關于江蘇省高職院校“專接本”學生管理輔助系統的思考

摘 要：學生管理是“專接本”工作的重要組成部分，為減少工作失誤，提高工作效率，在江蘇省“專接本”管理系統的基礎上，本文對學生管理輔助系統的設計進行研究，提出了幾點想法。

關鍵詞：專接本；學生管理

為積極探索具有自學考試特色的新型人才培養模式，建立符合社會需求的人才培養機制，給學生提供更多的學歷提升渠道，自2004年起，江蘇省開展了在普通高校中開展在籍專科學生接讀自學考試本科的工作，簡稱“專接本”。“專接本”允許專科學校三年級在籍的學有余力的學生報考自學考試主考學校相關專業。我院于2008年開展相關工作，至今已有大量學生通過“專接本”的學習取得了自學本科文憑，符合學位授予條件的學生可以取得學位證書。

一、“專接本”學生管理系統現狀

為了更好的開展“專接本”工作，江蘇省教育廳建立了江蘇省“專接本”管理系統。主考學校、專科學校、各地考辦、教育考試院都接入了這個系統，從而多方合力，共同做好“專接本”學生的管理工作。后來，在原有系統的基礎上進行了升級。新的系統將自學考試的各個類別數據打通，實現了數據共享，從而方便了各個部門的工作。現在“專接本”涉及到的新生注冊、考試報名、畢業申請、專業對接等工作都可以在系統里完成。

二、“專接本”學生管理輔助系統的需求分析

江蘇省“專接本”管理系統注重的是各管理終端的數據交互，學生并不能登錄該系統。但是學生本人又是學生管理工作中非常重要的一環，所以這是設計“專接本”學生管理輔助系統的初衷。所以“專接本”學生管理輔助系統的使用應該包含學生、班主任、學生所在院系領導、“專接本”校級工作人員、分管校領導等相關人員，該輔助系統應該可以將學生引入管理工作中，使其積極參與個人信息核對、考試報名、個人成績查詢等，并能幫助相關管理人員完成信息交流、數據計算等工作。

三、系統設計及功能

“專接本”學生管理輔助系統的設計定位首先是江蘇省“專接本”管理系統的補充，其次是引入學生參與到管理工作中來，最后是增加一些可以幫助管理人員的功能。所以，該輔助系統應主要包括以下幾個功能：

（一）數據導入導出功能

作為江蘇省“專接本”管理系統的補充，“專接本”學生管理輔助系統所有的數據應以江蘇省江蘇省“專接本”管理系統為準。因此，輔助系統應具備數據導入導出功能，可以方便地將數據從省系統中導入，也可以將輔助系統的數據按照省系統的要求導出。同時數據導入功能應加入數據校驗功能，以免產生重復數據。

（二）引入學生賬號

學生作為學習的主體、畢業證書的獲得者，必然對自己的信息最為關心。將學生賬號引入輔助系統，一方面是為了便于學生了解自己的信息，另一方面方便學生進行報名等操作，減少人為失誤。

首先在新生注冊階段，學生通過輔助系統填報個人信息，上傳照片，核對無誤后提交，同時打印個人信息登記表并簽名。班主任收集個人信息登記表，檢查個人簽名及審核信息。校級工作人員接到班主任審核完成的通知后，將學生信息和照片從輔助系統中導出并導入省系統。這樣，學生信息由學生填報完成，后續流程不再對學生信息做操作，僅做審核及導入導出，大大減少了出錯的幾率，并且提高的工作效率。

其次在考試報名和畢業申請階段，學生可以在網上報名，然后由班主任匯總審核后，校級工作人員上報省系統。這樣就避免了現行流程中人工統計可能出現的失誤問題。同時，可以與財務系統聯動，及時了解學生的繳費情況，提高效率，減輕一線工作人員的工作強度。

再次，學生平時可以登錄系統查詢自己的成績，而不是需要通過相關老師登錄系統查詢。這樣既方便了學生，還保障了學生的隱私。

（三）公告功能

由于“專接本”的學習過程中有很多事項需要及時通知學生，所以公告通知功能也很重要。公告通知功能主要包括兩部分。一部分是系統私信功能，當學生登錄系統時，即可收到相關提示。另一部分則是利用短信、郵箱等第三方平臺，向學生發送相關通知。與QQ群中通知學生相比，前述方式簡單方便，并且能及時掌握通知送達情況。

（四）提示功能

提示功能主要是對現有數據進行分析，然后向使用者發出提醒。對于學生來說，主要是提示其是否符合畢業條件或學位申請條件，便于其作出判斷。對于班主任來說，首先提示學生某門課的補考次數，超過一定次數學生補考需要繳費；其次是提示某些學生多次補考不過，有延期畢業的風險。

四、小結

學生管理工作是“專接本”工作中重要的一環。我們要充分利用信息化手段，結合工作實際，為學生和工作人員提供一個方便易用的平臺，減少失誤，降低工作強度，努力提高“專接本”學生管理工作的效率和水平。

參考文獻：

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[2]李珍珍.基于WEB的學生管理系統研究.科技經濟市場，2018.09.

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作者簡介：周翔寧（1982-），男，江蘇南京人。