試論新形勢下民政檔案的管理及其發展

辛紅紅

[摘 要]民政檔案可對國家民政工作發展歷程真實記錄，民政檔案管理隨著信息化的發展，各領域都產生較大變化，基層民政檔案管理也隨之變化。本文基于對新形勢檔案管理及其發展趨勢進行了較深入的探討。

[關鍵詞]民政檔案管理；新形勢；發展趨勢

[中圖分類號]D632 [文獻標識碼]A

我國經濟體制自改革開放以來逐步進入市場經濟體制，尤其是國家近年來對經濟建設大力支持。民政工作在新形勢下應與時俱進，創新發展，符合發展需求，將傳統管理觀念不斷突破。社會發展的新形勢和新任務已轉變為貫徹落實科學發展觀、構建社會主義和諧社會，對民政檔案管理的要求更高。對民政檔案管理內容正確把握，民政管理和服務社會的職能才能有效落實，在新時期民政工作中采取科學合理的管理手段實現創新發展。基于科技和社會經濟體制發展，采用新型信息化管理技術高效管理民政檔案，民政檔案管理隊伍采用創新思想不斷改善，使存在于民政檔案管理中的問題應用科學手段和新思想觀念得以妥善解決。在實踐中探索與現階段形勢發展相適應的民政檔案管理方法，不斷創新發展，確保民政事業健康發展，使黨的政策和方針深入貫徹落實，完成黨和國家對民政檔案管理賦予的重要使命。

1 民政檔案管理在新形勢下的要求

民政工作在新形勢下主要是經濟體制的發展完善，作為國家一項重要的基礎工作，與民政利民為民的特點相結合，特別是檔案管理工作十分重要。較強的綜合性、較廣的涉及范圍、較復雜的類型等因素在民政檔案中得到體現，并與民眾日常生活具有十分密切的關系，所以，民政檔案管理備受社會的普遍關注。推動國家經濟發展離不開民政管理工作，民政檔案管理與落實及實施國家政策都具有一定關系。民政檔案管理基于科學和經濟發展的新形勢，在管理基礎、管理水平及管理理念上應體現出核心要素。

1.1 民政檔案管理中基礎建設是重要組成部分

在宏觀上，民政檔案定義由專業、實物、文書、科技檔案及電子聲像等組成。在民政部門中，民政檔案管理是一項基礎性工作。隨著我國日益發展和完善的經濟體制，民政檔案管理表現出多元化特點，在新形勢下具有更加多樣化的要求，檔案資料具有復雜的類型，涉及廣泛的范圍。因此，民政工作應與時俱進，管理方法采用新型信息化技術進行完善，保證民政檔案基礎性工作與時代發展相適應。采用科學方法收集的文檔資料具有保存意義，確保檔案公正性和完整性，創新傳統檔案管理模式，對于檔案收集和管理的信息化具有一定促進作用，對于民政檔案管理效率的提高也具有重要意義。

1.2 民政檔案管理水平在管理中具有重要地位

與其他檔案管理相比較，民政檔案管理比較復雜和多樣化，應合理分配管理人員和管理資料，才能使工作質量得到有效保證。檔案管理制度、規范及員工職責等諸多方面內容可體現出民政檔案管理的水平，培養的新型管理型人才在科技和經濟體制發展的新形勢下具有時代意義，采用專業性更強的人才對現有管理機制進行改善，合理分配工作權責，使其充分發揮出應有的作用，實現對民政檔案及有關人員管理的更加合理。

1.3 民政檔案管理在新形勢下不斷改變管理理念

一般情況下，傳統民政檔案管理存在不作為、懶散及不規范等問題。社會經濟體制在新形勢下對民政檔案管理提出的要求更高，基于傳統管理觀念，還應具有協調合作的管理理念。民政檔案管理部門并非單獨行動的一個主體，而應與其他部門通力協作，使國家和政府任務得以完成，主要宗旨是為人民服務，將錯誤的封建思想和管理概念徹底摒棄，形成的數字化管理概念應符合現代化管理的實際要求。

2 民政檔案管理在新形勢下的發展趨勢

隨著我國日益發展和完善的經濟體制，民政工作由傳統模式逐漸向與經濟發展現代化相適應的管理方式轉變。針對加強經濟建設，及確立全面建設小康社會的宏偉目標，各種福利救助、消防建設、民主政治建設、社會事務管理政策等由國家大力推行。在民政檔案管理中，其發展趨勢不只是對民生發展具有決定性作用，還將成為時代發展的里程碑。因此，積極探索民政檔案管理在新形勢下的發展要素十分重要。檔案管理在新時代隨著現代化信息技術和數字化而逐漸發展，應用于不同領域中發揮的作用日益重要。因此，信息技術、數字化處理技術及創新管理理念在民政檔案管理中將逐漸成為民政檔案管理的一個趨勢。

3 總結

總之，民政檔案管理在新形勢下面臨諸多挑戰，實施政策的多樣化影響了民政檔案的基礎性收集和管理。民政檔案管理在新形勢下應對核心要求不斷改善，其發展方向應更加明確。隨著日益完善的社會經濟體制，在各領域中，信息化高科技技術已成為應用十分普遍的一個管理方法。民政檔案管理應采取較強的條理性、協調性及專業性的數字化管理方式。因此，民政檔案管理在新形勢下應與時代發展相適應，創新管理模式，完善管理方法，采取科學有效的信息化管理技術才能提高民政檔案管理的整體水平。

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