財產清查及其賬務處理分析

宋衛華

[摘 要] 在會計核算過程中，財產清查是較為重要的一種會計核算方法，也是內部控制過程中較為重要的一個部分。只有確保了財產清查的質量才能實現清查的目的，所以說在實際財產清查過程中，一定要確保流程的合理科學性，并且還需要在完成清查之后按照相關準則進行賬務處理。

[關 鍵 詞] 財產清查；賬務處理；會計核算

[中圖分類號] F275 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）17-0130-02

財產清查作為企業會計核算方法中較為重要的構成，其主要的目的就是為了查明實存數和賬存數是否相符，在實際清查過程中主要是對往來款項、實物資產以及貨幣資金等方面進行核對和盤點，以此來明確實存數。由此可見，企業要想準確地掌握本企業財產情況，確保會計資料的可靠性和準確性，就必然要做好財產清查這一項工作，因為只有這樣才能確保企業賬實相符。

一、財產清查的重要性

（一）能夠確保會計核算資料的準確性

財產清查主要就是對各項財產實有數進行調查，然后以此來明確使用數額與賬面數額之間所存在的差異，及時查找發生這一現象的原因，然后對賬面記錄進行及時調整，這樣就能實現賬面和實際相符的情況，確保會計核算資料的準確性和可靠性，為財務工作人員提供最為真實的報表數據。

（二）能夠挖掘財產物資潛力

企業在實施財產清查的過程中，還能很好地掌握各項財產物資使用以及儲備情況，在這一過程中，如果發現有儲備不足或積壓、呆滯及不配套等現象，就可以及時對其進行處理，這樣就能將財產物資潛力最大限度地挖掘出來，讓所有物資的使用效能都能夠得到有效的發揮，同時也能加速企業資金周轉。

（三）能夠保護財產物資安全

在實施財產清查工作的過程中，我們還可以對不同財產物資領退、收發以及保管等情況進行有效的查明，這樣只要是出現不必要的浪費或者是貪污盜竊等現象，我們也能夠及時發現，這樣就能夠有效地保護財產物資安全。

（四）促進相關法律的落實和執行

在實施財產清查工作的時候，就能夠對企業是否有定期繳稅、遵守財經紀律以及結算制度等情況進行查明，這樣能夠在無形之中讓企業自覺地遵守相關法律，促進相關法律的落實以及執行，同時也能減少企業壞賬損失。

二、財產清查的流程

在進行財產清查的過程中，其主要有以下幾個流程：

（一）清查準備階段

這一階段主要有兩項重點工作：（1）組織準備。在進行財產清查之前，應該構建出相關工作小組，主要是由單位負責人、專業人員、會計工作人員以及職工代表參與其中；然后還需要結合企業單位實際情況來制定出具體的財產清查方案，配備專門的清查人員，同時還需要組織清查人員對相關法律知識進行學習，以此來確保工作的有序開展。（2）業務準備。會計部門領導人員以及工作人員需要將總賬和明細分類賬等相關賬戶都仔細地登記下來，確認無誤，以此來為之后的財產清查工作提供可靠的數據支持。另外，對銀行存款、借款以及結算款項也需要獲得相應的賬單，方便之后的查對。

（二）開展清查階段

在開展財務清查的過程中，需要做到以下兩個方面：第一方面，在清查過程中可以按照“先數量，后質量”這一原則來對相關賬簿記錄進行核對和清查。另一方面，在清查過程中，實物保管人員一定要在清查現場，并且積極參與到清查盤點工作當中，清查盤點結果可以交由專門的清查工作人員，讓其填寫相應的“盤存單”，而且在填寫的過程中要對各項財產物資名稱、編號、規格、單價、金額等方面進行詳細的記錄，在記錄完成之后清查人員以及實物保管人員都需要分別進行簽字蓋章。

（三）分析處理階段

在財務清查完成之后，會計部門還需要按照“盤存單”上的記錄對所列物資實際結存數與賬面結存記錄進行核對，并且編制相應的實存賬存對比表，以此來明確財產物資具體的數額或者是虧損的數額。

三、財產清查及賬務處理

（一）財產清查方式

1.貨幣資金清查方式

在對貨幣資金進行清查的過程中，其主要有以下幾種類型：（1）庫存現金。對這一種財產的清查，主要是借助于實地盤點的方式來明確庫存現金實存數，之后再將其和庫存現金日記賬賬面余額進行核對，以此來查證是否和實存數相符。在進行清查的過程中，出納人員一定要在現場，并且還需要對賬簿記錄以及收付款憑證進行仔細的審核，以此來檢查經濟業務究竟是否真的合法合理，同時才能準確地知道賬面和實際是否相符。除此之外，在清查過程中相關人員還需要就企業是否存在庫存現金挪用或者是借給他人的現象，看看是否存在“白條”收據抵庫現象；還有是否存在坐支庫存現金以及是否存在超過銀行核定限額的庫存現金未及時送存開戶銀行等現象。（2）銀行存款。對這一類財產的清查，主要是使用賬目核對的方式來進行財產清查，在和銀行進行賬目核對之前，相關工作人員應該先將清查之前的所有銀行存款收、付款業務登記人賬進行全部的清查，一旦在這一過程中發現漏賬、錯賬等現象則需要及時對其進行更正處理；然后才能將其和銀行送過來的賬單進行核對，看是否存在未達賬項。若存在未達賬項，應編制“銀行存款余額調節表”進行調節，以檢查銀行存款余額是否正確。

2.往來款項清查方式

在財產清查過程中往來款項清查也是較為重要的一個部分，其主要包含各種預付賬款、應收賬款、預收賬款以及應付賬款等。對這一類型的財產清查，通常情況下我們會使用函證核對法來進行清查，在具體清查過程中會逐戶編制一式兩聯的“往來款項對賬單”，然后將其送到相關單位來進行核對。在財產清查過程中，如果清查單位在接受對方退還賬單的時候發現了余額不相符的現象，就需要及時編制“往來結算款項清查報告表”，并且標記出為什么會產生這一現象，同時提出具體的解決措施。

3.實物財產清查方式

在對實物財產進行清查的過程中，經常會使用到的方式主要有以下幾種，其分別是抽樣盤存法、實地盤點法、外調核對法以及技術推算法。在進行實物財產清查的過程中，清查憑證在整個工作中也有著十分重要的價值，因為做好這一項工作能夠準確地找出和實際不符的財產物資，這樣我們就能及時對其原因進行分析，以此來確認經濟責任，從而確保清查效果。

（二）賬務處理方式

1.財產清查結果處理步驟

在完成財產清查之后，還需要做到以下兩點：首先，在審批之前要做好賬務處理工作。會計工作人員在工作的時候，其能夠依照財產清查所得到的原始憑證，來將之前調查過程中所得到的財產物資盤虧、盤盈以及損失等數據資料進行編制，將其制作為相應的記賬憑證，這樣就能最大限度地保障賬面和現實的相符性。其次，在審批之后也需要做好賬務處理工作。在完成上述操作之后，相關人員可以將所編制好的報表信息上交給相關領導人員，這個時候領導人員就能發表自身處理意見，而會計人員則以其意見以及規章制度編制出相應的記賬憑證，同時結合問題產生的不同原因來進行轉銷賬務處理以及賬簿登記工作。

2.財產清查結果的賬戶設置

為了確保財產清查工作的有效實施，有效查明企業在發展過程中所出現的現金以及實物財產盤虧、盤盈以及毀損等現象，還應該設置“待處理財產損益”賬戶，通過這一賬戶來做好總分類核算工作。“待處理財產損益”賬戶屬于資產類賬戶，其主要的作用就是對各種財產出現的盤虧、盤盈以及毀損等情況進行核算和處理，“待處理財產損益”賬戶借方需要將財產清查過程中已經查明的待處理財產盤虧和損失數進行登記，而貸方在這一過程中則需要將待處理財產的盤盈數進行登記。一旦查明原因之后，待處理財產的盤虧、盤盈和損失數應該分別從借方和貸方轉銷。企業清查過程中所出現的各種財產的盤盈、盤虧和毀損都應該在期末結賬前處理好，所以“待處理財產損益”賬戶在期末結賬后沒有余額。

3.財產清查的賬務處理

（1）財產盤盈的賬務處理

在對資產進行盤盈的過程中，首先需要按照相關對頂來對實物賬戶進行調整，同時還需要核銷“待處理財產損益”賬戶。例如，我們需要對固定資產進行盤盈，同時還需要借記“固定資產”賬戶，貸記“累計折舊”以及“待處理財產損溢”賬戶。另外，還需要對各種材料應借記“原材料”賬戶以及貸記“待處理財產損益”賬戶等多方面進行盤盈。如果待處理意見經過批準之后，就需要借記“待處理財產損溢”賬戶，同時貸記相關賬戶。

例如：在進行財產清查的過程中，現金長款假設是200元的話，在對其進行財務處理的時候就可以采用以下方式來進行：

借：庫存現金 200.00

貸：待處理財產損益 200.00

經查：上述現金長款是少付王某款項，在經過批準之后需要補付王某，具體財務處理結果如下：

借：待處理財產損益 200.00

貸：其他應付款—王某 200.00

（2）財產盤虧的賬務處理

在對各項資產進行盤虧的時候，依然還是需要按照之前所規定的來對實物賬務進行調整，借記“待處理財產損益”以及“累計折舊”賬戶，同時貸記“固定資產”“原材料”等賬戶。在核銷經過批準之后，對那些屬于固定資產盤虧的，借記“營業處支出”賬戶，貸記“待處理財產損溢”賬戶；假設是屬于一般經營損失的，則需要借記“管理費用”賬戶，貸記“待處理財產損益”賬戶；如果是屬于某責任人或保險公司賠償的，則需要借記“其他應收款”賬戶，貸記“待處理財產損益”賬戶。

例如，在進行財產清查的過程中，如果出現了盤虧某材料3000元的現象，則可以對其進行如下賬務處理：

借：待處理財產損益 3000.00

貸：原材料—某材料 3000.00

在經過審核之后，我們發現上述盤虧材料1000元為自然損失，而另外2000元則是保管人員李某所造成的損失，所以也就需要由其承擔賠償。具體賬務處理方式如下：

借：管理費用 1000.00

其他應收款—李某 2000.00

貸：待處理財產損益 3000.00

總之，企業在實際發展過程中，要想確保自身財產的完整性，抑或者是對會計信息的可靠性進行檢驗，都需要構建出較為完善的財產清查制度，由專人進行財產清查工作，以此來確保會計核算賬面資料和實際相符，從而確保企業財產的安全性。總之，財產清查以及掌握處理有著十分重要的作用，對企業能否健康可持續發展有著顯著的影響。

參考文獻：

[1]侯剛.財產清查及其賬務處理分析[J].陜西煤炭，2009（5）：23-25.

[2]唐敏.財產清查的賬務處理及實務[J].經濟技術協作信息，2011（34）：43.

[3]林麗.企業財產清查會計與稅務處理解析[J].財會通訊，2009（22）：94-95.

[4]袁華.基于企業存貨清查及其賬務處理分析[J].科學技術創新，2011（27）：131.