù)的逐年成熟，各行各業(yè)的企業(yè)都逐漸運(yùn)用信息化技術(shù)手段來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理。作為凸顯當(dāng)代企業(yè)管理水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式，內(nèi)部控制管理需要不斷適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步來(lái)進(jìn)行深化改革。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的需要，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展間接造成了阻礙。因此，會(huì)計(jì)也逐漸進(jìn)入信息化階段。會(huì)計(jì)的信息化為我國(guó)各行各業(yè)的企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為促使我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景之下能夠成功應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，順利轉(zhuǎn)型改革，就必須將會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)并利用到位。本文就從會(huì)計(jì)信息化的基本概念入手，總結(jié)出會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)的重要影響以及意義，并分析出我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理存在的弊端，針對(duì)這些問(wèn)題提出一些建設(shè)性的對(duì)策，作為我國(guó)企業(yè)完善內(nèi)控管理水平的粗略參考。

一、會(huì)計(jì)信息化基本概念

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化這一概念最早在20世紀(jì)初被提出來(lái)，標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)工作發(fā)展邁向了新的臺(tái)階。會(huì)計(jì)信息化具體指的是將企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作同高科技技術(shù)手段和信息化理念相結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行一個(gè)有機(jī)的整合，以達(dá)到推動(dòng)會(huì)計(jì)工作更快更好發(fā)展的重要目的，是我國(guó)企業(yè)內(nèi)部信息化的關(guān)鍵組成部分。會(huì)計(jì)信息化對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步做出了巨大的貢獻(xiàn)，為我國(guó)企業(yè)的信息化管理手段提供了更為準(zhǔn)確的方式，大大提高了管理工作的效率和質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化首先具有對(duì)信息的即時(shí)傳遞和收集，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部信息溝通交流存在障礙的局面，使得信息的傳遞更為準(zhǔn)確，更具有時(shí)效性，進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)各個(gè)部門之間的交流和聯(lián)系，促進(jìn)各部門之間協(xié)同合作，也為企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化配置做出了貢獻(xiàn)，為資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。再者，會(huì)計(jì)信息化具有多維性，可以通過(guò)信息化手段將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他的系統(tǒng)相互連接起來(lái)，構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的整體，實(shí)現(xiàn)多維化的信息儲(chǔ)存。最后，會(huì)計(jì)信息化還具備一定的主動(dòng)性。主動(dòng)性指的是會(huì)計(jì)信息化可以直接主動(dòng)收集獲取相關(guān)信息，保證企業(yè)內(nèi)部每一位工作人員都能夠通過(guò)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)有效的獲取和了解。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理帶來(lái)的影響

（一）擴(kuò)大了控制范圍

會(huì)計(jì)信息化的深入涉及到了企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)部門當(dāng)中去，具有將強(qiáng)的覆蓋力和較廣泛的范圍。其最明顯的優(yōu)勢(shì)就在于會(huì)計(jì)信息化能夠通過(guò)靈活的手段來(lái)找出企業(yè)中最容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，然后再進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)信息模塊，最后對(duì)涉及到的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)化的管控。會(huì)計(jì)部門的人員組成結(jié)構(gòu)也因此發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變，包含會(huì)計(jì)人員和操作人員兩個(gè)部分。

（二）改進(jìn)了內(nèi)控管理的手段

傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控管理是通過(guò)制約工作人員的職位等方式來(lái)進(jìn)行管控，這種方式已經(jīng)較為落后。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式也是嚴(yán)格按照規(guī)定來(lái)執(zhí)行，并對(duì)每一個(gè)階段的工作都需要審核，導(dǎo)致工作的難度大大增加。會(huì)計(jì)的信息化可以將這些工作統(tǒng)統(tǒng)交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)處理，通過(guò)程序來(lái)自動(dòng)完成工作，既節(jié)省了工作人員的時(shí)間和精力，又能夠提高工作效率和準(zhǔn)確率。

（三）推動(dòng)內(nèi)控管理具有時(shí)效性

會(huì)計(jì)信息化處理不僅是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果，也是我國(guó)企業(yè)推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化的處理，使得企業(yè)內(nèi)部信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行云傳遞溝通，不僅如此，除去會(huì)計(jì)人員，也實(shí)現(xiàn)了其他部門的工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息的處理。大大減少了人為的會(huì)計(jì)工作量。

（四）對(duì)工作人員的影響

同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式不同，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作僅僅依靠會(huì)計(jì)工作人員的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)技能來(lái)進(jìn)行操作，現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息技術(shù)運(yùn)用必然會(huì)對(duì)一些年齡結(jié)構(gòu)較大、思想觀念較為落后的工作人員造成一定的影響，另一方面來(lái)說(shuō)也是對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)工作人員的一種完善和提升自我的機(jī)會(huì)。

三、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)內(nèi)控制度存在的弊端

（一）相關(guān)法律法規(guī)無(wú)法滿足企業(yè)內(nèi)控制度的需要

我國(guó)在企業(yè)不斷完善和進(jìn)步過(guò)程中出臺(tái)了許多針對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)管工作和管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，來(lái)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行明確的定位和規(guī)定，不僅是國(guó)家和政府直接意志的體現(xiàn)，也具有相當(dāng)重要的參考價(jià)值。然而現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息化還不夠成熟，相關(guān)的法律法規(guī)還并未得到及時(shí)的完善針對(duì)信息化管理中存在的一些問(wèn)題，法律條例中也不一定有相應(yīng)的解決方案。導(dǎo)致了內(nèi)控管理工作無(wú)法可依。

（二）會(huì)計(jì)信息化導(dǎo)致崗位之間失去互相牽制的作用

前面提到，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式都是人為，崗位和崗位之間很好的存在一種制約關(guān)系，而信息化的會(huì)計(jì)工作，僅僅依靠計(jì)算機(jī)程序來(lái)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的處理工作，一定程度上失去了原本的審批職責(zé)。此外，會(huì)計(jì)工作的信息化，在相關(guān)信息的處理上缺乏一定的安全性，容易被別有用心的人徇私舞弊。

（三）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不成熟存在一定的安全隱患

現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段的發(fā)展進(jìn)程較短，會(huì)計(jì)信息化的軟件還在不斷更新?lián)Q代之中，因此，不成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控管理出現(xiàn)安全隱患。我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)軟件技術(shù)的不成熟，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作保密性和安全性較低，難以對(duì)信息進(jìn)行全方位保障。

（四）杜絕徇私舞弊難度增加

我國(guó)企業(yè)基本上普遍通過(guò)內(nèi)審機(jī)構(gòu)部門來(lái)實(shí)施應(yīng)用監(jiān)督審核機(jī)制，依然存在一些企業(yè)的內(nèi)審部門不具有獨(dú)立性，由財(cái)務(wù)部門直接管轄，而財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)者往往是個(gè)人，這就導(dǎo)致了監(jiān)督審核機(jī)制不能深入落實(shí)到位。企業(yè)的內(nèi)控管理工作通常是指對(duì)活動(dòng)的事前、事中以及事后來(lái)進(jìn)行管控的，而實(shí)際工作中對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督控制依然只是流于表面，無(wú)法充分發(fā)揮內(nèi)控管理的功能。

四、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)內(nèi)控管理優(yōu)化路徑

（一）針對(duì)會(huì)計(jì)工作完善現(xiàn)有的法律法規(guī)

我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化背景下的相關(guān)法律條例的規(guī)定還不夠完善，為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理工作能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障會(huì)計(jì)工作有法可依，必須盡快完善現(xiàn)有的法律制度，推出專門針對(duì)信息化會(huì)計(jì)的法律規(guī)定，切實(shí)維護(hù)內(nèi)控管理工作的利益。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間的崗位牽制

為保留傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員之間的牽制作用，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)工作人員的崗位職責(zé)所在，嚴(yán)格設(shè)置會(huì)計(jì)工作人員的崗位權(quán)限，來(lái)達(dá)到崗位制約的目的。采用輪崗制度來(lái)進(jìn)行內(nèi)控工作，做到讓每個(gè)會(huì)計(jì)人員之間都能夠相互制約相互監(jiān)督。

（三）完善會(huì)計(jì)檔案保存措施

在更新會(huì)計(jì)信息化工作的同時(shí)，企業(yè)需要汲取精華，去其糟泊，保留傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的優(yōu)勢(shì)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新改革。因此，針對(duì)會(huì)計(jì)信息中的原始數(shù)據(jù)以及安全保密性的增加，應(yīng)當(dāng)加大工作力度，對(duì)會(huì)計(jì)信息的檔案保存工作予以重視，保障數(shù)據(jù)的安全性和時(shí)效性。

（四）加大會(huì)計(jì)內(nèi)控管理和監(jiān)督工作的執(zhí)行力度

對(duì)去企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大執(zhí)行力度，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控狀況進(jìn)行深入調(diào)查，并進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估，由會(huì)計(jì)事務(wù)所根據(jù)相應(yīng)的評(píng)估報(bào)告來(lái)做出決策。同時(shí)，完善相應(yīng)的監(jiān)督審核體系，加大監(jiān)督工作的力度投入，不斷借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身實(shí)際情況制定出一套合理適配的方案。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)工作的一個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)，在一定程度上推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)內(nèi)控管理工作的完善和優(yōu)化，也帶來(lái)了不小的影響。只有企業(yè)盡快適應(yīng)并制定出有效的完善途徑，挖掘優(yōu)秀的人才，與時(shí)俱進(jìn)，就能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值財(cái)富。（作者單位為威海富田人力資源管理服務(wù)有限公司）