高職院校實驗室低值耗材管理的思考

龔菊梅 范高福 劉修樹 方麗波 何曉麗 胥振國

[摘 要] 高職院校實驗室管理是教學工作中的一個重要環節。而耗材的采購和供應更是實訓教學工作能否順利開展的關鍵。但是，各高職院校耗材存在管理效率低下、物品種類繁多和使用浪費現象嚴重等問題。為了提高低值耗材管理效率，以合肥職業學院生物工程學院耗材管理工作為例，借助學校引用的實驗室綜合應用平臺，實現了耗材申報、采購、入庫和供應等自動化管理，提高了耗材的管理效率。

[關 鍵 詞] 高職院校；低值耗材；實驗室綜合信息應用平臺

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）20-0022-01

高職院校以培養技術技能型人才為目的，實訓耗材的管理是否到位直接關系到實踐教學能否順利實施，進而影響到專業技能型人才的培養。落實管理并完善耗材申報、采購、供應和使用程序是非常必要的。本文從低值耗材管理中存在的問題入手，探討加強實驗室低值耗材的科學管理方法。

一、高職院校耗材管理存在的問題

（一）耗材管理制度不完善

高職院校學科門類繁多，耗材種類和型號品牌復雜，且尚無統一的分類標準，存儲條件要求各不相同；各實驗室之間也沒有統一調配的管理機制，各自為政、多爭采購計劃、資源配置不能合理有效優化、領用時超出計劃、使用時互不流通、缺乏制約和調控，導致部分耗材積壓嚴重；實驗員不能按照合理的程序進行實驗耗材的領用和出庫手續，耗材管理人員不能及時做好低值耗材的清點工作，致使耗材有所流失。

（二）低值耗材購置和管理方式隨意

低值耗材由于使用的范圍廣，而很多低值耗材的購買只是教師按照自己的試驗計劃進行自用自購，購買的隨意性較大。對于購買低值耗材的數量、單價、種類疏于管理，其實在很大程度上反而造成了資金的浪費。大多數院校并沒有建立一套完整的規章制度進行管理，管理流于形式，沒有系統地進行購置規劃，耗材管理人員大都由任課教師兼任，由于該職位與所學專業、學歷不符，管理人員對管理耗材的職位表現的態度比較消極。

二、低值耗材管理的有效措施

高職院校耗材管理是一項既繁瑣又重要的管理工作，只有嚴格規范、層層落實、步步把關，才能把耗材管理工作做好，真正為實踐課堂、學生的技能培養提供基礎保障。現以合肥職業技術學院生物工程學院的耗材管理為切入點，闡述耗材管理的優化和改革。

（一）“集中統管十庫存模式”的管理方式

合肥職業技術學院生物工程學院的耗材由教務處統一招標采購、驗收、入庫，建有專門的實驗耗材庫，依托實驗室信息管理系統應用平臺進行。首先，供貨商投標遴選，各任課教師或實驗員通過實驗室信息管理平臺網上申報下學年實驗需要的耗材提交至系部，統一采購、專人驗收并集中入庫。教師使用實驗耗材時，辦理出庫手續后領取。該模式的主要優點是：數據登記更加簡潔、查詢統計快速準確、出入庫手續齊全，可以較好地實現對到貨情況的監督；實驗耗材隨用隨取，有效降低耗材在實驗室存放的安全問題。

（二）先進的實驗室綜合信息應用平臺

合肥職業學院生物工程學院專業門類較多，包括藥學、食品、化學、園林類等相關專業，鑒于低值耗材多、雜、繁的特點，建立系統的耗材管理平臺尤其重要，學院依托湖南三唐科技有限公司自主研發的實驗室信息管理系統應用平臺，建設低值易耗品管理系統，實現實驗耗材的精細化管理，為實驗物資耗材計劃申購、采購、庫存、領用等事務管理提供基礎。申報過程中，任課教師根據實際需求申報計劃至平臺，耗材管理人員進行所有申報材料的審核和整合，剔除庫存已有物資的申購計劃。隨后，低耗品的驗收、領用和統計查詢均可通過管理系統平臺進行操作。低值耗材管理系統的建立實現了耗材資源的共建共享，方便靈活地實現數據查詢、統計和打印等操作，對數據的分級賦權管理也保證了數據的準確性和安全性，實現了數據的精細化管理。

（三）系統專業的管理團隊

學校行政管理部門教務處針對實驗室管理設置實訓平臺，由專人負責統籌管理，各系部設置實驗秘書職務，管理所有實驗室以及各類資產耗材的相關操作。實驗秘書下設耗材倉庫管理人員，對耗材的入庫驗收和領用發放統一管理，隨后各實驗員領用耗材至各自實驗室，對各自耗材統一規劃使用。學校在結構人員設置上，層層推進、環環相扣，各部門各司其職、協同工作，保障耗材的管理穩定有序健康地進行。

高職院校低值耗材管理工作是一個既重要又長期復雜的工作，是高職院校科學規范管理的一項重要環節，根據其管理的態度和力度可以衡量出整個院校管理水平的高低，正所謂管理無大小，窺一葉而知全貌。而信息化的引入更是為低值耗材管理提供了有效的途徑，使得耗材管理更加規范和高效，更好地為實驗教學服務。

參考文獻：

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[2]袁海濤，袁海敏.對實驗耗材管理的思考[J].河北企業，2010（7）：50.