論新時期如何提升干部檔案管理人員素質(zhì)

史曉君

摘 要：時代的發(fā)展與科技的進(jìn)步，要求檔案管理水平與檔案信息需求相適應(yīng)。作為國家干部工作重要組成部分的檔案管理人員，只有不斷提升自身的素質(zhì)，才能適應(yīng)新時期黨對干部檔案管理的新要求，實現(xiàn)專業(yè)性、規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。

關(guān)鍵詞：干部檔案；檔案管理；綜合素質(zhì)

文章編號：1004-7026（2018）05-0138-01 中國圖書分類號：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

現(xiàn)時期，我國干部檔案管理隊伍存在諸多問題，表現(xiàn)在：領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，滿足現(xiàn)狀；政治素質(zhì)不高，思想保守；專業(yè)理論知識不精，循規(guī)蹈矩。時代的發(fā)展與科技的進(jìn)步，要求檔案管理水平與檔案信息需求相適應(yīng)。作為國家干部工作重要組成部分的檔案管理人員，只有不斷提升自身的素質(zhì)，才能適應(yīng)新時期黨對干部檔案管理的新要求，實現(xiàn)專業(yè)性、規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。

1 新時期干部檔案管理人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)

1.1 擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持黨的基本路線

干部檔案的工作人員要牢固樹立共產(chǎn)主義的信仰，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、高舉習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的偉大旗幟，擁護(hù)黨的基本路線、方針、政策，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。要緊跟新時代的步伐，緊跟黨和國家的政治規(guī)章、政策方針的變化，在政治思想上做到永不僵化、永不停滯。

1.2 遵循職業(yè)操守，保持政治定力

干部檔案的工作人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法規(guī)和保密的規(guī)定。認(rèn)真貫徹執(zhí)行干部檔案工作方針，嚴(yán)格遵守檔案管理相關(guān)法規(guī)與制度，嚴(yán)格按照干部檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。遵守組織紀(jì)律和檔案工作原則，堅決杜絕干部檔案管理中的糾紛和違法行為 ，在思想上始終以黨中央保持一致。

2 新時期干部檔案管理人員應(yīng)具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)

2.1 熟練掌握檔案專業(yè)的管理知識

干部檔案工作人員大多是來自各行各業(yè)的管理人員，檔案專業(yè)科班出身很少。因此，要善于系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的各學(xué)科理論知識，掌握從事檔案工作的一般原理，發(fā)現(xiàn)干部檔案管理工作的新情況、新問題，運用科學(xué)的方法分析問題、解決問題，從而揭示干部檔案的發(fā)展規(guī)律，更好地推動干部檔案的管理工作，不斷提高干部檔案科學(xué)化管理水平。

2.2 嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案管理制度

干部檔案工作人員要掌握干部檔案的相關(guān)法律法規(guī)、工作方針、政策，遵循干部檔案形成的客觀規(guī)律，嚴(yán)格核查干部檔案材料的來源，熟練地掌握干部檔案收集、鑒別、分類和整理，做好干部檔案的安全、保密和保護(hù)工作，及時登記干部的職務(wù)、工資的變動、職務(wù)的調(diào)動情況。嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案的查閱制度、借閱制度、轉(zhuǎn)遞制度。能夠結(jié)合干部檔案管理的實際工作，完善干部檔案管理工作流程，建立健全干部管理的相關(guān)工作規(guī)章制度。

2.3 學(xué)會運用現(xiàn)代化的管理方法

干部檔案的管理人員既要會對紙質(zhì)檔案材料的管理，也要學(xué)會運用計算機(jī)及數(shù)字技術(shù)管理干部人員檔案信息。有條件的可以建立干部檔案管理信息庫作為紙質(zhì)檔案材料的補(bǔ)充，以便于查找和利用。因此，在新時期，掌握計算機(jī)技術(shù)管理的復(fù)合型人才，才能適應(yīng)干部檔案現(xiàn)代化管理的新需要。

3 新時期干部檔案管理人員應(yīng)具備較高的文化素質(zhì)

3.1 具備一定的理論知識和學(xué)習(xí)能力

干部檔案與黨的形成與黨和國家的各個歷史時期的重大事件密切相關(guān)，熟知歷史便于干部檔案工作人員對原始檔案資料的鑒別。還要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義哲學(xué)，學(xué)會運用歷史唯物主義和辯證唯物主義原理解決干部檔案工作中出現(xiàn)的問題，用發(fā)展普遍性原理和認(rèn)識論原理揭示干部檔案工作發(fā)展的客觀規(guī)律。

3.2 具有一定的語言文字編輯能力

干部檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都離不開文字的表達(dá)。因此，干部檔案工作人員還要刻苦學(xué)習(xí)各學(xué)科的文化知識，不斷擴(kuò)大自己的閱讀視野，增強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng)，以適應(yīng)新時期干部檔案管理工作的需要。

3.3 具有一定的思維邏輯判斷能力

干部檔案管理工作是一項嚴(yán)謹(jǐn)復(fù)雜的工作，尤其在干部檔案審核工作中需要有科學(xué)態(tài)度和思辨能力。這就要求從業(yè)人員要既要具有透過表象看本質(zhì)的火眼金睛，又要明察秋毫善于鑒別檔案材料真?zhèn)巍？b密的思維和邏輯判斷能力，在干部檔案管理中起到了畫龍點睛的作用。

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