物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的圖書檔案智能管理系統(tǒng)

喬云

摘 要：本文基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)，結(jié)合使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建智能化圖書與檔案管理模式，提高圖書檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字資源利用率。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)；圖書檔案；智能管理系統(tǒng)

隨著科學(xué)技術(shù)革命的推進和改革開放的不斷深入，當(dāng)前社會文化各方面發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。圖書與檔案的只能管理系統(tǒng)也在物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下不斷完善，時代的發(fā)展與進步，科技的廣泛滲透不僅為社會生產(chǎn)力發(fā)展提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)，還為社會各項服務(wù)的現(xiàn)代化發(fā)展做出了巨大的貢獻。依靠科技進行大規(guī)模的改革與創(chuàng)新是大勢所趨，圖書與檔案智能管理系統(tǒng)管理模式進行轉(zhuǎn)型升級是非常有必要的，不斷改善才能適應(yīng)當(dāng)前社會需求。

1 傳統(tǒng)圖書檔案管理模式中的不足

隨著時代的發(fā)展，科技的進步，我國綜合國力得到了極大的提升。為了進一步促進國民素質(zhì)的增長，圖書與檔案管理工作也在不斷完善中。在對圖書和檔案進行管理的過程中，不僅僅是進行基礎(chǔ)的分類、借還等管理工作，還要推動移動物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等科技與圖書與檔案管理服務(wù)業(yè)相結(jié)合，從而進一步提高我國圖書與檔案管理服務(wù)水平。不足主要有：①紙質(zhì)文獻利用率低：在大部分的基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)中，都會對不同類型的圖書進行區(qū)域劃分，但這就表明了使用者需要在不同區(qū)域行走中，才能閱覽到不同類型的文獻。不僅如此，在借閱過程中，也會存在孤本、破損等原因而無法很好的使用。②文獻檢索繁瑣：目前為止，我國大部分公共基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)中雖然都已設(shè)立書目檢索功能，但使用者仍然無法對文獻信息進行直接的搜索。③獲取途徑單一：使用者利用檢索系統(tǒng)搜尋到相關(guān)書籍名目時，還需要親自到閱覽室進行尋找與借閱，這種獲取方式不僅單一，還會浪費使用者時間。

2 基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)

2.1 結(jié)合使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

隨著科技的發(fā)展，“物聯(lián)網(wǎng)+圖書與檔案”模式的提出，給基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)的提升提供了良好的機遇。文獻資源智慧化，指的是利用物聯(lián)網(wǎng)，基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)可以對館內(nèi)資源文獻進行整合，包括了載體文獻甚至數(shù)據(jù)庫中的元數(shù)據(jù)。還能利用各項物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，例如：RFID技術(shù)、二維碼技術(shù)等，方便使用者的信息檢索。獲取途徑多樣化，指的是使用者在“物聯(lián)網(wǎng)+圖書與檔案”的服務(wù)模式下，通過基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)建立的PC端、移動訪問終端來進行知識檢索，并且只需要一次檢索，使用者便能獲取自己所需的文獻，極大的節(jié)約了檢索之間。基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)強調(diào)一種主動的、高效的服務(wù)，信息化的普及使得個性化基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)的創(chuàng)建成為可能。在基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)日常運營中，平等應(yīng)當(dāng)是一切的基礎(chǔ)，對于基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)的資源每個人都有平等享用的權(quán)利，在傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上，基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)可以利用在線基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)或自己的平臺，通過對個人平常閱讀和借閱的書籍，生成個性化推薦欄目或書單等，滿足使用者的實在需要。爭取從現(xiàn)代人的生活出發(fā)，去研究使用者、滿足使用者、方便使用者、尊重使用者，構(gòu)建新型高效基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)服務(wù)模式。

2.2 構(gòu)建智能化圖書與檔案管理模式

傳統(tǒng)圖書與檔案管理模式大多以即單一又單向的服務(wù)為主，使用者直接與管理系統(tǒng)工作人員交流，雖然方式直接，但也存在員工人數(shù)少，而工作量大，從而導(dǎo)致工作效率較低現(xiàn)象，這也直接影響了使用者的閱讀質(zhì)量。但在基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)中，使用者與各項信息資源都納入了網(wǎng)絡(luò)中，在這個網(wǎng)絡(luò)中，使用者與信息之間建立了緊密的聯(lián)系，從而保證使用者可以通過物聯(lián)網(wǎng)、通訊工具、藍牙工具等方式，直接獲取指定文獻，在這個過程中，無需人力勞動，并且還具有檢索精準、速度快、具有個性化推薦等優(yōu)點。因此，服務(wù)方式的智能推進，也是基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)對使用者的重要影響之一。基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)服務(wù)模式不論是在形式上還是在內(nèi)容上都發(fā)生了很大變化，不能變的是其無法復(fù)制的服務(wù)態(tài)度。服務(wù)對象個人化，服務(wù)范圍社會化，服務(wù)類型多元化，面對新挑戰(zhàn)，基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)可以采取互助的方式構(gòu)建新的服務(wù)體系。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息的載體和用戶的需求都呈現(xiàn)多元化的趨勢，基于信息化背景的基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)不應(yīng)拋棄傳統(tǒng)圖書與檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，應(yīng)當(dāng)在傳統(tǒng)圖書與檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，總結(jié)過去建設(shè)經(jīng)驗，結(jié)合現(xiàn)在信息化手段，互相補充，共同發(fā)展，用互助的方式，建立用戶與服務(wù)人員、用戶與用戶之間的互助聯(lián)系，用始終如一的服務(wù)態(tài)度構(gòu)建高效、便捷的智能管理系統(tǒng)服務(wù)。

2.3 提高圖書與檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字資源利用率

隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不僅是基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)普通資料發(fā)展的基礎(chǔ)，更是數(shù)字資源發(fā)展的保障。因此發(fā)展資源利用率的第一步就是應(yīng)該完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，擴大院校網(wǎng)絡(luò)覆蓋面積，提高網(wǎng)絡(luò)手機客戶端的服務(wù)質(zhì)量，杜絕圖書與檔案管理系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)盲區(qū)，為圖書與檔案管理系統(tǒng)數(shù)字資源的利用率的提高做出貢獻。在數(shù)字資源的發(fā)展過程中，建立一個統(tǒng)一的資源管理標準，按照書籍的學(xué)科體系內(nèi)容整合，最后為使用者提供一個集成信息服務(wù)平臺。不僅可以提高用戶的對資源查閱的速度，還可以促進數(shù)字資源管理的良性循環(huán)。

3 結(jié)語

隨著時代的發(fā)展與進步，科技水平的增長給社會發(fā)展帶來了巨大的改變，移動物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，使圖書與檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)從人工轉(zhuǎn)向了電子智能，在極大的提高使用者服務(wù)水平的同時，也推動了人民文化素養(yǎng)的進步，為了社會的發(fā)展，奠定了堅實的文化基礎(chǔ)。因此，基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)管理運行創(chuàng)新還需要不斷結(jié)合社會力量來加以完善，提升圖書與檔案智能管理系統(tǒng)的服務(wù)效果。

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