提升高職院校學籍檔案管理水平的思考

黃火玲

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?高職院校各項工作中，學籍檔案管理是一項重要的工作，其細節要求多且復雜多樣，但是學籍檔案管理是否妥當，直接決定著學校管理根基。在具體實踐中，高職院校對學籍檔案管理提出了諸多要求。為了促進高職院校學籍檔案管理成效的提升，不少學校工作人員結合學校要求，開展了一些創新性管理實踐。從學籍檔案管理人員的角度出發，對其進行了一些思考，提出了幾點管理舉措。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?高職院校;學籍檔案管理;思考

[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2018）26-0212-01

高職院校對學籍檔案管理的重視程度是顯而易見的，如一些高職院校直接將學籍檔案管理納入績效考核，從收入分配方面出發強化這一工作的重要性、規范性。總體而言，當前高職院校學籍檔案管理較為規范，有效為學生管理等各項工作奠定了堅實的基礎。但是，我們不能否認其中也存在一些問題，如學籍檔案分類錯誤、歸檔不及時等，這些問題在一定程度上直接影響了高職院校學籍檔案管理成效。

一、與時俱進，轉變理念

要想提升高職院校學籍檔案管理水平，首要的就是堅持與時俱進，轉變學籍檔案管理人員的基本觀念。近年來，以人為本成為學校工作的核心和重點，學籍檔案管理工作更要堅持以學生為本、為學生服務。因此，學籍檔案管理人員要將管理觀念轉變為服務觀念，實現由管理型學籍檔案管理作風向服務型學籍檔案管理作風的轉變，幫助學生認識自我、提升自我。

我一直認為學籍檔案管理工作最基本的屬性是管理，但其最重要的屬性是服務。服務學生，是學籍檔案管理工作的落腳點。因此，我在工作中堅持摒棄傳統管理觀念，積極采取措施挖掘學生的潛能，為學生健康發展提供基本服務，將觀念嚴格恪守在服務屬性。在做好學籍檔案服務的前提下，基于管理特點，堅持“服務人，管理物”，認真做好學籍檔案管理的基礎工作，為服務好學生奠定基礎。

二、注重自身，強化素質

高職院校學籍檔案管理成效如何，主要取決于學籍檔案管理人員的基本素養，這點是毋庸置疑的。因此，要想提升高職院校學籍檔案管理水平，必須從加強自身建設入手，著力強化自身素養。具體而言，學籍檔案管理人員要在積極參加相關培訓活動的同時，努力借助書籍等工具學習相關專業管理知識，尤其是要緊密結合自身工作實際，將所學知識有效運用到管理實踐中，真正實現學籍檔案管理水平的提升。

以自身為例，進行簡要說明。我在從事學籍檔案管理工作時，為了提升管理成效，積極提升自身業務素質，提高自身管理水平。為了做好各項工作，積極參加學校、上級教育主管部門組織的學籍檔案管理培訓，在培訓過程中學習專業知識;同時，我還借助網絡、書籍等多種途徑和工具，學習學籍檔案管理知識，領會相關管理政策。在學習知識后，我會與自身工作相結合，積極融會貫通，努力體悟理論和實踐的融合，確保管理效能的真正提升。

三、遵循制度，嚴于律己

高職院校與大多數院校一樣，有著自身的教育規章制度，其對學籍檔案管理同樣要求嚴格。不少高職院校結合自身特性，制定了一系列學籍檔案管理的規章制度。在實踐操作中，大多數學籍檔案管理人員可以按照規章制度開展工作，但也有部分學籍檔案管理人員出于“省事”“人情”等不當因素違反規章制度，導致學籍檔案管理工作不細致、不規范。作為學籍檔案管理人員，必須要嚴于律己，遵循規章制度，這是提升高職院校學籍檔案管理水平的關鍵舉措。

我在學籍檔案管理工作中，就嚴格按照學校所制定的規章制度開展相關工作。剛開始從事學籍檔案管理工作時，我就認真學習學校學籍檔案管理制度，做到內化于心。在學習制度后，我認真按照制度要求的流程、準則開展學籍檔案管理，從來不會因為任何因素改變或違反管理規定，做到了外化于形。這種嚴于律己的行為，使我有效提升了自身的工作水平。

四、學習技術，提升水平

高職院校發展迅猛，這已經成為不可否認的事實。伴隨著高職院校的發展，高職院校學籍檔案管理工作越來越復雜，其已經無法單純依靠人工來開展工作。在意識到這一問題后，多數高職院校開始探索，將學籍檔案管理信息化提上日程。這種情況下，對學籍檔案管理人員水平技能提出了更高要求。我認為，學籍檔案管理人員要加強對信息技術的學習，提升自身水平，這是適應崗位的重要舉措。

作為進入工作崗位不久的年輕人，我自身已經具備了較好的計算機操作水平。但是計算機操作只是為學籍檔案管理信息化奠定基礎，要想做好這一方面的工作，還需要進行學習。我積極拜師，認真按照前輩教授的操作技術，對學籍檔案管理系統有了較為熟悉的了解和認知，具備了獨立操作能力。同時，我認真琢磨，積極總結，進一步提升了信息技術水平，進而為學籍檔案管理工作的開展提供了有利條件。

總而言之，高職院校學籍檔案管理的有效性、規范性需要一定的舉措保障，這點正是本文論述的焦點。為了促進當前高職院校學籍檔案管理成效的進一步提升，還有一點必須強調：工作人員管理效能的激發，不能僅僅依靠制度、培訓等舉措，還要善于借助活動、比賽等多樣形式，充分調動學籍檔案管理人員的積極性、主動性，讓學籍檔案管理不再是一件枯燥的事，如此方可真正促進成效的提升。

參考文獻：

[1]卞婕.高職院校學生學籍檔案管理工作中的問題及對策[J].辦公室業務，2012（11）：111-112.

[2]盛健.新形勢下高職院校學籍檔案管理的改革[J].中國科技縱橫，2010（14）：106.