朱葉
[摘 要]在如今的企業中,內部控制和會計信息兩者之間關系密切、相互作用,會計信息可以優化內部控制,而內部控制又能夠保障會計信息的有效、真實和完整。處理好兩者的關系,加強企業的內部控制,提高會計信息質量可以有利于企業達到經營的目標,促進經濟效益的增長,還可以推動社會經濟穩健增長。
[關鍵詞]會計信息;內部控制;信息質量;影響
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A
目前我國很多企業內部控制混亂,在一定程度上導致了企業財務管理和經營出錯,會計信息失真。在競爭激烈的社會,企業內部控制制度的完善和會計信息質量的提高對企業經營與發展都具有極大的作用,所以如何處理好兩者的關系,是很多企業都面臨的難題。
1 企業內部控制與會計信息現狀
第一,內部控制在企業的管理與運行中發揮著監管的作用,是企業利益獲得者達到經營目的一種方法,但在我國大部分企業中內部控制結構并不夠完善,沒有一定約束力的規章制度督促企業內部控制有序運行,內部控制環境無法健康發展,內部控制也無法對會計信息質量發揮應有的作用。
第二,企業管理層沒有正視內部控制對公司發展的重要性,對內部控制的內容沒有一定的認知,所以導致企業沒有合理科學的內部控制體系,或者是公司所擁有的內部控制制度不符合公司的運行和發展,還有的則只是紙上談兵,只有理論卻沒有應用于實踐中。
第三,由于內部控制不當、無序,所以導致企業財務管理混亂,出現做假賬、篡改會計數據,不按規定核算記錄等情況,阻礙了會計工作正常運行;公司內部沒有相應的監督機構,也沒有定期核查財務,所以財務混亂問題越發嚴重,部分員工伺機挪用公司財產,隨意改動公司財務記錄。
2 內部控制影響會計信息質量
2.1 企業高層影響會計信息質量
企業高層擁有決策權與管理權,可以正面影響會計信息質量。企業高層了解企業發展的情況,對企業前景有一定的規劃,會制定有利于企業發展的目標與計劃,在這樣的前提下,可對企業財務狀況進行管理與監督,保障企業財務支出與收益的真實性,以保障企業的經濟利益。所以企業高層的管理與監督將直接影響會計信息質量,保證會計信息的有序和真實。
2.2 內部員工影響會計信息質量
企業當中,進行會計工作的員工也將直接影響到會計信息質量。從事會計工作的員工要具備一定的專業水平,還要有職業素質和道德修養,因為在會計信息記錄時,如果毅力不堅定的員工將會被金錢誘惑,從而在賬目上作假,損害企業經濟利益,更嚴重還會影響企業信譽與形象。所以企業要保證會計員工具備基本的道德素質,才能保障會計信息的真實性。
3 會計信息質量對內部控制有反作用
會計信息質量對企業內部控制具有反作用,會計信息是實現內部控制的主要手段。企業可以通過會計信息獲得公司財務狀況、經營成效,分析出企業的經濟效益和發展前景,提升會計信息質量有利于完善企業內部控制體系。企業利益獲得者可以通過會計信息對財務進行管理與監督,了解管理者的職責,更好地分配和調動內部管理者,從而達到企業長遠發展的目標。內部控制都將直接或間接地影響會計信息質量,而會計信息質量反作用于內部控制,可見內部控制與會計信息質量關系密切,相互作用。
4 加強內部控制制度,提高會計信息質量
4.1 打造優良的內部控制環境
企業內部控制環境表現在很多方面,比如企業員工的專業水平、道德修養與職業素質,企業文化氛圍、高層領導決策與管理方式、人力資源措施的實施、監管方式等,優良的內部控制環境會有益于內部控制制度發揮作用,促進企業的經濟效益。而企業內部控制環境也會直接影響會計信息質量,從而影響企業內部控制體系的完善和企業發展目標的實現。在上述的內部控制環境中,最主要的因素就是人,內部控制的核心就是對員工的控制,企業要對從事會計工作的員工和相關工作者進行專業知識考核和職業道德素質培訓,綜合素質高的員工在會計工作中可以保證財務管理上的有序運行。要營造優良的內部控制環境還要依靠于企業高層結構的完善,避免權力為一方所用,增加決策方的獨立性、管理層的自主性、完善監管方的權威,做到決策、管理與監督三方之間互相制衡。
4.2 建立風險評估部門
企業發展都會面臨風險,做好風險評估可以預測企業未來的突發狀況,制定應對措施,在一定程度上減少企業的經濟損失,避免危機。因此,為了防范公司陷入困境,企業可以建立風險評估部門,調查分析阻礙企業發展的因素,研究內部控制是否合理有序。而風險評估部門應該直接對決策機構負責,即只服從于董事會,避免風險部門受到其他部門的影響,做出錯誤的評估。風險評估部門主要評估公司的經營風險和財務管理風險,這兩項風險對企業發展影響最為深刻。在經營上,風險部門要先做好市場調研、銷售與盈利分析后,根據結果核查財務預算,比較后對有誤的地方進行改正;在財務管理上,應該抽人定期對企業財務進行調查分析,及時向董事會匯報結果分析和提出意見。風險評估部門還要定期進行概括總結經驗,對一些可預見性風險及時制定應對的舉措,突發風險發生時要做到在短時間內找到解決的措施,避免企業的損失。
4.3 提高員工綜合素質
企業應該重視員工的能動作用,內控環境的優化、內控體系的完善,以及內控政策的實施都離不開員工的支持。為了保障會計信息的真實性,首先要保障企業會計部門和相關部門的員工具備良好的職業素質,企業要定期對員工進行培訓,讓員工成為公正誠實、廉潔自律的職業人;同時提高員工的專業知識水平,加強會計員工分析財務狀況的工作能力,全面提高員工的綜合素質,保障了內部控制的作用,可以有效保障會計信息的質量,避免企業財務中做假賬、漏記、亂記的現象,也可以減少企業上下挪用公司財產的現象,提高會計信息的質量,推動企業健康發展。
4.4 設立內控審計部門
企業可以通過設立內部控制審計部門,監督財務信息的真實性和有效性,提高會計信息的質量和經濟效益。企業要保證內控審計部門擁有獨立自主權,對企業的措施、政策的實施進行控制監督,根據情況定期對企業項目進行檢測,對財務預算、實際支出、公司收益進行核算,根據結果分析后對最高決策層進行匯報,這樣可以有效保證會計信息的真實性和完整性,避免失真。
5 結語
要加強內部控制,提高會計信息質量,企業首先要以自身的發展為前提,才能保證制定的措施能夠促進企業提高經濟效益,推動企業的創新升級。企業要優化內部控制制度,同時也要重視會計員工的作用,會計從業人員具備良好的職業道德素質,才能保證會計信息的質量,企業與社會才能健康發展。
[參考文獻]
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